怎樣助力董事高效決議？_風聞

會前會後董事雲系統（convene）是一個專注於董事會協同辦公的系統，助力董事會前會後高效決議。通過會前會後董事雲的“5雲”服務體系，為董事提供會前會中會後的“雲決議”解決方案，董事雲不斷完善了董事日常經營決策、會議決議、會後決議等多種決議方案。

決議不僅僅是投票那麼簡單

董事會決議是董事會會議中的重要環節，也是各位董事履職的重要環節。董事會決議則是董事會對某一或某些事項作出決定的具體表現形式，而董事會作為公司的業務決策機構，對內負責公司事務的方方面面，對外代表公司經營決策，其所作的決議是以董事的意思表示為核心要素，反映集體意志，對公司與股東均能具有約束力。董事會是公司的經營決策機構，發揮“定戰略、決大事、防風險”的作用，所以董事會上的決議通常涉及到發展戰略等企業機密信息，需要董事針對議案發表見解、投票表決。

因為董事會決議關係到公司大事的決策以及以後的發展，往往通過法律對董事會決議做出一些規範化要求，保障董事會決議的法律效力。

根據《公司法》規定，董事會會議舉行應有過半數的董事出席才可舉行；董事會作出決議經全體董事的過半數可通過；董事會決議的表決中，實行一人一票；董事會應當對會議所議事項的決定作成會議記錄，出席會議的董事應當在會議記錄上簽名。

關於《最高人民法院關於適用<中華人民共和國公司問題的規定（四）》（2020修正）中的説明，以下情況董事會決議不成立：

(一)公司未召開會議的，但依據公司法第三十七條第二款或者公司章程規定可以不召開股東會或者股東大會而直接作出決定，並由全體股東在決定文件上簽名、蓋章的除外;

(二)會議未對決議事項進行表決的;

​(三)出席會議的人數或者股東所持表決權不符合公司法或者公司章程規定的;

(四)會議的表決結果未達到公司法或者公司章程規定的通過比例的;

(五)導致決議不成立的其他情形。

董事會決議流程並非投票一個環節，而是貫穿了董事會管理運作的全過程。

會前會後董事雲決議功能，允許董事會成員在會議期間或會議之外進行投票表決，可設置記名與不記名投票。在投票結束後，生成每位參會人員的投票匯總頁，讓參會人員針對本次會議所有投票結果簽字確認，確保結果真實有效，完善董事會日常經營決策模式。

在會外決議中，董事可以通過決議、文件註釋、便籤、對話等功能參與決議所需的議案分發、議案討論、投票表決、記錄留存等。若是會內需要表決，可以在創建會議時，直接添加投票選項即可，從會前的文件分發到會後的決議記錄導出，幫助董事高效決議，輕鬆地完成決議流程。

會前會後董事云為何能助高效決議？

1、高效決議：頁面簡潔、繁瑣簡化

董事雲系統頁面簡約，一目瞭然，能夠讓董事們快速上手使用董事雲系統，減少在工具軟件上佔用董事的時間，也減少為高齡董事造成困擾。良好的閲讀設計讓每個與會者閲讀起來非常方便；直觀的操作頁面，簡單好上手，不用半天便可輕鬆學會。

在決議時，董事雲從議案通知到文件分發、會議討論、審閲投票等環節幫助董事簡化繁瑣步驟，節省不必要的時間，提升董事會的效率。使用董事雲系統決議時，所有流程，一個系統，這樣大大減少了董事在決議時使用多個系統切換的時間精力，也能最大程度上避免了多個系統切換應用產生差錯。

投票時分為記名投票和不記名投票兩種方式，保證了投票結果的公平性，會前會後董事云為董事決議提供多種選擇。

2、決議結果：快速導出、提高效率

使用董事雲投票時，可以快速導出董事的投票決議結果。投票結果包含決議投票的參會人員、投票結果、投票原因等信息，可以體現出對所決議的事項進行是否批准的決定，結果將自動生成在會後導出的會議記錄中。投票結束後，生成每位參會人員的投票匯總頁，讓參會人員針對本次會議所有投票結果簽字確認，確保結果真實有效。

3、線上投票：不受影響、真實表達

介於董事會投票的必須性，在投票中採用線上的模式，可選擇記名投票和不記名投票。傳統方式的董事會投票時，多采用舉手投票的方式，這種方式不僅會消耗大量的時間，拉慢董事會的進程，在人工數數的過程中，也容易出現誤差。董事雲在投票時投票董事可以備註投票原因，方便了解董事投此票的原因和後期複核，也能夠檢驗董事投票前是否充分了解信息，做出充分準備、盡了忠實和勤勉的義務。

董事使用董事雲投票，線上投票不受周圍人的影響，減少了因少數意見因多數意見堅持不敢發聲的情況，也不用受到人情世故的困擾，可以按照自己的意願進行投票。這樣既保證了投票的真實性，也能保證投票的獨立性。

會前會後董事雲系統支持PC、平板、手機多終端使用，董事無論居家辦公或出差途中都可以隨時隨地利用自己的移動設備全程高效參與決議，更符合自由化場景應用。會前會後董事雲系統投票功能，解決了線下投票弊端，完善了線上投票機制，簡化決議繁瑣流程，助力董事做出正確的決策。