這些軟件，你的董事會都在用嗎？_風聞

郵箱與董事會

郵箱是企業信息溝通的主要方式，主要通過收發文件進行不同的議案通知，下發會議文件，通過郵件的方式與董事進行會前的信息溝通。郵件本身的存在就是一個信息傳遞的過程。企業郵件大多在郵件分發、郵件管控、郵件安全等方面滿足客户的需求，在郵件存儲、郵件追蹤、郵件撤回、郵件歸檔的功能，企業通過郵件進行信息的溝通與交流，樹立企業形象，規範企業內外部信息溝通機制。

在董事會會議場景中，郵件經常被用於會前的議案通知、信息交流、文件傳送的過程中。在董事會會議召開十日前，董辦通過郵件會將會議通知以及議案發給董事，由於郵件的廣泛使用，郵件發送會議通知和議案清潔已經非常普遍。

但是郵件傳送董事會文件時不能保證董事會文件的安全，在郵件分發的過程中，容易產生文件的誤發等人為因素導致信息泄露，文件傳輸沒有審計追蹤，無法保證信息接收者只有目標董事一個。由於董事會機構的特殊性，涉及董事會的文件的保密性應該是非常高的，用郵件的方式無法完全保證文件傳發過程的安全。

網盤與董事會

網盤是企業進行信息存儲的重要方式，通過購買企業網盤來實現內部信息文件的存儲、文件的協作和信息的共享。目前市面上的企業網盤都有各自的特點，聯想雲倡導自身存儲管理、分發共享、權限管理、在線預覽。而也有網盤倡導文件存儲、查閲、管理等。

在董事會中，網盤通常用來存放董事會有關文件，用來查閲、存儲等，誠然，如今網盤越來越多的功能逐漸走出了網盤的單一化，多功能整合，有的網盤在功能中加入了文件在線協同編輯等的功能，豐富了網盤的功能，走出了存儲功能的單一化。

但是網盤的使用不能滿足企業董事會在文件方面的全部需求，只是在存儲文件方面單一功能的滿足，在文件方面仍需尋找相關軟件來滿足自身的需求。董事無法用網盤來作為會議文件協同工作的承載，仍需要通過不同的文件工具對會議文件進行批註。

微信與董事會

微信作為信息交互的工具，原來是社交的工具，後來在工作中使用的也十分廣泛。微信是人們目前使用的最廣泛的信息交互工具，尤其是企業微信的出現更加便利了企業。企業微信中包括團隊協作、人力資源、表單流程、人力管理等第三方應用供用户使用，企業微信開放了微信生態，可以承擔各種微信渠道的用户，幫助企業建立自己的私域流量池，企業微信基於與微信的連接, 對客户、客户羣、發表的朋友圈信息進行開發, 將多功能整合，滿足企業更個性化的管理需求。

企業微信能夠便於內部員工進行信息溝通，與外部人間進行聯繫，建立企業形象。但是企業微信雖然功能強大，但仍然不能滿足董事會的需求，只是其中一項需求的滿足。

會議軟件與董事會

隨着2019年末疫情的突然來襲 ，線上會議線上辦公的需求增大，會議軟件快速發展，釘釘、騰訊會議、QQ會議、ZOOM等會議軟件成為企業多數使用的會議軟件。

音視頻軟件幫助董事會會議線上順利召開，能夠幫助董事們線上參加董事會，減少了不能到場開會的困擾。釘釘作為阿里旗下的軟件，涵蓋的功能比較全面，包括考勤、審批、電話會議、視頻會議、釘盤等，幫助企業提升居家辦公效率。Zoom也是很多企業視頻會議的首要選擇，是一款專注於視頻會議的應用，在遠程視頻會議中，是非常有效率的軟件。

在董事會會議中，當有特殊情況不能到場開會時，尤其是後疫情時代，疫情常態化防控，涉及到有外籍董事的外企更加需要一款合適的視頻軟件。

將上述功能整合在一個系統裏

董事會涉及到的管理與運作、董事會會議的召開，對上述的功能都有需求。但是多個軟件對於董事會的特定場景並不適合，多個軟件的切換會對董事會信息的流通造成壁壘，拉慢董事會的效率。

**那如果，上述的所有功能集成在一個系統裏呢？**​

會前會後董事雲作為董事辦公協作、董事會數字化工具，將功能集成，能夠在解決企業在董事辦公、董事會流程中的所有難題，為董事會線上線下協同進行、文件審批與決議等方面難題提供新答案。會前會後董事雲堅持以“5雲”服務體系服務客户，通過“雲同文”“雲審批”“雲會議”“雲決議”“雲問卷”五大解決方案將董事會所需多功能整合，覆蓋董事會全流程所有需求。

會前會後董事雲通過“雲同文”、“雲會議”可以實現郵件的文件分發與議案通知、網盤的文件存儲、微信的信息交互、會議軟件的開會功能等等，將多功能整合，使功能集成於一個系統中，減少多軟件的信息壁壘，讓信息傳達更流暢，將董事會所需多功能整合，功能集成能夠大大提高董事會的效率。