用無紙化加強董事辦公幸福感_風聞

隨着兩會使用無紙化會議，大規模的無紙化會議系統進入到公眾的視野中。無紙化會議作為低碳環保、節省成本、提質增效的會議新方式被市場所歡迎，不只是在董事會、股東大會等公司高層會議中，許多企業在公司各層級的會議中都實現了無紙化會議。無紙化會議是隨着無紙化辦公後，企業治理數字化的又一動作，不斷加強無紙化的水平，不斷向着數字化、智能化邁入。

辦公舊方式的疲憊感：降低了董事的工作熱情

原有工作方式降低了董事的工作效率

在不同的辦公方式下，傳統方式辦公節奏最為緩慢。董事因特殊的工作性質，需要及時的接收公司的信息，快速對文件進行審批。但是由於外部董事不在公司內部辦公，不能及時收到公司內部信息，而且公司內部的辦公系統不能適用於外部董事。

董事原有的辦公方式，從文件打印到審閲，從批註到簽字，董事的工作流程節奏緩慢，慢節奏拖慢了董事的工作效率。

拖長流程與工作時間，磨滅工作熱情

董事辦公仍不能數字化、無紙化，傳統的方式不適應現代企業公司的工作節奏，董事會成為公司數字化被遺忘的角落。被拖慢的流程與浪費的工作時間，會極大地磨滅董事的工作熱情。這樣不僅降低了董事的工作效率，還容易因為人為因素影響到公司信息的決策。

董事辦公急需無紙化、數字化，董事的工作經常要與文件打交道，無紙化辦公會極大地惠及董事的工作效率與辦公感受。當財務、人事等都有了其專屬的辦公系統，董事無紙化會議與數字化辦公的實現就迫在眉睫了。

對比下董事的落差感：別人有無紙化會議，我沒有

無紙化會議與數字化辦公早已成為董事辦公的必備工具，是否安裝無紙化系統對於董事的辦公體驗感受天差地別。

許多董事同時任職於幾家公司，不同辦公方式的差異會讓董事清楚地瞭解無紙化的使用感受。會議上不需要紙質文件，一個平板或者一部手機就可以滿足董事辦公的所有需求。在會前會後董事雲辦公系統裏，無紙化會議、數字化辦公能夠輕鬆滿足董事辦公的需求，讓董事快速get無紙化會議、數字化辦公的幸福感。

擁有無紙化會議後的工作幸福感：便捷開會、高效辦公

兩會以及各級人大的普遍使用體現了對無紙化會議的認可。首先，無紙化會議的使用為企業節省了大量的紙張。低碳環保如今不僅僅是一個風尚，更是一個理念深入企業中，企業在低碳環保的同時履行着企業的社會責任。

其次，無紙化會議可以打破會議對場地的依賴與對文件的控制，這適應了後疫情時代企業線上開會與線上線下協同開會的需求，最大的適應了企業發展的需要。

誠然，無紙化會議需要硬件設備的支持，但這也是企業現代化的開始。可反覆使用的電子設備可以節省企業每年用在複印機、紙張、維修人員上大量的成本，一次性花銷勝過細水長流般無法計算的支出，對於企業來説，選擇無紙化會議是節省成本的最好方式。

其實，無紙化會議的好處仍不止這些，在無紙化會議中，還能夠保障文件的安全性。系統內的操作可以進行審計跟蹤，能夠查詢文件上傳、瀏覽、修改等操作，相比於傳統的紙質打印文件，大大的降低了文件泄露的風險。

無紙化會議在會議上能夠便捷高效的助力董事履職，開會只需準備一個智能移動設備，方便會議文件同屏、批註同步、會議文件同步閲覽。無紙化在辦公中已經成為一種辦公理念。從電腦在商業中普及開始，現代企業就一直走在無紙化的道路上。

無紙化已經普及，董事會數字化的下一步往哪走？

無紙化對於董事辦公所需來説是不夠的，還沒有應用無紙化那是遠遠不夠的。董事需要一個專門的辦公系統，才能夠方便內外董事辦公與協作，實現董事之間的互聯互通，便於董事信息交互。

隨着疫情的常態化，董事辦公實現數字化的時候已經到了。無論是董事無法聚集線下開會，還是線上辦公的需求不斷加深，都在指引着董事應該選擇董事辦公、董事會協作與管理系統—會前會後董事雲。

會前會後董事雲（convene），能夠完全適配董事辦公的環境。董事雲用獨特的5雲服務體系滿足董事同文閲文、審批決議、簽字投票、會內會外所有需求，用無紙化會議、數字化辦公、全流程的服務助力董事履職。真正做到用一個系統，實現董事、董事會辦公與會議、管理與運作全程數字化。使用之後，董事履職再無障礙。

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