為什麼你認為董事會系統不必要？_風聞

觀點一：董事使用董辦工具開會，滿足了董事的部分需求

答：董辦助手對於董事及董事會的需求，只是部分的滿足，缺少董事會場景化的隱私空間。

不可置疑的説，董辦工具作為董辦的信息化產品，能夠幫助董辦工作人員大大地提升工作效率。但是由於研發時，針對的場景不同，它所能夠解決的只是董事辦公中或是董事會開會中與董辦工作中場景重疊的部分。因此，對於董事及董事會的需求，只是部分的滿足。一款適配董事會場景的產品能夠大大的提升董事的工作效率，滿足董事辦公、董事會管理運作的所有需求。

由於各類產品只滿足了部分功能，這會迫使董事、董事會使用多個軟件、多個系統來彌補缺失的功能。然而，每個軟件、每個系統都是有自身適配的場景。多個系統、多個軟件的混合使用會產生不同軟件中部分功能的重疊，造成使用中的混亂。多個軟件因為存在着各自的壁壘，信息交互雙方所用渠道不一容易造成信息文件的泄露，從而對文件安全造成風險。此外，董事會的特殊地位也需要一個董事工作的場景化隱私空間，讓董事辦公無顧慮。 

在不同的工作環境中，會前會後董事雲都能夠為董事提供支持，無論是董事辦公，還是董事會會議，都能夠全流程、功能全覆蓋的提供支持。會前會後董事雲作為一款專注於董事辦公、董事會管理與運作的系統，在系統中，會前會後董事雲幫助董事更好的履職，幫助董事會會議簡化會議流程、節省會議時間，提高會議效率。

觀點二：公司原有的會議制度足夠完善，無需改進

答：公司原有的會議制度足夠完善，但是引用董事會管理系統目的是完善董事會信息化建設，而並非完善會議制度。

在現代企業信息化的進程中，董事會雖然作為公司的決策機構，但卻逐漸成為公司信息化薄弱的一環。在信息化建設中，財務有財務雲，人事有人事雲，董事雲卻不被所知曉。經過幾十年的發展，公司的會議制度多是完善的，但是隨着疫情等不確定因素的困擾，越來越多的企業加快了董事會信息化進程。

會前會後董事雲在多方面都有獨特的優勢。在董事辦公效率上，無論是外部董事，還是內部董事，董事們能夠在一個系統中辦公，提高董事的辦公效率；在董事會會議上，會前會後董事雲用全流程的服務於董事會會議；在功能需求上，會前會後董事雲專注於董事辦公、董事會管理運作，用功能滿足董事會需求，然而會前會後董事雲也在不斷地迭代更新，滿足董事、董事會未來可能會出現的信息需求。我們的功能，不只着眼於現在。

觀點三：自身需求較少，較於需求覺得產品價格貴

答：自身需求較少是針對目前狀況來看的，需求是不斷增加的，下一個需求可能出現在明天。

需求是不斷變化的，隨着時代的變化，被忽視掉的需求、被暫時掩蓋的需求以及未來即將出現的需求，都有可能隨時出現。一個功能點的滿足只是暫時解渴，顯性需求好解決，隱形需求藏於冰山之下。選擇一個董事會管理系統能夠全面覆蓋董事會的需求，萬事俱備待東風，讓董事以及董辦人員省心、省時、省力。

董事會存在着，那麼董事會的需求就會一直存在。

用成熟完善的董事會管理系統替換各個軟件的使用，用文件庫功能代替網盤的存儲；用雲會議替換音視頻會議、文件傳輸、信息通知等，使用會前會後董事雲系統能夠減少企業購買企業版網盤、音視頻會議、無紙化辦公與會議系統等多項支出，節省企業運營的成本。

用良心產品換企業真心，用產品價值換公司價值。會前會後董事雲系統能夠幫助董事更好的履職進而為公司創造更大的價值。為董事會配備會前會後董事雲，加快董事會的信息化建設，用成熟、完備的系統換取創造性的價值。

觀點四：我公司的董事會一年開會次數較少，平時決議只需要結果就好

答：會前會後董事雲系統並非只是會議系統，董事雲在能夠滿足董事會內會外包括董事辦公與董事會會議的所有需求。會前會後董事雲對流程進行審計跟蹤，規範決策流程，保證決策合規性、有效性。

董事會作為公司的決策中樞，所有的流程都要留下記錄，方便日後查找。會前會後董事雲可以進行全程的審計跟蹤，記錄下董事文件閲覽、文件審批、參加會議等每一個履職的痕跡，成為董事履行忠實、勤勉義務的證明。

董事會的決議需要規範化的流程，會前會後董事雲可以規範董事決策的流程，減少決策的失誤。在會前會後董事雲“雲審批”與“雲決議”中，從文件審閲到文件審批，能夠幫助董事之間進行信息交互，充分的信息溝通，提高決策的有效性與合規性。

董事規範化辦公，可以約束董事的行為。系統審計能夠留存記錄，不僅能夠保護董事會的信息安全，還能夠為董事提供一個“扶手”。有效的規範董事在涉及到與自己有連帶利益的決策時迴避表決，在履職中，履行忠實勤勉的董事義務。

會前會後董事雲作為董事辦公協作、董事會數字化工具，將功能整合，能夠解決在企業在董事辦公、董事會流程中的所有難題，為董事會線上線下協同進行、文件審批與決議等方面難題提供新答案。會前會後董事雲堅持以“5雲”服務體系服務客户，通過“雲同文”“雲審批”“雲會議”“雲決議”“雲問卷”五大解決方案將董事會所需多功能整合，覆蓋董事會全流程所有需求。

下一個需求可能在明天出現，快速建設董事會信息化，一步到位解決董事會需求，為公司創造更大的價值。會前會後董事雲將功能集成，系統內打通環節，減少公司信息化建設中的障礙。

會前會後董事雲將圍牆設在系統之外，而非功能裏。

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