為什麼那麼多董秘願意向老闆推薦董事雲？_風聞

董事會信息化建設越來越成為各大上市公司董事會繞不開的一個話題。從在國有企業改革三年行動開始，國有企業的董事會信息化建設紛紛發力，推進董事會規範運作，提升董事會治理能力。在董事會建設中，董事會信息化建設不可缺少。董事雲作為董事會的信息化建設產品，受到了選來越多企業的青睞。

什麼是董事雲？

會前會後董事雲作為一款董事會信息化產品，能夠幫助董事會管理與運作，董事高效履職。會前會後董事雲以“5雲”為服務體系，針對董事會的場景提出了“雲同文”“雲會議”“雲審批”“雲決議”“雲問卷”5套解決方案，能夠基本覆蓋董事會的需求。

會前會後董事雲通過“雲同文”“雲會議”可以實現郵件的文件分發與議案通知、網盤的文件存儲、微信的信息交互、會議軟件的開會功能等等；通過“雲審批”可以實現會內會外的文件的審閲；通過“雲決議”可以實現董事會投票、簽字等需求；用“雲問卷”方便董事信息蒐集、意見調研等。

為什麼越來越多的董秘願意向老闆推薦董事雲？

對董秘來説，董事雲能夠幫忙減少工作任務

會前會後董事雲能夠減少董秘在會議前期籌備上的時間，減少董秘在董事會方面的工作任務。董秘任務繁多，對內統籌董事會、股東大會，對外需要信息披露等，董事雲幫助董秘用系統管理董事會的通知、文件傳輸、會議決議等環節，用一個系統替代多個軟件的信息互通。董事雲系統大大的提高了工作效率，減少了董秘在董事會方面的工作時間。

會前會後董事雲讓董事的工作流程可視化，在董事雲系統內，用5雲服務體系將董事工作的全流程規範性的呈現出來，通過“雲同文”“雲審批”“雲會議”“雲決議”“雲問卷”五個方面解決董事文件傳輸、文件閲覽、電子文件庫，音視頻會議、投票決議、調研問卷等所有需求，通過規範性的運作減少了人為的疏漏，有效避免董秘的工作失誤。此外，董事雲還可以能夠為董事會提供一個場景化的隱私空間，它能夠有效地避免董事使用董辦工具所造成的文件重疊。為董事配備董事雲系統可以讓董辦獨立使用自己的系統，保護董秘的隱私，提高董秘的辦公舒適度，提高董辦人員的工作效率，減少了董秘的不必要的工作，幫助董秘將主要精力放在其他重要事情上。

對董事來説，董事雲能夠幫助董事高效履職

董事可以通過董事雲高效辦公，董事雲支持董事信息獲取，文件接收、文件審閲、投票決議等工作行為，通過簡單易學的系統幫助董事提高履職能力。通過電子資料庫幫助董事在會前得到充足的會議資料，數字化的傳輸不受版面與紙張的限制，董事可以獲取完整而準確的信息。

會前會後董事雲系統擁有董事辦公所需的所有功能，董事辦公用一個董事雲就已足夠。

對董事會來説，董事雲能夠提高會議效率

會前會後董事雲能夠幫助董事會會議有效開展，實現董事會會議無紙化、數字化。

無紙化會議從全國兩會開始，逐漸被企業所接受。如今的無紙化逐漸從需要進行硬件設備建設的無紙化會議逐漸變為移動設備支持的無紙化會議，主要滿足疫情之後董事會會議以及董事辦公可能需要線上的需求。

會前會後董事雲支持多種系統，只需一個移動設備就可以隨時隨地開會，不受時間地點的限制，打破了以往董事會會議時間地點的束縛。而且，會前會後董事雲無紙化會議可以讓董事會在會議上完成全部流程，無需因為流程問題影響董事會會議決策。

無紙化會議是董事會會議信息化建設的第一步，不斷加強董事會信息化建設，幫助董事會從大量文件中解脱出來，通過數字化賦能董事會會議，讓董事會提質增效。

對公司來説，董事雲有利於董事會信息化建設

會前會後董事雲作為董事會信息化建設產品，能夠對董事會所需功能進行全覆蓋，滿足董事會已經發生的和未來可能發生的需求。

會前會後董事雲從董事的履職行為和董事會會議的流程入手，會前會後董事雲的功能能夠覆蓋董事會大部分的需求。無論是董事會會議，還是董事會下設的董事會專門委員會，會前會後董事雲都能夠輕鬆高效的幫助董事履職，不需要因為辦公需求或是會議需求沒有滿足而再去尋找其他的解決渠道。

通過董事雲系統加強董事會的安全保障，在文件安全、信息安全、檔案安全方面着手，大大加強董事會的安全保障能力。通過審計跟蹤記錄下系統中的每一步操作，方便事後核查與責任追究，為公司上市等後續發展提供支持。

董事雲一直配合董事會的發展趨勢不斷地更新迭代，時刻列於董事會發展變化的前沿。作為一款功能覆蓋董事辦公、董事會會議全流程的董事會信息化建設產品，從文件傳輸與協同、文件審批等董事日常辦公場景到投票審議的董事會會前會中會後全流程，會前會後董事雲用強大的系統滿足所有功能需求。

截至目前，會前會後董事雲系統已在全球100多個國家備受信賴，遍佈歐洲、亞太地區、美洲、非洲和中東地區。客户包括各國政府、富時100強公司、財富500強公司、教育行業、金融機構、非營利組織等。

用董事雲系統服務好董事會相關的每一個人，董事雲的存在不僅僅是惠及董事。