協同辦公工具：在線白板初起步，在線設計已紅海_風聞

在產業數字化轉型、疫情常態化等多重背景下，在線辦公、遠程辦公的需求不斷增長，協同辦公市場規模進一步擴大，吸引傳統OA廠商、互聯網企業、初創公司等玩家入局，市場競爭愈加激烈。

按業務劃分，協同辦公市場可以分為綜合協同管理平台、垂直協同辦公軟件廠商兩類玩家，而綜合協同管理平台又可以區分出傳統OA廠商和新型的互聯網廠商。

具體來看，有泛微、致遠、藍凌等傳統OA廠商，主要為大企業提供定製化服務；也有釘釘、企業微信、飛書等互聯網企業，提供流程審批、即時溝通、文件管理等綜合協同辦公服務；還有石墨、藍湖、ProcessOn等從協同辦公工具切入，專攻協同辦公垂直領域的玩家。

在綜合協同管理賽道，釘釘、企業微信、飛書等“互聯網新勢力”，憑藉強大的技術、海量的用户，建立起紮實的、穩固的 “護城河”。與此同時，泛微、致遠、藍凌等傳統OA廠商，基於多年積累的客户資源和服務經驗，在綜合協同辦公領域佔下一席之地。

在此行業競爭背景下，走細分賽道差異化之路，在協同紅海市場中錯位競爭，似乎成為躍躍欲試的新玩家們唯一的選擇。

配圖來自Canva可畫聚焦協同辦公細分市場

後疫情時代，垂直協同辦公應用市場迅猛增長，儼然待挖掘的一座“金礦”，嗅覺敏鋭的資本家紛紛拿起了掘金鎬頭。

在國內，思維導圖流程圖工具ProcessOn宣佈完成近億元A輪融資，由斯道資本獨家投資；遠程互動會議平台Teamind也完成天使輪融資，投資方為真格基金、盈動資本。在國外，海外在線辦公與協作工具Miro宣佈了4億美元的C輪融資，公司估值隨本輪融資達到175億美元。

從行業競爭格局和協同辦公工具屬性來看，垂直協同辦公市場確實有值得新玩家挖掘的空間。

**一來，綜合協同管理市場巨頭環伺，垂直細分工具領域乾坤未定。**協同辦公產品分為綜合協同管理平台、垂直協同辦公工具，前者聳立着傳統OA廠商和新型的互聯網廠商兩座大山，新玩家短時間內難以跨越，後者市場競爭格局未定，還有很大的挖掘潛力。

**二來，協同辦公有很多細分領域，除了文檔、會議等一些大類之外，還有在線白板、文件評論等很多垂直類領域處於藍海。**一些“出圈”的產品：文檔類的石墨文檔、金山文檔；音視頻會議類的Zoom、騰訊會議、有道雲筆記：設計類的墨刀、藍湖……

**三來，在疫情刺激和政策的推動下，在線協同辦公細分市場將成為下一個增量市場。**隨着各行各業加速數字化轉型升級，用户的數字化辦公需求在不斷的變化和疊加，協同辦公垂直工具市場迎來需求和市場成長的爆發期。

總而言之，由於綜合協同管理辦公市場被互聯網新勢力佔據，越來越多的企業退而求其次地選擇了更加適合的垂直細分市場，接下來協同辦公服務朝向精細化、垂直化的方向發展，在線白板、協同設計等領域將迎來了新的市場紅利。

在線白板初起步

日常線下開會，為了更直觀的呈現和記錄會議要點，人們喜歡寫寫畫畫，白板成為會議必不可少的工具之一。現在會議被搬上了線上，在線會議、在線文檔等平台化產品得到廣泛應用，也讓催生了在線白板。

線上會議記錄需求，創造了一片藍海市場。根據美國市場研究公司 Report Linker 的數據顯示，在線協作白板工具正在以 11% 的複合年增長率增長中。

在線白板市場商機初顯，引來了Teamind、大麥地等“追風者”，隨着相關企業推動在線白板的普及、用户習慣的養成，協同辦公細分賽道將迎來一場市場份額爭奪硬戰。

一、Teamind深耕使用體驗

Teamind是一個的遠程互動會議平台，區別於傳統遠程互動會議平台只能語音、視頻開會，Teamind提供一塊可支持多人協作的在線白板，意在通過可視化協作提升企業成員的協作和生產效率。

2021年完成天使輪融資之後，Teamind進入用户的視野，上線以來已有數萬用户和數千企業使用和推廣。據Teamind官方透露：“目前的增長大部分來自口碑效應，之後官方也會發布更多場景案例促進增長。”

Teamind獲得用户認可收穫優質口碑，既有外界環境帶來的利好影響，也出於自身拓展多元場景和持續升級工具價值。

在應用場景方面，隨着在線白板重要性的提高，Teamind使用的場景也越來越豐富。辦公工具主要通過解決不同應用場景中的痛點、難點，推動產品的更新迭代，強化產品價值，Teamind 已上線了 20 多個高質量的模板，覆蓋了 6 個業務場景，顯現出知識互動型生態雛形。

在用户體驗方面，單純的視頻會議、語音會議已難以滿足用户高效溝通的辦公需求，Teamind 以白板為重心，輔以視頻、語音等方式，大大提高了溝通效率。人們使用協同辦公工具的跟本原因是提高溝通效率、提高工作效率，只要協同辦公工具能夠進一步解決溝通效率低的問題，對用户來説就有價值。

目前，在線白板在中小型企業的滲透率偏低，如若Teamind將重點放在中小企業的個性化需求上，持續升級產品和內容、完善產品功能，為中小企業打造性價比高、使用體驗佳的協同辦工具，有望從在協同辦公垂直市場藍海中分得一杯羹。

二、大麥地經營產品生態

技術的進步為主打在線白板的企業提供了可發揮的空間。與Teamind先研發白板產品然後慢慢增加新功能和新應用場景不同，大麥地是有了思維導圖、流程圖、筆記等功能之後，再將這些功能集合於白板上。

據瞭解，大麥地成立於2014年，旗下的產品有ProcessOn和小畫桌，ProcessOn是一款垂直領域的在線作圖工具和分享社區，支持流程圖、思維導圖等多種類型繪製，小畫桌則是一款在線協作白板，內置音頻加密傳輸，適用於團隊遠程會議、頭腦風暴、在線授課等場景。

從ProcessOn到小畫桌，大麥地有意擴大和升級產品陣營，覆蓋協同辦公多種場景，收穫了千萬用户。據網絡數據顯示，截至目前，大麥地累計用户近7800萬，其中國內用户佔比近九成，核心用户人羣來自互聯網、教育、金融、法律等行業。

**在渠道方面，大麥地積極擁抱大型生態平台，藉助大平台技術、流量等優勢，高效觸達用户，實現優質的獲客效果。**如大麥地創始人&CEO歐陽澤麗所言：“這些年來，大麥地在市場上沒有做任何投入，藉助微信、WPS、飛書、釘釘等生態平台，極大地方便了用户找到ProcessOn和小畫桌，讓大麥地的產品無處不在”

**在商業化方面，大麥地採取傳統的訂閲收費模式創收，早早實現了盈利。**據瞭解，ProcessOn有免費版、個人商業版、團隊版和去年上線的企業版，收費分別是159元/年、259元/年和單獨報價；小畫桌分為免費版、標準版和高級版，價格分別是190元/年和280元/年。

值得一提的是，大麥地定期策劃模板熱榜和用户里程碑等活動，鼓勵達人用户創作有價值的內容模板，同時為普通用户謀福利，提高用户之間的互動和交流，打造出一個活躍的知識社區，提高用户付費意願。

在線白板行業初起步機遇與挑戰並存，無論是Teamind還是大麥地，圍繞用户體驗和工具價值下功夫的運營主旋律短時間內不會改變，期待在線白板全面普及，全面助力協同辦公效率的提升。

在線設計已紅海

在線白板初起步，在線設計已一片紅海。

這些年，墨刀、幕布、藍湖等品牌相繼入局在線設計市場，加劇了行業競爭，也促進了行業的變革。以前國內原型圖設計市場被Axure、Sketch等進口工具統領，而今墨刀、藍湖高速發展，在線設計工具國產化趨勢明顯。

Axure、墨刀、藍湖相互博弈之際，藍湖又下一棋。近日，在線協同工具藍湖宣佈與釘釘達成合作，正式入駐釘釘開放平台，與此同時公司出品的產品設計工具 MasterGo 也將入駐釘釘開放平台。

藍湖綁定釘釘意味着什麼？

對藍湖來説，入駐釘釘就多了一個超級流量入口，還可以享受釘釘開放平台提供的賦能福利，其市場滲透率將進一步提升。工具產品大多做“流量生意”靠訂閲付費創收，也就是用户越多商業價值越高，藍湖入駐釘釘有望增強自身競爭實力。

對釘釘來説，藍湖的入駐在團隊協同創作、UI/UX設計方面的生態圖景進一步完善。專業的事交給專業的人，才能為用户創造更好的體驗和提高平台價值，此前釘釘明確表示：“釘釘只做基礎能力平台，保持協同辦公和應用開發平台的定位不變，繼續戰略投入做文檔、音視頻、項目、會議等基礎產品，其他的都交給生態做”。

對於用户來説，藍湖入駐釘釘後，釘釘的用户可以通過釘釘應用中心訂閲使用藍湖，並能通過釘釘收到藍湖平台中的評論、實現消息回覆。如此一來，常用釘釘辦公溝通、日程分享、會議交流，和常用藍湖設計圖交付、切圖標註的人羣，減少了跨平台協同工作的時間，工作效率得到了提升。

綜上，Axure、墨刀、藍湖羣雄逐鹿，在線設計市場步入了白熱化的肉搏戰，而在用户協同辦公需求引爆的這場持久膠着的博弈中，渠道正在成為影響戰局的一個關鍵戰場。

小結

從在線白板、在線設計等“小而美”的協同辦公工具上可以窺視工具產品的“生意經”。

一方面，垂直協同辦公工具，受眾範圍小、競爭激烈，單打獨鬥不如找個靠山，入駐大型綜合協同辦公平台，增加流量入口提高用户覆蓋面積，是一個不錯的選擇。另一方面，伴隨着Z世代進入職場，高效率、高質量辦公成為更多職場人的追求，協同辦公工具精準聚焦用户需求，將工具價值做到極致，更容易獲得消費者的“芳心”。

當然，未來協同辦公市場市場還將湧現更多協同辦公工具，無論是在技術、內容方面，還是新的商業模式增長點，Teamind、大麥地、藍湖都需要交出一份更令人滿意的答卷，才能保證不被市場淘汰。