管理行家，就是這種”高效率“_風聞

       幾個月前，本研究院與某集團接洽一項合作任務，在具體的事務交流中，發現這家企業的辦事效率特別高，於是，就主動詢問了該企業行政負責人，為何他們內部的辦事效率很高？

       該負責人回答了其中的主要原因，非常值得學習和借鑑：

       第一，保持對質量的輕鬆心態。

       在工作當中，特別是對各種行政、商務類文件或方案的寫作、策劃，保持一種輕鬆的心態，沒有必要讓一些過於細節化的問題，影響自身的工作情緒，因為世間萬物沒有所謂完美狀態，管理層或多數部門，往往對不少效率要求較高、但不影響運行質量的工作內容，只要質量滿意度達到70-80%就行了，只需在關鍵內容、關鍵節點、關鍵時間上，放大對質量的要求。

       第二，注意集體的勞逸結合。

       在具體的管事，不但倡導，並且要求在工作當中，進行適度的放鬆休息，因為利用空閒時間，聽聽音樂、玩玩遊戲、上上網，並不會影響工作進度，從客觀上反倒能促進整體效率的提升。特別是安排工作計劃時，對加班加點等任務安排，保持一種較慎重的態度，能讓員工早點休息，就讓他們抓緊時間休息，養精蓄鋭很重要，精力充沛者，事半功倍，反倒是那種企圖通過讓員工全身心、全時段的投入，來提高產能的思路，效果卻是負面的，非常影響效率。

       第三，引導廣泛的閲讀式學習。

       引導上下員工，在其工作下班之餘，如同輕鬆的看小説一般，花上一段時間，來輕鬆的廣泛閲讀與自己工作有關的各類信息，或者無關的各種信息，使大腦能從亢奮的工作狀態，慢慢轉向休息狀態，有一個過度，又為第二天的工作，維持一個適度的輕度興奮感，更易進入高效的工作氛圍。

       第四， 給較大的工作任務一個啓動階段。

       對於一些相對較大或要求較緊的工作任務，不會催着，要求馬上就要上手，而是通過相關程度，先逐步啓動進入任務的思維，在保持對任務一定時間的集中思考後（包括羣體交流），才進入動手行動階段，因為心動與行動的不連續，往往是造成疲憊、影響效率的重要原因。

       第五，減輕專注力“心流”化運行的壓力

       注意力長期保持高度集中，基本會形成兩種狀態，一種是疲憊感讓思維變得遲鈍，形成效率抗性，另一種是形成高度的專注力，並形成所謂的忘記一切的“心流”化的思維運行，形成所謂讓人沉醉於工作，益發精進的狀態。但實質上，“心流”化的思維運行，極易讓大腦變得疲憊，所以還是需要有效的減輕這一思維運行方式造成的壓力。其主要方法是，通過企業在線交流羣或休閒時間，引導員工欣賞一些非常輕鬆、搞笑的短視頻或動態圖片，讓大家在各階段“心流”的空檔間，停下手裏的工作，輕鬆的笑一場，這樣就能在保持大腦活躍度的同時，調整和轉移一下腦皮層中各種化合物形成的抗性活動。之後再轉入工作，反倒會覺得更加順暢一些，效率也會逐步保持推進。

       這套方法，已在本研究院進行了相應的實踐，多數應用者皆反饋效果極為良好。