管理行家,就是這種”高效率“_風聞
创新经济随笔-多元微观,创新思考。2022-09-22 19:09
幾個月前,本研究院與某集團接洽一項合作任務,在具體的事務交流中,發現這家企業的辦事效率特別高,於是,就主動詢問了該企業行政負責人,為何他們內部的辦事效率很高?
該負責人回答了其中的主要原因,非常值得學習和借鑑:
第一,保持對質量的輕鬆心態。
在工作當中,特別是對各種行政、商務類文件或方案的寫作、策劃,保持一種輕鬆的心態,沒有必要讓一些過於細節化的問題,影響自身的工作情緒,因為世間萬物沒有所謂完美狀態,管理層或多數部門,往往對不少效率要求較高、但不影響運行質量的工作內容,只要質量滿意度達到70-80%就行了,只需在關鍵內容、關鍵節點、關鍵時間上,放大對質量的要求。
第二,注意集體的勞逸結合。
在具體的管事,不但倡導,並且要求在工作當中,進行適度的放鬆休息,因為利用空閒時間,聽聽音樂、玩玩遊戲、上上網,並不會影響工作進度,從客觀上反倒能促進整體效率的提升。特別是安排工作計劃時,對加班加點等任務安排,保持一種較慎重的態度,能讓員工早點休息,就讓他們抓緊時間休息,養精蓄鋭很重要,精力充沛者,事半功倍,反倒是那種企圖通過讓員工全身心、全時段的投入,來提高產能的思路,效果卻是負面的,非常影響效率。
第三,引導廣泛的閲讀式學習。
引導上下員工,在其工作下班之餘,如同輕鬆的看小説一般,花上一段時間,來輕鬆的廣泛閲讀與自己工作有關的各類信息,或者無關的各種信息,使大腦能從亢奮的工作狀態,慢慢轉向休息狀態,有一個過度,又為第二天的工作,維持一個適度的輕度興奮感,更易進入高效的工作氛圍。
第四, 給較大的工作任務一個啓動階段。
對於一些相對較大或要求較緊的工作任務,不會催着,要求馬上就要上手,而是通過相關程度,先逐步啓動進入任務的思維,在保持對任務一定時間的集中思考後(包括羣體交流),才進入動手行動階段,因為心動與行動的不連續,往往是造成疲憊、影響效率的重要原因。
第五,減輕專注力“心流”化運行的壓力
注意力長期保持高度集中,基本會形成兩種狀態,一種是疲憊感讓思維變得遲鈍,形成效率抗性,另一種是形成高度的專注力,並形成所謂的忘記一切的“心流”化的思維運行,形成所謂讓人沉醉於工作,益發精進的狀態。但實質上,“心流”化的思維運行,極易讓大腦變得疲憊,所以還是需要有效的減輕這一思維運行方式造成的壓力。其主要方法是,通過企業在線交流羣或休閒時間,引導員工欣賞一些非常輕鬆、搞笑的短視頻或動態圖片,讓大家在各階段“心流”的空檔間,停下手裏的工作,輕鬆的笑一場,這樣就能在保持大腦活躍度的同時,調整和轉移一下腦皮層中各種化合物形成的抗性活動。之後再轉入工作,反倒會覺得更加順暢一些,效率也會逐步保持推進。
這套方法,已在本研究院進行了相應的實踐,多數應用者皆反饋效果極為良好。