WPS公文版正式發佈 助力提升公文場景的寫作效率
近日,金山辦公正式發佈了WPS公文版,該版本在WPS專業版的基礎上,提供業內領先的公文模式、公文模板、公文轉換等輔助功能,大幅提升公文場景的寫作效率。

常見的公文寫作,通常需要經歷“模板選用、擬文、文印、歸檔”四個環節。金山辦公產研團隊在調研中發現,用户在模板規範性、杜絕“跑版”、組件設置、兼容性等方面尤為重視。經過近半年的自主研發與測試,WPS公文版正式面世,升級後的四大核心亮點,更是專為公文用户而設計。
國標規範,更智能
當前,我國《黨政機關公文格式》的標準為GB/T 9704-2012,在版面、要素編排、字體設置、標點等方面均有規範性要求。WPS公文版獨有的公文模式,可自動將版面按照國標要求進行設置。

舉例説明,標準公文需按照“每行28個字、每頁22行”進行排版,點擊WPS的“公文模式”後,用户無需採取其他操作即可完成一鍵設置。如寫作過程中調整過字體,文檔還支持一鍵字體刷新功能,方便又快捷;對於“特殊名稱不折行”、“單字不成行”等規範性要求,“公文模式”通過自動排版幫助用户規避格式錯誤,免去了重複檢查的煩惱。
為方便用户選用模板完成寫作,WPS公文版內置了19個公文模板,均符合GB/T 9704-2012標準,同時覆蓋15種法定公文文種,並支持創建自定義模板;針對已有內容,用户可一鍵轉換為指定的公文格式,進一步簡化了排版流程。
跑版“零容忍”,更放心
公文編輯和流轉過程中,絕不能出現錯版或跑版情況。WPS公文版通過匹配相似字體及對使用字體寬度的計算,確保在不同軟硬件環境下,文檔均不出現跑版問題;在缺乏對應字體的情況下,仍可保證文檔版式不錯亂,呈現相同的排版效果。

“全能”組件,更便捷
面向有特定需求的公文用户,WPS公文版提供了近乎全能的組件設置選項。帶有公文域的公文要素可快速進行編輯,且不影響原有格式;文檔支持插入和修改版頭、版記、發文機關、分隔線等公文常見製作要素;選中區域即可快速設置區域鎖定,增強實用性。
深度兼容 更安心
官方資料顯示,WPS公文版在銀河麒麟、UOS、深度、中科方德等操作系統,以及龍芯、飛騰、兆芯、鯤鵬等CPU上均完成了適配工作。此外,該產品支持UOF國家標準、支持doc/docx/xls/xlsx/ppt/pptx等國際標準文件格式,兼容性方面更有保障。
WPS公文版研發負責人柳楊表示,公文版的推出,是金山辦公在黨政公文領域的一次重要嘗試,後續會圍繞細分行業的用户需求開發更多產品,提升行業整體的辦公效率。
目前,金山辦公旗下獨立辦公軟件品牌WPS已成為信創辦公領域的領軍產品,業務覆蓋全國30多個省市自治區政府、400多個市縣級政府,連續多年為包括中央及各省市縣黨政機關,以及金融、能源、航空、醫療、教育等領域在內眾多行業用户提供定製化的辦公產品和服務,幫助政府和企業加速實現數字化、智能化辦公,獲得了用户的一致好評。