WPS公文版正式發佈 助力提升公文場景的寫作效率

近日，金山辦公正式發佈了WPS公文版，該版本在WPS專業版的基礎上，提供業內領先的公文模式、公文模板、公文轉換等輔助功能，大幅提升公文場景的寫作效率。

常見的公文寫作，通常需要經歷“模板選用、擬文、文印、歸檔”四個環節。金山辦公產研團隊在調研中發現，用户在模板規範性、杜絕“跑版”、組件設置、兼容性等方面尤為重視。經過近半年的自主研發與測試，WPS公文版正式面世，升級後的四大核心亮點，更是專為公文用户而設計。

國標規範，更智能

當前，我國《黨政機關公文格式》的標準為GB/T 9704-2012，在版面、要素編排、字體設置、標點等方面均有規範性要求。WPS公文版獨有的公文模式，可自動將版面按照國標要求進行設置。

舉例説明，標準公文需按照“每行28個字、每頁22行”進行排版，點擊WPS的“公文模式”後，用户無需採取其他操作即可完成一鍵設置。如寫作過程中調整過字體，文檔還支持一鍵字體刷新功能，方便又快捷；對於“特殊名稱不折行”、“單字不成行”等規範性要求，“公文模式”通過自動排版幫助用户規避格式錯誤，免去了重複檢查的煩惱。

為方便用户選用模板完成寫作，WPS公文版內置了19個公文模板，均符合GB/T 9704-2012標準，同時覆蓋15種法定公文文種，並支持創建自定義模板；針對已有內容，用户可一鍵轉換為指定的公文格式，進一步簡化了排版流程。

跑版“零容忍”，更放心

公文編輯和流轉過程中，絕不能出現錯版或跑版情況。WPS公文版通過匹配相似字體及對使用字體寬度的計算，確保在不同軟硬件環境下，文檔均不出現跑版問題；在缺乏對應字體的情況下，仍可保證文檔版式不錯亂，呈現相同的排版效果。

“全能”組件，更便捷

面向有特定需求的公文用户，WPS公文版提供了近乎全能的組件設置選項。帶有公文域的公文要素可快速進行編輯，且不影響原有格式；文檔支持插入和修改版頭、版記、發文機關、分隔線等公文常見製作要素；選中區域即可快速設置區域鎖定，增強實用性。

深度兼容 更安心

官方資料顯示，WPS公文版在銀河麒麟、UOS、深度、中科方德等操作系統，以及龍芯、飛騰、兆芯、鯤鵬等CPU上均完成了適配工作。此外，該產品支持UOF國家標準、支持doc/docx/xls/xlsx/ppt/pptx等國際標準文件格式，兼容性方面更有保障。

WPS公文版研發負責人柳楊表示，公文版的推出，是金山辦公在黨政公文領域的一次重要嘗試，後續會圍繞細分行業的用户需求開發更多產品，提升行業整體的辦公效率。

目前，金山辦公旗下獨立辦公軟件品牌WPS已成為信創辦公領域的領軍產品，業務覆蓋全國30多個省市自治區政府、400多個市縣級政府，連續多年為包括中央及各省市縣黨政機關，以及金融、能源、航空、醫療、教育等領域在內眾多行業用户提供定製化的辦公產品和服務，幫助政府和企業加速實現數字化、智能化辦公，獲得了用户的一致好評。