如何在你離世後傳遞密碼 - 《華爾街日報》
Dalvin Brown
就像你設立生前遺囑或委託書一樣,為你的在線賬户設置繼承機制也是個好主意,這樣在你離世後他人可以接管這些賬户。
思考我們不在人世的情形並不愉快,但直面現實能為親屬和繼承人省去諸多麻煩與痛苦。若未提前設置數字遺產聯繫人或其他賬户共享方式,繼承人通常需經歷冗長流程才能獲取你的數據。某些情況下(例如部分密碼管理器),除非你預先採取措施,否則繼承人可能永遠無法訪問這些信息。
“當你未親自設定賬户訪問權限時,將為家人留下巨大爛攤子和沉重負擔,“密歇根州特洛伊市的遺產規劃律師比爾·加戈斯表示。
這位幫助客户在線存儲重要文件的律師指出,疫情期間此類問題愈發普遍——許多人突然病逝時未授權任何人訪問其在線賬户。
蘋果、谷歌及Facebook母公司Meta等科技企業均提供數字遺產工具,允許用户將賬户訪問權遺贈他人。這些功能通過讓你指定繼承人來實現,他們可在你離世後下載數據或訪問個人主頁。遺產聯繫人工具通常不要求你與繼承人共享密碼,但你也可設置密碼管理器在身故後自動分享賬户憑證及其他隱私信息。
關鍵在於你必須在離世前啓用這些工具。你可以在應用和設備設置中進行配置,我們將為你詳細介紹。以下是確保你離世後親人能夠訪問所有必要賬户的方法。
遺產聯繫人
蘋果、谷歌和Facebook用户可以在賬户設置中指定遺產聯繫人。這種設置不會向繼承人提供密碼,但可以在你去世後授權他們查看短信、照片和其他數據。雖然指定遺產聯繫人不會在你生前自動授予他們賬户訪問權限,但明智選擇受託人始終很重要。
Meta為Facebook賬户提供了幾種身後選項。你可以選擇遺產聯繫人來管理被"紀念"的賬户,或選擇在有人向公司報備你去世後刪除個人資料。無論哪種情況,向Facebook通知的最快方式都是繼承人上傳死亡證明。(Instagram無法設置遺產聯繫人以確保賬户被紀念;你的親人必須向平台提交死亡證明副本才能紀念你的個人資料。)
要在Facebook移動應用中添加遺產聯繫人,請前往:設置與隱私 > 設置 > 個人和賬户信息 > 賬户所有權和控制 > 紀念設置 > 選擇遺產聯繫人。
谷歌的非活躍賬户管理器設置允許您決定在停止使用賬户一定時間後數據的處理方式。您可以自行設定時長(如3個月或18個月),並選擇最多10位聯繫人,當賬户達到非活躍時限時谷歌將向他們發送郵件。您還可指定這些聯繫人可訪問的數據類型,如YouTube視頻、照片、郵件及其他文檔。但他們無法通過您的賬户發送郵件。
要設置非活躍賬户管理器,請訪問myaccount.google.com,滾動至更多選項 > 為數字遺產製定計劃。若未設置,親屬需上傳死亡證明才能關閉賬户並獲取內容。
蘋果公司也支持添加遺產聯繫人,該聯繫人可申請訪問您iCloud賬户中的大部分內容。
在iPhone上設置遺產聯繫人:進入設置,點擊頂部姓名,選擇密碼與安全性 > 遺產聯繫人。被添加者將獲得訪問密鑰。在您去世後,他們可訪問digital-legacy.apple.com,通過iCloud賬户登錄或提供其他信息並上傳死亡證明。經蘋果審核通過後,聯繫人即可在線或通過蘋果設備查看通話記錄、健康數據、備忘錄及iCloud備份。但無法訪問iCloud鑰匙串中存儲的密碼。
如果您未指定遺產聯繫人,蘋果公司需要法院命令才能允許他人訪問您的Apple ID和數據。
密碼管理器
1Password、LastPass等密碼管理器——它們存儲您當前的登錄信息,並能為關聯賬户生成唯一複雜密碼——允許您指定數字遺產繼承人訪問賬户信息。
1Password的"共享保險庫"功能類似可共享文件夾,僅限獲得授權的好友或家人查看。該服務還提供可打印的應急工具包文檔,內含登錄信息填寫區及二維碼,繼承人掃描後可跳轉至1Password網站登錄。您可將工具包交給繼承人或存放在其可獲取之處。LastPass則允許您指定可信聯繫人名單並邀請他們創建賬户。若您遭遇不測,聯繫人可申請緊急訪問您的保險庫。您可設置等待期,若期間您仍健在且能登錄賬户,可拒絕訪問請求。無需提供死亡證明。系統設有緩衝期,可取消親人誤發的緊急請求。
無論你採用何種密碼存儲方式,專家建議都不應讓可信聯繫人難以知曉你擁有哪些賬户及登錄方式。共享手機解鎖密碼同樣至關重要,因為如今許多賬户都啓用了雙重認證保護,通常通過應用生成驗證碼或短信發送。若你使用Yubico的Yubikey或谷歌的Titan Key等硬件安全密鑰,請確保將其存放在可隨時取用的位置。
通行密鑰
隨着蘋果、谷歌和微軟逐步用指紋、面部識別或設備端密碼替代冗長複雜的字符組合,未來數年將有數百萬人改變賬户登錄方式。這類無密碼技術旨在比傳統密碼更快捷、簡便且安全。
但當前通行密鑰尚未支持與繼承人或近親共享功能。FIDO(快速身份在線聯盟)執行董事安德魯·希基亞指出:“這種侷限性正是無密碼技術無法一夜普及的原因之一。“該行業組織正與蘋果、谷歌等約250家機構合作開發無密碼在線認證系統。
他補充道:“不僅消費者需要學習適應新操作方式,服務提供商更需構建全新的後端身份驗證政策框架。“希基亞先生表示,包括數字遺產在內的此類政策已超出FIDO的職責範圍。
企業在實施FIDO登錄方式時有一定靈活性。未來,企業或允許用户設置緊急聯繫人——這些聯繫人在驗證身份後,可通過自己的專屬通行密鑰訪問您的賬户。另一種可能是,應用程序和網站會允許您保留傳統密碼作為備用方案。
當然還有傳統方法:將賬户密碼列表寫在紙上,與其他重要文件一起存放在防火保險箱——甚至冰箱裏也不失為一種選擇。
“告訴他們,如果你遭遇不測,就去找那個小黑匣子,“加戈斯先生説。
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聯繫作者達爾文·布朗,郵箱:[email protected]
本文發表於2022年6月28日印刷版,原標題為《如何在你離世後傳遞密碼》。