工作駕駛可獲更多税收減免——《華爾街日報》
By Ashlea Ebeling
美國國税局罕見地在年中給司機們帶來一個喘息之機,該機構提高了今年剩餘時間的標準里程扣除額,以應對汽油價格上漲。
這一費率變化將使為工作而開車的自僱納税人受益。從7月1日起,用於計算工作駕駛業務税減免的費率提高到每英里62.5美分,適用於今年最後六個月,高於上半年的每英里58.5美分。
對於為工作而開車的自僱納税人來説,申請標準里程税扣除很容易。你記錄行駛的業務里程數,然後將里程數乘以國税局設定的標準里程費率來計算你的扣除額。你開得越多,省得越多。例如,如果你在2022年下半年行駛1萬英里,你將獲得6250美元的扣除額。但對於那些願意做更多記錄的人來説,有可能獲得更大的扣除額。
里程扣除額旨在涵蓋的不僅僅是汽油成本。假設你的車每加侖汽油可以行駛25英里。以每加侖5美元的油價計算,每英里的成本是20美分。因此,62.5美分的里程費率聽起來很棒,但它是一個綜合指數,包括維護和車輛磨損等因素。你的實際成本可能不同,可以為你節省更多。
如何充分利用實際成本扣除?
經常開車出差的業主和獨立承包商通常可以通過跳過標準里程費率,扣除他們的實際汽車費用來獲得更多優惠。使用這種方法,你每年總計你的費用,如果你的車用於商務和個人出行,按比例分配,你還可以獲得單獨的折舊扣除。有一長串可以計入運營費用的項目:汽油、換油、輪胎、維修、保險、財產税,甚至精細清潔。
達拉斯的房地產經紀人蒂芙尼·馬塞爾表示,2019年她駕駛2014款凱迪拉克ATS工作記錄首筆8,800英里里程時,並不瞭解實際費用法。她的税務顧問小喬治·丹德里奇**,**解釋説這種方法能大幅增加她的扣除額。若採用當時每英里58美分的標準里程費率,她只能扣除5,104美元;而實際費用法則達到5,837美元。此外,她還獲得了13,267美元的額外特別折舊扣除。雖然標準費率已包含折舊部分,但丹德里奇指出,馬塞爾女士最終比標準里程扣除多獲得了14,960美元的減免。這位來自德克薩斯州麥金尼的註冊税務師補充道。
哪種方法更優?
視情況而定。先用標準方法計算里程扣除額,再彙總實際費用比較哪種方式更划算。時機很關鍵——丹德里奇表示,若一兩年內計劃換新車,標準里程扣除可能更合適;但若近期要購置新車或現有車輛維修頻繁,選擇折舊扣除和實際費用法更為有利。
馬塞爾女士的2014款凱迪拉克ATS已累計行駛105,000英里,因此今年換購了新款凱迪拉克XT6用於工作。在申報2022年税款時,她將再次獲得重大減免:新車特別折舊津貼與實際費用扣除的雙重優惠。
一個缺點:她必須重新計算舊車過去兩年的折舊,因為她在五年內將其出售。這種麻煩事讓人們更傾向於堅持使用標準里程扣除。但為了獲得最大可能的税務減免,值得兩種方法都嘗試計算一下。
需要保存哪些記錄?
大多數人只會保留里程日誌,他們並不瞭解實際費用扣除法——以及申請該扣除所需的額外記錄工作。Marcelle女士表示,她每週都會在Excel表格中更新記錄。像微軟的MileIQ這樣的里程追蹤應用是另一個選擇。
美國國税局可以拒絕任何未經證實的扣除。對於標準里程扣除,里程日誌需要包括日期、行駛里程和出差的商務目的。對於實際費用法,需要更多的記錄,包括費用收據和顯示商務使用百分比的計算——即商務用途與個人用途的駕駛比例。
在1040表格上何處申報扣除。 無論你選擇標準里程扣除還是實際費用扣除,兩者都在1040税表的附表C第9行申報。
與商務使用相關的停車費和過路費可以在附表C上單獨扣除,無論你使用標準里程率還是實際費用法。
變更方法。 如果你在第一年選擇了實際費用法,那麼在這輛車的使用期間都必須堅持使用。如果你一開始選擇標準里程率法,可以隨時切換到實際費用法。
**擁有電動汽車?**您仍然可以通過任一種計算方式獲得税收減免。美國國税局並未針對電動汽車或混合動力車設定單獨的里程費率,這意味着電動汽車車主無需支付汽油費用即可享受全額優惠。
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