《華爾街日報》:混合辦公模式正在扼殺遠程夏日嗎?是的,但並非必然
Katherine Bindley
總部位於紐約的營銷軟件初創公司Conductor要求員工每週到辦公室工作三天。但每年有兩個月——春季四周和八月另外四周——員工可以自由選擇工作地點,無論是自家廚房餐桌還是哥斯達黎加。
“如果我們能創造一個讓員工在一年中大部分時間相聚,同時也有機會以更冒險的方式生活的世界,我認為這是個好結果,“Conductor首席執行官塞斯·貝斯默特尼克表示。
兩年多來,許多知識工作者享受着無拘無束的自由:可以在湖邊小屋開數週或數月的Zoom會議,或橫穿美國途中撰寫報告。如今,一些保留辦公室辦公模式的公司正為員工開闢遠程工作時間,其中包括美國運通公司(提供30天遠程政策)。
去年秋天,亞馬遜公司從計劃要求員工每週到崗三天,改為由各團隊總監決定出勤頻率。該公司表示希望多數員工能在接到通知當天輕鬆前往辦公室開會,但仍為幾乎所有企業員工保留四周遠程工作時間。
蘋果公司最初計劃每年提供兩週的遠程工作時間,但從4月起開始召回員工返崗辦公。據The Information報道,該公司隨後又增加了兩週,使總時長達到整整一個月。
Conductor公司首席執行官貝斯默特尼克先生堅信協調線下辦公的重要性。他的員工不能自行選擇每週到崗日期。他表示,如果允許員工自行決定是否及何時到辦公室,即使那些願意現場工作的員工也會因缺乏協作所需的臨界人數而失去動力。
疫情期間全員居家辦公時,公司文化凝聚力有所減弱——但貝斯默特尼克也承認,他很享受在哥斯達黎加遠程辦公的那個月。
他表示,每年給予員工八週"任意地點辦公"時間(公司稱之為"YOLO月”)能實現平衡。
“企業提供階段性任意地點辦公無疑是一種趨勢,“德勤專業服務公司合夥人洛林·科恩表示,她為企業提供復工策略諮詢。
圖片來源:ELENA SCOTTI/《華爾街日報》,GETTY IMAGES;PIXELSQUID科恩女士表示,她每隔一天就會接到企業諮詢電話,詢問如何實施一項允許員工在遵守勞動法、規避監管風險、符合移民規定且不違反税收法規的前提下,遠程辦公數週的計劃。
諮詢公司高德納人力資源研究副總裁布萊恩·克羅普指出,鑑於僱主對返崗的期望與員工實際行為之間存在差距,尋找某種折中方案可能會越來越普遍。該公司6月的調查顯示,人力資源高管和CEO希望員工在辦公室工作的時間佔比60%,但員工實際到崗時間僅佔35%。
儘管許多公司正為部分領域的緊縮政策和裁員做準備,但整體就業市場仍然緊張,僱主仍需考慮員工的期望值,並將競爭對手提供的條件納入考量。
“員工偏好已經改變,有些人確實想利用夏天去托斯卡納租房工作,“普華永道諮詢公司全球聯席負責人布山·塞西表示,他專注於職場實施方案,“這是企業可以運用的策略之一。我們該如何回饋員工真正重視的東西?”
他補充説,比起大幅加薪或永久遠程辦公,允許員工短期異地工作數週更容易實施。
部分員工希望獲得連續數週或數月異地辦公的權限,這使得那些僅提供混合辦公加短暫遠程期的公司失去競爭優勢。
喬丹·畢曉普(Jordan Bishop)是一位居住在德克薩斯州奧斯汀的軟件工程師,最近剛從一家初創公司離職,她不再申請任何需要到辦公室辦公的職位。她的男友住在歐洲,因此她希望工作能讓她有靈活的時間去歐洲或在美國國內拜訪朋友。
“我也習慣了不必支付通勤汽油費,”畢曉普女士説。
然而,即使是最靈活的遠程優先公司也對員工可以工作的地點和時間設定了限制。
雲通信公司Twilio Inc在5月表示,將放棄混合辦公計劃,轉而採用遠程優先模式。員工可以選擇一個家庭辦公地點;他們可以離開該地點工作的時間上限為三週。
在Yelp Inc,員工可以申報一個主要工作地點並遠程工作,但他們可以在其受僱國家內其他任何地方工作的時間上限為90天。上個月,該公司表示將關閉三個辦公室,此前他們試行了一個項目,允許員工隨時進入辦公室,結果發現平均佔用率不到2%。
會計師事務所Moss Adams的高級經理克里斯·帕克(Chris Parker)表示,關於員工在特定地點可以工作多長時間才會讓僱主承擔所得税、就業税以及可能產生的其他州和地方税以及申報義務,規定各不相同。
“人們把遠程工作的概念理解為‘任何地方工作’,但這不可能,”他説。
居住在加州馬林縣的珍妮·阿登,於今年一月加入Zillow集團擔任首席設計官,她被該公司靈活的工作政策所吸引。員工每年可進行長達四周的國際遠程辦公,在美國境內則無地點停留時長限制,只需出於税務目的向公司報備即可。
阿登女士表示,在太浩湖度夏徹底改變了生活。她清晨沿山徑跑步,4歲和6歲的兩個孩子則在夏令營盡情玩耍。明年夏天,阿登夫婦計劃在巴塞羅那遠程工作一個月。
“打破常規總能帶來驚喜,“她説。
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本文發表於2022年7月26日印刷版,標題為《“重返辦公室"政策因"任意地點工作周"而更具吸引力》。