如何使用Notion——這款讓Z世代為之瘋狂的DIY生產力應用 - 《華爾街日報》

Z世代正將個人規劃變成一種視覺藝術形式。在此過程中，一款已有6年曆史的效率應用成為焦點。

2016年推出的Notion應用作為整理工作和個人生活的數字工作空間，允許用户用獨特的表情符號、圖片和調色板自定義預算追蹤器、課程表和工作申請數據庫。可以把它想象成建立一個網站，但主要用於個人用途。

一個基本的待辦事項清單可以包含照片拼貼，或者工作追蹤器可以隨着嵌入的Spotify播放列表一起更新。你可以在Notion應用中查看所有內容，也可以在電腦瀏覽器中打開一個登陸頁面，作為一種“生活儀表盤”。

一位名為Sija Los的23歲TikTok用户在7月發佈了一段六秒鐘的視頻，展示了她的一些個人待辦事項清單——“早晨例行公事”、“晚間例行公事”、“每週清零”。該帖子獲得了近百萬的瀏覽量，並引發了諸如“絕對驚人”和“天哪，太棒了”等激動不已的評論。如今，#Notion標籤在TikTok上的瀏覽量已超過4.85億次，大多數帖子來自粉絲而非網紅。

我們在2018年就稱讚過Notion是工作與生活效率所需的唯一應用，但在它成為網絡現象後，其採用率飆升。根據應用分析公司Data.ai的數據，去年人們下載了Notion九百萬次，幾乎是2020年下載量的三倍。該公司報告稱，今年到目前為止又增加了630萬次下載。Notion表示，目前全球有2000萬人使用該應用。

儘管Notion將自己定位為團隊項目管理的企業軟件，但它對年輕學生和職場人士的吸引力遠超工作場景。這是因為用户創作的設計可以共享或作為模板出售，供他人二次創作。

“就像有人遞給你他們做好的東西，然後説’嘿，你也可以拿來玩’"，紐約24歲的造型師助理Sarah Akiyama説道，“這有點像橡皮泥遊戲。”

如果你決定嘗試這款應用——並且你不是經驗豐富的設計師或網站搭建者——可能會因缺乏結構而感到無所適從。以下是入門指南。

第一步：明確需求優先級

Notion通過可定製頁面組運作。你可以從空白畫布開始，或直接使用其日程表、待辦清單、財務管家等模板。這些頁面能實現Word文檔、電子表格或文件存儲系統等功能。

Notion以可定製的網頁式頁面進行組織。圖片來源：Notion使用Notion前，先確定你的核心需求。有人用它存儲家庭食譜，有人追蹤求職進度。底特律32歲的內容營銷總監Rilee Smith曾用Notion策劃婚禮，現在則用來記錄閲讀目標。

Notion產品總監Madhu Muthukumar將使用這款應用比作搭建樂高：“但如果你長時間盯着單個樂高積木，可能會感到無從下手。”

第二步：學習基礎知識

每個頁面由可自由移動的模塊組成——文本、上傳的文件、數據庫等。你可以拖動每個標題、獨立待辦事項或文本段落到任意位置。

許多人會先創建個人儀表板，可能包含每日待辦清單、當前目標及常用Notion子頁面鏈接。但也可以添加趣味元素，如圖片、GIF動圖、喜歡的Spotify歌單或勵志語錄。

Notion免費版允許無限頁面和模塊，單文件上傳限制為5MB（適合簡歷或照片，不適合大型PDF或視頻），最多可邀請5位訪客共享頁面。例如秋山女士就與閨蜜共享了夏日願望清單，該清單會同時顯示在兩人的工作區。

升級至4美元/月的套餐可解除上傳大小限制，允許無限訪客訪問工作區，並支持查看和恢復歷史版本。

第三步：嘗試模板

Notion模板雖有預設用途，但可自由改造。比如為教師設計的考勤追蹤工具，稍加修改就能變成職場人士管理社交圈的工具。

若發現喜歡的公開Notion頁面，可將模板複製到自己的工作區。圖片來源：Maddie Ellis/華爾街日報一些用户創建的模板是免費的；其他更復雜的模板可能需要花費150美元。人們通過社交媒體推廣他們的模板，因此你可以通過搜索找到它們。有些人甚至在Etsy和其他網站上出售他們的模板鏈接。

史密斯女士建議找一個已經完成大部分的模板並進行定製，而不是試圖從頭開始。

當你感到適應後，可以嘗試使用數據庫的模板。這些迷你電子表格讓你可以輸入項目並分配屬性——截止日期、類別，甚至是星級評分。這個系統允許以多種方式呈現相同的數據，比如突出顯示截止日期的日曆視圖。

與其試圖從頭開始構建數據庫，不如先測試一個模板，熟悉屬性和視圖的類型。

數據庫允許用户為每個條目分配屬性，以多種佈局查看信息。照片：Notion### 步驟4：慢慢來

雖然Notion對規劃和提高效率很有用，但不要讓它佔用太多時間。

秋山女士在首次創建賬户後，曾沉迷於使用Notion進行日常規劃。但有時她會忘記更新預算，或者無法完成當天的所有任務。這種追蹤一切的衝動讓她感到筋疲力盡。

現在，她大約每週查看Notion一次，更新預算並提醒自己正在努力實現的目標。對於新用户，她建議逐步適應這種習慣。

“它的存在是為了幫助你組織生活，而非掌控生活，”秋山女士説道。

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