如何使用Notion——這款讓Z世代為之瘋狂的DIY生產力應用 - 《華爾街日報》
Maddie Ellis
Z世代正將個人規劃變成一種視覺藝術形式。在此過程中,一款已有6年曆史的效率應用成為焦點。
2016年推出的Notion應用作為整理工作和個人生活的數字工作空間,允許用户用獨特的表情符號、圖片和調色板自定義預算追蹤器、課程表和工作申請數據庫。可以把它想象成建立一個網站,但主要用於個人用途。
一個基本的待辦事項清單可以包含照片拼貼,或者工作追蹤器可以隨着嵌入的Spotify播放列表一起更新。你可以在Notion應用中查看所有內容,也可以在電腦瀏覽器中打開一個登陸頁面,作為一種“生活儀表盤”。
一位名為Sija Los的23歲TikTok用户在7月發佈了一段六秒鐘的視頻,展示了她的一些個人待辦事項清單——“早晨例行公事”、“晚間例行公事”、“每週清零”。該帖子獲得了近百萬的瀏覽量,並引發了諸如“絕對驚人”和“天哪,太棒了”等激動不已的評論。如今,#Notion標籤在TikTok上的瀏覽量已超過4.85億次,大多數帖子來自粉絲而非網紅。
我們在2018年就稱讚過Notion是工作與生活效率所需的唯一應用,但在它成為網絡現象後,其採用率飆升。根據應用分析公司Data.ai的數據,去年人們下載了Notion九百萬次,幾乎是2020年下載量的三倍。該公司報告稱,今年到目前為止又增加了630萬次下載。Notion表示,目前全球有2000萬人使用該應用。
儘管Notion將自己定位為團隊項目管理的企業軟件,但它對年輕學生和職場人士的吸引力遠超工作場景。這是因為用户創作的設計可以共享或作為模板出售,供他人二次創作。
“就像有人遞給你他們做好的東西,然後説’嘿,你也可以拿來玩’",紐約24歲的造型師助理Sarah Akiyama説道,“這有點像橡皮泥遊戲。”
如果你決定嘗試這款應用——並且你不是經驗豐富的設計師或網站搭建者——可能會因缺乏結構而感到無所適從。以下是入門指南。
第一步:明確需求優先級
Notion通過可定製頁面組運作。你可以從空白畫布開始,或直接使用其日程表、待辦清單、財務管家等模板。這些頁面能實現Word文檔、電子表格或文件存儲系統等功能。
Notion以可定製的網頁式頁面進行組織。圖片來源:Notion使用Notion前,先確定你的核心需求。有人用它存儲家庭食譜,有人追蹤求職進度。底特律32歲的內容營銷總監Rilee Smith曾用Notion策劃婚禮,現在則用來記錄閲讀目標。
Notion產品總監Madhu Muthukumar將使用這款應用比作搭建樂高:“但如果你長時間盯着單個樂高積木,可能會感到無從下手。”
第二步:學習基礎知識
每個頁面由可自由移動的模塊組成——文本、上傳的文件、數據庫等。你可以拖動每個標題、獨立待辦事項或文本段落到任意位置。
許多人會先創建個人儀表板,可能包含每日待辦清單、當前目標及常用Notion子頁面鏈接。但也可以添加趣味元素,如圖片、GIF動圖、喜歡的Spotify歌單或勵志語錄。
Notion免費版允許無限頁面和模塊,單文件上傳限制為5MB(適合簡歷或照片,不適合大型PDF或視頻),最多可邀請5位訪客共享頁面。例如秋山女士就與閨蜜共享了夏日願望清單,該清單會同時顯示在兩人的工作區。
升級至4美元/月的套餐可解除上傳大小限制,允許無限訪客訪問工作區,並支持查看和恢復歷史版本。
第三步:嘗試模板
Notion模板雖有預設用途,但可自由改造。比如為教師設計的考勤追蹤工具,稍加修改就能變成職場人士管理社交圈的工具。
若發現喜歡的公開Notion頁面,可將模板複製到自己的工作區。圖片來源:Maddie Ellis/華爾街日報一些用户創建的模板是免費的;其他更復雜的模板可能需要花費150美元。人們通過社交媒體推廣他們的模板,因此你可以通過搜索找到它們。有些人甚至在Etsy和其他網站上出售他們的模板鏈接。
史密斯女士建議找一個已經完成大部分的模板並進行定製,而不是試圖從頭開始。
當你感到適應後,可以嘗試使用數據庫的模板。這些迷你電子表格讓你可以輸入項目並分配屬性——截止日期、類別,甚至是星級評分。這個系統允許以多種方式呈現相同的數據,比如突出顯示截止日期的日曆視圖。
與其試圖從頭開始構建數據庫,不如先測試一個模板,熟悉屬性和視圖的類型。
數據庫允許用户為每個條目分配屬性,以多種佈局查看信息。照片:Notion### 步驟4:慢慢來
雖然Notion對規劃和提高效率很有用,但不要讓它佔用太多時間。
秋山女士在首次創建賬户後,曾沉迷於使用Notion進行日常規劃。但有時她會忘記更新預算,或者無法完成當天的所有任務。這種追蹤一切的衝動讓她感到筋疲力盡。
現在,她大約每週查看Notion一次,更新預算並提醒自己正在努力實現的目標。對於新用户,她建議逐步適應這種習慣。
“它的存在是為了幫助你組織生活,而非掌控生活,”秋山女士説道。
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