《華爾街日報》:隨處辦公!(嗯,其實並非如此)
Callum Borchers
對一些人來説,這是一個成真的職業幻想:逃離辦公室,在全國甚至全球旅行,在租來的海濱別墅和滑雪小屋中遠程工作,或者預算緊張時選擇車輪上的家,過着#房車生活。
這些自稱為數字遊民的漂泊者表示,他們的冒險可能令人興奮。但他們也描述了在奔波中維持職業生涯的不那麼光鮮的一面。複雜的税務、偏遠公路上的故障以及孤獨感可能會讓自由的心靈感到沉重。
“60%的時間是快樂的,”軟件銷售經理傑克·瑞安説,“另外40%的時間,感覺就像‘我現在不想做這個。’”
27歲的瑞安先生經常住在他的豐田塞納全地形輪胎車裏。這輛小型貨車取代了今年在聖伊內斯山脈讓他失望的梅賽德斯-奔馳斯賓特。
好像這些糟心事還不夠似的,掃興的老闆和他們在人力資源部門的朋友出於薪資原因正在設定新的界限。
傑克·瑞安在哥斯達黎加諾薩拉的一家青年旅舍。照片:傑克·瑞安起初,許多管理者對遠程工作採取了寬鬆的態度,員工們也趁機利用。自稱美國數字遊民的人數在2020年比前一年增長了49%,達到1090萬,根據商業管理軟件公司MBO Partners的數據,此後估計已攀升至1690萬人。
如果員工分散到企業未註冊或未投保的州或外國,在疫情期間這似乎不是什麼大問題。
隨着高管們意識到潛在的法律和網絡安全責任,並限制遠程員工的工作地點,這種漫不經心的態度已經減弱。
阿里·普魯伊特最近驚訝地發現,她正在面試的一個職位——頭銜是遠程主管——其實並不那麼“遠程”。她認為自己是最佳人選,因為近年來她曾在新西蘭、斐濟、巴厘島等地旅行時工作。她計劃主要在墨西哥生活期間從事這份工作。
但得到的回覆是:抱歉。她説,這家美國公司告訴她,她每年在國外停留的時間不能超過90天。
“我當時就想,‘等等,什麼?’”她説。
41歲的普魯伊特女士選擇了獨立諮詢工作,並表示她已經獲得了允許她在墨西哥居住數年的簽證。
數十個國家推出了數字遊民簽證以吸引流動的專業人士。在國內,許多公司在幾年前未開展業務的州僱傭了遠程員工。
愛彼迎在自由工作模式中投入了大量資源,宣傳員工可以“在任何地方生活和工作”。但實際上,公司政策禁止在大約二十多個國家工作。在國外停留時間不得超過三個月,員工仍需有固定住址。所以,並不是任何地方都可以。
勞動法律師、會計師和人力資源專家(他們其實可以很有趣)提醒説,邊旅行邊工作並不簡單。它既需要突發奇想和漫遊慾望,也需要同樣多的規劃和文書工作。即便如此,仍存在一定程度的風險,一些僱主可能無法容忍。
假設你的公司因數據泄露被起訴,必須重建敏感信息可能在何時何地受到損害。Everlaw(一家為律師提供軟件的公司)的公共部門解決方案和運營高級總監安吉拉·科瓦奇律師表示,如果員工四處奔波,這項任務可能會更加困難。
“當你無法確定數據的位置時,你可能會因無法遵守取證要求而被判藐視法庭,”她説。
當人們不坦誠時,事情可能會變得混亂。幾位數字遊民告訴我,他們看到其他人試圖通過模糊Zoom背景或在冬季從温暖的地方登錄視頻通話時穿上毛衣來向僱主隱瞞他們的旅行。應用製造商ClickUp的全球人事主管吉姆·巴託洛梅亞表示,事後處理員工的流動比事先處理要困難得多。
商業註冊、工資和所得税以及工傷保險的規則因州而異。聖地亞哥會計公司Gatto, Pope & Walwick, LLP的税務合夥人布拉德·加斯蒂諾表示,一般來説,如果員工在另一個州度過一個月或更長時間,僱主和員工都應該檢查他們的義務。
他補充説,一些受歡迎的遠程工作目的地州(如加利福尼亞和蒙大拿)的税務部門正在加強執法力度。這些措施包括向擁有大量遠程團隊的公司發送問卷,詢問員工的工作地點。員工的個人所得税也可能向州政府提示某企業在該州存在業務。
克里斯汀·維埃拉在阿根廷洛斯格拉西亞雷斯國家公園。圖片來源:梅根·莫爾斯零工經濟平台GravyWork的首席執行官亞歷克斯·阿特伍德表示,去年年底,當加利福尼亞和德克薩斯州的政府機構發來通知,稱該公司未註冊為商業實體並欠繳款項時,他感到措手不及。他並不知情的是,他全職團隊中的一名前軟件工程師曾在這兩個州長期遠程工作,而總部位於弗吉尼亞州的GravyWork並未在這些州設立辦事處。
阿特伍德表示,他的公司欠繳的税款、註冊費和罰款在2萬至3萬美元之間。他估計總成本接近50萬美元,這包括他為應對這些意外賬單而參加的會議時間,以及會計和人力資源部門解決問題所花費的時間。
他補充説,在一個約60人的團隊中,還有其他幾名員工公開表示在旅行期間工作——有些是在國外,這引發了網絡安全方面的擔憂。
“我們甚至從未想過這些問題,”他説。
由於不願應對流動員工帶來的管理難題,GravyWork在一家專業僱主組織(專門管理移動辦公人員的商業機構)的協助下,將部分員工轉為獨立承包商身份。
34歲的克里斯汀·維埃拉表示,轉為獨立身份能為工作者開拓更多辦公地點選擇,但也意味着要承擔更多簿記責任。她目前正在南美旅行,同時為另一家公司及自己的企業從事招聘和職業發展方面的合同工作。
社交媒體上數千名關注者欣賞着她分享的美麗照片,閲讀她對異域文化的深刻感悟。但他們可能沒意識到,維埃拉女士會仔細記錄每處駐留時間,並每年預留約500美元聘請專業會計師處理税務。“我將這種生活方式視為一種特權,它需要自我約束、高度自覺和額外付出,“她説。
聯繫卡勒姆·博徹斯請致信[email protected]