你的老闆對混合辦公失去耐心了如何保住你的彈性工作制——《華爾街日報》
Ray A. Smith
員工們發現,要維持公司在疫情高峯期允許的彈性工作習慣,如今需要付出更多努力。
越來越多企業正在加強辦公室辦公要求,或撤回先前放寬嚴格朝九晚五工作制的承諾。通用汽車公司要求受薪員工從一月底開始每週到崗三天,而今年秋季該公司曾暫緩實施類似計劃。上週,埃隆·馬斯克告知推特公司員工,他期望大多數人每週至少到崗40小時,取消了該公司前任領導層承諾延續的遠程辦公選項。
老闆們表示他們正更嚴格關注合規情況:一項針對500多名管理者的新調查顯示,在要求部分坐班的企業中,超過三分之二管理者表示正在加強考勤管理。據開展該調查的在線軟件市場Capterra稱,近75%的管理者計劃將辦公室出勤率納入員工績效考核。原因之一是商業領袖們對工作效率感到擔憂。在微軟公司今年夏季對全球2萬名企業員工的調查中,僅12%的管理者表示完全相信混合辦公員工的工作效率。
這種日益嚴格的監管給許多員工帶來了新壓力——他們原本希望重返辦公室時能獲得更彈性的通勤時間和固定遠程辦公時間。
一些員工表示,他們已經掌握了在保持工作靈活性的同時讓上級感覺他們無處不在的技巧——但這需要策略和組織能力。生物製藥行業26歲的高級分析師瓦伊什納維·耶魯特拉表示,最終目標是建立信任,這樣你的位置就不如你完成了多少工作那麼重要。
2021年夏天,當她的公司改為每週三天到辦公室上班時,耶魯特拉由於長期健康問題要求延期到1月。她現在每週確實來辦公室三天,但有時會提前離開回家繼續工作。她説,另一方面,她的老闆每週至少會完整地來三天。
為了確保沒有意外,她説她每週與經理舉行一對一的會議,審查她所有的任務和她計劃完成的截止日期。
在她提前回家的日子裏,她説她會告訴經理時間和原因,並將她完成的每份報告都抄送給經理。耶魯特拉表示,她的老闆對她更靈活的時間表沒有意見,“因為工作是在截止日期內完成的,她知道發生了什麼。”
經理們也面臨壓力:許多人表示,他們覺得有必要全職到崗——即使這不是明確的政策——部分原因是為團隊樹立榜樣。這反過來又加劇了他們的下屬也會這樣做的期望。
“我發現很難作為一個領導者卻不在那裏或提前離開,”47歲的數據架構高級總監斯科特·傑克遜説,他在德克薩斯州弗里斯科的一家運輸物流公司工作,他説他儘量將任何個人差事或約會安排在他遠程工作的日子裏。他在辦公室的兩三天裏,都是全天工作。他説,如果其他人“看到我溜走”,“那可能不會樹立一個好榜樣。”
職業發展公司Careerstone Group LLC的總裁兼聯合創始人瑪麗·阿巴傑表示,她建議採用多年前為一位微觀管理者工作時磨練出的策略:持續發送進度更新——即使只是告知你將離開辦公桌超過30分鐘——但要弄清楚你的經理喜歡以何種方式接收這些信息。
她補充説,技術是你的朋友。例如,對於偏好電子郵件的老闆,可以設置定時發送的郵件更新,每天或每週在特定時間送達。如果他們願意,你還可以創建一個共享日曆,讓老闆瞭解你的日程安排。
“這是一個簡單有效的方式,讓你的老闆隨時掌握情況,”她説。
另一種讓經理瞭解進展的方法是:創建一個共享文檔或電子表格,記錄你在任務上的進展。康奈爾大學組織行為學教授瓦妮莎·邦斯表示,當一個目標完成時,就標記下來。這是一種提醒經理你正在處理多少工作並取得多少成果的方式。
“經理們不喜歡不確定性,所以他們會想,‘這個人離開了,我不知道他們什麼時候回來,也不知道他們計劃什麼時候給我這個東西,’”她説。如果他們已經有了這些信息,“那種想要微觀管理的衝動就會大大減少。”
——奇普·卡特對本文亦有貢獻。
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