《華爾街日報》：新年之前你需要發送的五封能推動職業發展的郵件

插圖：SIMOUL ALVA為《華爾街日報》繪製是的，你正忙於完成年終待辦事項清單。但這裏有一個簡單卻能帶來長期回報的建議：聯繫五位能在不同方面助力你職業發展的人，為2023年鋪路。

沒有比現在更合適的時機來擴充你的職業盟友名單了。近期許多人更換了工作甚至轉行，即使最穩固的人脈網也需要維護。儘管就業市場依然強勁，但啓動裁員的公司數量正在上升，許多商界領袖預測更多裁員即將到來。

給多年未聯繫的人發信息或將疏遠的聯繫人發展為關係可能令人卻步。以下是五類值得發郵件聯繫的對象，附上得體溝通的模板。

1) 核心人脈圈成員

當你急需建議、工作機會或推薦時，這些職業"撒瑪利亞人"能迅速響應。試想若突遭裁員，誰能真正提供有效幫助？

用這個快速測試找出人選：假設剛得知自己將被裁員，用五分鐘列出首批求助的6-8人名單。

這些人應非常瞭解你——親密同事、前上司、導師。重點篩選其中六位熱衷社交且曾提供過行業關鍵信息的人。

選擇一個人發郵件。記住，這是你毫不介意請對方為你動用其人脈的人——所以不必在郵件上太過糾結。邀請他們在新的一年共進午餐或喝一杯，或者安排20分鐘的簡短通話。

明確説明你想聯繫的原因。你正在考慮職業發展途徑，希望獲得對方的建議。或者，你想了解他最近轉行到新領域的經歷，因為你對類似的轉變感興趣。

2) 有影響力的人

插圖：SIMOUL ALVA FOR THE WALL STREET JOURNAL接下來，選擇一個對你職業可能有幫助的戰略性人脈……只要你們的關係更牢固一些。

不要在開頭浪費寶貴的字數在讚美或冗長的解釋上。

快速而禮貌地提出你的請求。請避免使用老套的短語“我能請教你嗎？”，可以嘗試以下方式之一：

• “我非常重視你的見解，因為你曾經歷過。”
• “我聽過你的演講/欣賞你寫的內容/喜歡你在會議上的發言，尤其是___。我很想了解更多。”
• “我一直密切關注你的工作。你在___方面的做法讓我深有共鳴，因為我也在做類似的事情。”

指出任何共同的經歷，並具體説明。你們上過同一所大學，或者都是受過土木工程訓練的女性。提到共同點可能會讓他們更清楚如何幫助你。

“如果你是空軍學院的畢業生，並且你提出需要時間，我會想辦法騰出時間。”工作場所諮詢公司Just Work的聯合創始人、擁有超過15年軍旅經歷的學院畢業生特里爾·布萊恩特説道。

3) 重要人物

插圖：《華爾街日報》SIMOUL ALVA這是一位能打開正確門路或幫你引薦關鍵人物的資深專業人士。可能是你人脈中一位快速晉升的高管，你上司的前任領導，或是在LinkedIn上評論過你帖子的企業家。

若素未謀面，是否有共同熟人能牽線？若有，可主動代擬介紹信息，或直接發送一段關於你的資歷與目標的簡要説明以供參考。

需快速闡明你的身份和訴求。杜克大學福庫商學院和哥倫比亞商學院高管教育課程講師、作家多莉·克拉克指出：“目標是讓對方能當場給予深思熟慮的回應，而非無限期拖延。”

例如：“我正尋求職業發展的這個方向，希望能獲得您的建議。”或“我對您如何克服這一商業挑戰很感興趣，因我目前也在此行業探索。”

儘量降低對方的答應難度。克拉克女士建議：“若請求電話溝通，明確只需佔用10分鐘。”

4) 失聯已久的舊識

插圖：SIMOUL ALVA為《華爾街日報》繪製尷尬時刻來了！你已經多年未與此人聯繫，突然空降到他們的收件箱，希望他們還記得你，最好能忘記你們失聯了多久。

明尼阿波利斯高管教練與領導力發展公司ON Point Next Level Leadership的負責人艾米·科恩建議，不要回避許久未聯繫的事實，直接承認它。她常用"時光穿梭"或"看到我的名字出現在收件箱你可能會嚇一跳，但___“作為開場白。

還可以借用過去幾年疫情帶來的混亂感：“雖然才三年沒聯繫，但感覺像過了一個世紀。”

要表明你仍關注對方的興趣專長，並能提供幫助。例如：“很想聊聊，瞭解你最近在忙什麼”；或"雖然很久沒聯繫，但聽到這個鐵人三項播客立刻想到了你，還在參賽嗎？”

經典錯誤是時隔多年直接提出求職或推薦等請求。科恩女士説，應該"以從容而非慌亂的姿態"聯繫對方。説明你並非急於求職，而是想了解對方的職位經歷。

5) 即將離職的同事

插圖：SIMOUL ALVA為《華爾街日報》繪製當同事告別時，這是一個契機。“離職是一個脆弱的時刻”，無論他們的下一步多麼美好，華盛頓特區的行政教練米歇爾·伍德沃德説道。

立即聯繫是最好的，但回覆稍早的告別信也可以。伍德沃德女士建議，可以這樣開始：“我記下來要問你前90天過得怎麼樣”，或者"我記下來要問你工作進展如何"。

你也可以提出一個及時的問題，比如：“你們那邊是怎麼處理重返辦公室的？” 目標是重新建立聯繫，從你們上次停下的地方繼續，並推動關係向前發展。

為未來做計劃

掌握與不同類型聯繫人保持聯繫的節奏。以下是明尼阿波利斯的行政教練科恩女士建議的保持聯繫的頻率：

• 緊密聯繫人（你的團隊同事變成了朋友，去了另一家公司）：每月一次
• 中層聯繫人（你共事一年的老闆，後來調到另一個部門）：每季度一次
• 擴展聯繫人（你過去在水冷卻器旁開玩笑的會計人員）：每年兩次
• 熟人（多年前合作過一次的供應商）：每年一次，例如在假期給他們發個消息

設定每週聯繫三個聯繫人的目標。他們可以是你網絡中已經需要跟進的人，也可以是你新加入輪換名單的人。

凱瑟琳·迪爾對本文有貢獻。

寫信給雷·A·史密斯，郵箱：[email protected]，以及雷切爾·費因茨格，郵箱：[email protected]

刊登於2022年12月21日的印刷版，標題為《你現在需要發送的五封電子郵件》。