律所捨棄獨立辦公室 轉向共享工位與混合辦公模式——華爾街日報

律師事務所素以抗拒變革著稱，但如今也在努力解決如何高效利用高價租賃的辦公空間，以及如何在後疫情時代吸引員工重返辦公室的問題。圖片來源：謝爾曼·思特靈律師事務所謝爾曼·思特靈律師事務所位於曼哈頓中城的新裝修總部配備了一系列便利設施，包括現場健康中心、瑜伽室、小憩艙，以及擴大的咖啡區——繫着領結的咖啡師會免費提供現磨咖啡。

這裏唯獨缺少了頂級合夥人的寬敞辦公室——這一直是律所高層地位的傳統象徵。如今，資深合夥人與初級同事的辦公面積完全統一。對於每週部分時間居家辦公的律師，謝爾曼還試行共享工位制，這意味着採用混合辦公模式的律師將在臨時工位間輪換，而非擁有固定辦公室。

“法律行業向來不習慣創新設計，“謝爾曼全球房地產總監阿爾莎·卡扎齊安-克萊門特表示，“我們的空間設計體現平等理念。傳統模式下，合夥人的轉角辦公室大得能放下游泳池。”

儘管律所對變革的牴觸眾所周知，但在商業地產市場高價租賃的空間如何物盡其用，以及如何實現疫情後的員工返崗，正推動着轉型。在這些壓力下，象徵傳統律所文化的轉角辦公室正逐漸退出歷史舞台。

花旗集團私人銀行律師團隊與Hildebrandt諮詢公司本月聯合發佈的報告顯示，在接受調查的大型律所中，64%計劃在租約到期後續約時縮減辦公空間。

杜安莫里斯律所表示正考慮採用臨時工位預約制，在縮減面積的同時滿足業務增長需求。圖片來源：andrew kelly/Reuters報告稱，超70%受訪律所預計未來合夥人辦公室面積將縮小。

“除人力成本外，辦公空間是第二大支出項，“花旗律所團隊諮詢業務主管格雷塔·魯薩諾表示，“律所管理者正在尋找降本增效的機會。”

杜安莫里斯律師事務所董事長兼首席執行官馬特·泰勒透露，該所持續評估返崗策略，計劃在租約到期時將辦公面積縮減20%。他表示正考慮推行臨時工位輪用系統，在減少面積的同時支持業務擴展。

“那種給合夥人配備超大辦公室的時代，顯然不符合現代律所高效運營的理念。“泰勒先生説。

戴維斯·萊特·特里梅因律師事務所同樣推行混合辦公模式，自主開發了全國通用的工位預約應用。該所要求律師每週至少到崗兩天，多數分所對固定辦公室使用者的預期到崗三至四天。

“可以公平地説，助理們對新理念接受度更高，但自從我們實施後，合夥人也相當迅速地適應了，”該律所華盛頓特區辦公室的負責合夥人奇普·英格利希表示。

對於沒有強制坐班要求的珀金斯·科伊律師事務所，其半數辦公室採用非固定工位模式。部分律師共享辦公室，輪流安排線下辦公時間。

“酒店式辦公並非新概念，但對律所而言是新鮮的，”珀金斯·科伊波特蘭總部業務運營主管塔米·鮑德温説，“目前運作良好，但仍有細節需要完善。”

霍金路偉律師事務所首席執行官米格爾·薩爾迪瓦表示，他在疫情初期就開始縮減多個城市的辦公空間，包括華盛頓特區——該地現在對合夥人和助理實行統一規格的辦公室模式。

“我發現人們不會完全迴歸從前的辦公方式，我們必須做出反應，擁抱這種靈活性，”他説。

後疫情時代，律所仍是職場文化的角力場：介於科技行業（多數企業已接受遠程辦公）與金融服務業（銀行從業者等已接受返崗要求）之間。

霍金路偉律師事務所縮減辦公空間後，其華盛頓特區辦公室現採用合夥人與助理統一規格的辦公模式。照片：安德魯·凱利/路透社儘管律所領導者表示願意接受靈活辦公模式，但他們也強調線下辦公體驗仍然至關重要，特別是要確保年輕律師不會錯過導師指導和培訓機會。為吸引足夠數量的資深與初級律師，律所正前所未有地重視辦公環境的舒適性。

“律所在思考如何讓通勤變得值得，“商業地產公司Savills Inc.高級總監德文·穆諾斯表示，“他們正在與居家辦公的舒適性競爭。”

洛杉磯設計公司Gensler的總監兼工作室負責人芭芭拉·鄧恩指出，提供更先進的科技支持和彈性工作安排正在取代"大角落辦公室的重要性”。她表示，律所正流行增設健康理療室、無性別衞生間，並重視環保裝修和户外空間的建設。

謝爾曼·思特靈律師事務所閃亮的新總部在週一和週五依然人跡寥寥，但卡薩齊安-克萊門特女士表示，週中的辦公場景已日趨活躍——儘管要讓所有人迴歸辦公室仍近乎不可能。

“在法律行業歷史上，從未如此關注如何通過提升體驗來吸引人們重返辦公室，“卡薩齊安-克萊門特女士説，“我們已經進入了超級便利化時代。”

聯繫記者艾琳·穆爾瓦尼：[email protected]