《華爾街日報》：新年伊始，給你的數字生活來場大掃除

如果你的收件箱裏有成百上千封未讀郵件，你可能是個數字囤積者。

美國人的數字生活一團糟。根據HighSpeedInternet.com（提供互聯網服務比價服務）發佈的一份關於數字囤積的報告，約半數美國成年人會定期刪除郵件，而我們實際打開的郵件僅略高於收到郵件總量的一半。

電子郵件只是佔據我們設備和大腦空間的數字混亂的一部分。隨着家庭規模擴大，醫療記錄、學校通知和數碼照片（尤其是海量照片）不斷累積，這種混亂愈演愈烈。

這一切都轉化為壓力——在接受調查的1000人中，62%表示對自己的數字資產感到焦慮。該公司指出，過多的數字雜物還會拖慢網絡運行速度。

“人們囤積數字物品就像留着那條可能重新流行起來的褲子一樣——因為你永遠不知道什麼時候會需要，“德保羅大學心理學教授約瑟夫·法拉利説道，他研究雜物對人們健康的影響（未參與本次調查）。

法拉利博士表示，有些人保留數字文件是擔心未來可能需要，而另一些人則純粹因為不想處理任其堆積。即便是擁有遠超所需虛擬存儲空間的人，也能從建立更好的整理系統中受益，特別是對於照片和重要文件的管理。

如果你懷疑自己早該進行數字清理，那你很可能沒錯。接下來該怎麼做呢？

開始行動

選擇系統。 制定一個整理郵件、照片和文檔的系統。無論你選擇將照片上傳至Dropbox還是將文檔保存在Google Drive中，為每一類數字生活內容選定一個存儲系統並堅持使用。

小步前進。 如同任何整理工作一樣，從小處着手以免不堪重負。先從清理過去一個月的未讀郵件或舊文檔開始（在Gmail中可以選擇日期範圍）。如果完成這些後感覺還能繼續，就逐步往前追溯。

預留時間。 每天留出30分鐘來清理雜亂內容（可以邊看電視邊進行）。

強化行為。 博士建議，選擇一項你喜歡的活動，比如玩手機遊戲或刷社交媒體。先花10分鐘刪除舊文件，然後用同等時間獎勵自己進行該活動。

專家建議，一旦制定了整理計劃，應一次處理一類數字管理內容。

電子郵件

圖片來源：ISTOCK精簡賬户。 你可能有一個工作郵箱、一個個人郵箱和一個垃圾郵件賬户。刪除其他所有賬户。專業整理公司O.C.D. Experience的首席執行官賈斯汀·克洛斯基表示，如果擔心錯過舊賬户的郵件，可以保留該賬户但設置自動回覆説明不再查看。

**創建文件夾。**應將郵件分類並保存到收件箱之外的文件夾中。克洛斯基先生表示，你的收件箱裏應該只保留需要回復的郵件。

“就像你走到郵箱取信時，不會打開查看後又把所有信件塞回郵箱，”他説，“你會把信帶進屋裏立即處理。”（也許並非人人都如此：我經常讓郵件堆積好幾天。但目標總要有嘛！）

**標記為未讀。**如果你和我一樣，讀完郵件後容易忘記回覆，可以將其標記為未讀以便稍後處理。

**查找並刪除。**在收件箱中搜索不再需要的在線訂閲內容，如新聞簡報或雜誌，並取消訂閲。（更多管理數字訂閲的技巧，請參閲我同事Nicole Nguyen的這篇專欄文章。）

自動化收件箱。Gmail和Microsoft Outlook提供自動化管理功能，包括靜音通知和延遲閲讀郵件。還有如Clean Email等收件箱管理服務。

照片

照片：ISTOCK**保存到雲端。**首先，確保手機或電腦上的照片不僅存儲在該設備上，因為如果設備出現問題，照片可能會丟失。我的同事推薦使用備份到iCloud的蘋果照片應用。他們也喜歡谷歌相冊，該應用在iOS和安卓上均可使用。兩者都針對大量存儲收取費用。或者，你可以使用如Dropbox這樣的基礎存儲服務。

**創建相冊。**如果你曾嘗試搜索特定人物的照片以便為某人的生日或婚禮制作幻燈片，你就會知道這有多麻煩。利用蘋果照片和谷歌相冊中的智能識別工具，或花時間為你喜歡的照片添加標籤。一旦整理完畢，你可以將它們添加到數字相冊中以便更輕鬆地訪問。

**刪除重複和廢片。**我們都會對同一事物拍攝多張照片，希望能捕捉到完美瞬間。養成拍攝後立即刪除廢片的習慣。

**清理分類。**截圖、自拍和視頻會佔用大量空間。如果你是iPhone用户且不想保留它們，HighSpeedInternet.com的外聯專家Andrea Harvey建議，可以進入照片應用中的相冊，選擇媒體類型，然後瀏覽你的截圖或自拍並刪除不再需要的內容。谷歌相冊用户可以遵循類似步驟。

文檔管理

圖片來源：ISTOCK**備份保存。**對於真正重要的文件，務必在雲端等地方保存備份。至於本地電腦上的文件，請將它們歸類到易於查找的文件夾中。HighSpeedInternet.com調查顯示，20%受訪者桌面文件超過100項。

**規範命名。**數字整理服務公司Be Organizing首席執行官亞歷克斯·布若佐夫斯基建議，創建數字文檔文件夾時，應採用您日常提及的稱呼命名。比如您習慣稱愛車為"雷克薩斯"而非"汽車”，就將相關文件夾命名為"雷克薩斯保養"而非"汽車保養”，這樣更便於查找（此原則同樣適用於郵件文件夾）。

**建立子文件夾。**將同類文件歸入"醫療"“保險"等數字文件夾後，繼續創建"皮膚科"“牙科"“家庭"“汽車"等子類別。

**清理紙質文件。**數字化管理文檔的最大優勢就是能擺脱實體文件。正如我在2021年所述，您可能會發現實際需要的紙質文件遠少於預期。

布若佐夫斯基女士指出，完成文件整理後，應制定計劃定期檢視更新數字檔案。就像待洗衣物和碗碟一樣，若疏於維護，文件很快就會堆積如山。

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聯繫朱莉·賈根，郵箱：[email protected]

本文刊登於2023年1月3日印刷版，標題為《整理你的數字生活》。