如何申報税款:自由職業者避免IRS審計的頂級方法 - 彭博社
Claire Ballentine, Jo Constantz
來源:Getty Images你可以逃避傳統的9到5工作,但你無法逃避税收。
這就是一批新的自由職業者和兼職工作者現在在税季進行中學到的東西。雖然總是不愉快或容易地計算你要交給聯邦政府的賬單,但那些自僱的人面臨着一個特別複雜的過程,因為沒有公司的工資部門來編制收入數字或扣税。
去年有創紀錄的6000萬美國人從事自由職業 — 大約佔勞動力的39%,比2021年的36%有所增加 — 比以往任何時候都有更多的人在處理令人困惑的税收問題。大多數問題圍繞準確的記錄保存。可以把它看作是一種權衡:沒有僱主在追蹤你,但你必須追蹤所有的開支和利潤。
“自由職業、兼職工作和為自己工作意味着控制你的財務,包括你的税收,” 賓夕法尼亞州金融規劃公司Opulus的創始人Ryan Greiser説。
美國人自由職業的人數比以往任何時候都多
獨自工作為工作者提供了靈活性和自主權
來源:Upwork
以下是自由職業者在申報税收時常犯的一些錯誤以及如何避免它們:
忘記追蹤一切
自己工作時組織是關鍵。保持仔細、詳細的記錄可以在税季到來時避免給你帶來重大麻煩和額外工作。
格雷澤建議記錄每一分進出,同時保存發票和收據,以防需要稍後核對。他説:“不這樣做可能導致收入報告不足,這可能會導致IRS處以潛在的罰款或處罰。”
俄亥俄州哥倫布財富管理公司聯合創始人馬修·丹尼爾表示,像QuickBooks、Xero和Freshbooks這樣的會計軟件可以使流程更加簡單。它們都提供每月不到20美元的計劃,以及更復雜的選項。
即使最終僱傭專業人士幫助申報,他們仍需要查看您的所有支出和利潤記錄。
將業務與個人混在一起
為了幫助跟蹤支出,專家建議為工作和個人生活分別設置獨立的銀行賬户和信用卡。
聖路易斯托伯曼財富公司創始人克雷格·託伯曼表示,將兩者合併的工作者可能會忽視業務成本的潛在税收減免。這意味着您可能會支付比必要更多的税。
另一方面,合併賬户也可能導致錯誤的扣除,特別是對於易混淆的費用,如旅行和餐飲。在您自己的頭腦和記錄中清楚地區分一筆支出是業務還是個人。例如,託伯曼使用了來自TripLog的里程追蹤USB,它可以插入他的汽車,讓他將行駛歸類為業務或個人。
未扣除業務支出
自僱的一個重要好處是可以從税單中扣除業務支出。忽視這樣做實際上意味着向政府支付比必要更多的税。
“大多數自由職業者已經找到了賺錢的方法,沒有僱主,他們並不真正瞭解自己正在經營一家有資格扣除營業費用的企業,”聖地亞哥財務規劃公司Tempus Pecunia的創始人克里斯·拉塞爾説。
可能可以列為扣除項的清單包括日常和經常被忽視的項目,如手機、互聯網和水電費,以及新設備,如計算機和平板電腦。商務餐飲和旅行費用也可以扣除。
不進行季度付款
自由職業者和自僱人士通常需要進行季度 預估税款支付,因為他們沒有僱主為他們代扣税款。
“當他們申報税款時,發現他們沒有為此預算或在途中進行預估支付,這讓很多人感到驚訝,”哥倫布財富管理公司的丹尼爾説。
那些要麼低估税款金額要麼忘記支付的人可能會 面臨罰款。
當您進行季度付款時,也很重要保留這些收據,以便在申報年度税款時備查。
忘記退休
作為自由職業者,您可能沒有僱主贊助的401(k),但您仍然可以為退休存錢。
一些税收優惠選項包括Solo 401(k),傳統IRA,SEP IRA,Simple IRA或Roth IRA,達拉斯Paradigm Advisors的理財規劃師Spenser Liszt説。
這也有助於您節省税款,因為您可以扣除捐款。
“自由職業者通常會因為沒有意識到他們可能有資格為他們的業務開設退休計劃而在税收方面支付過多,他們可以在年內對其進行免税捐款,”南卡羅來納州Sound Wealth Management的創始人Greg Goff説。
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