論文集（02）——如何編寫監理週報_風聞

摘 要：如何編寫《監理週報》？作者結合工作實踐，提出週報應該包括施工質量、進度、施工安全、監理工作等幾個方面，並提出了一些具體要求。給出2份不同類型的《監理週報》樣本。

關鍵詞：監理週報   

     在監理規範和監理規程中，沒有《監理週報》的編寫要求和格式，但是實際工作中，有些情況下需要編寫之。筆者結合多年從事過的室內裝飾裝修工程和通信系統工程，就《監理週報》的編寫要求和注意事項進行總結。

一、什麼情況下需要編寫《監理週報》？

1. 施工工期較短，以周或月計算的工程，如：裝飾裝修工程，通信設備安裝和系統升級工程，IT項目，等等；

2. 建設單位要求；

3. 特殊情況時，如：無法組織每週一次的監理例會。

此時，有必要通過《監理週報》的形式，讓業主瞭解工程的進度、質量、工程款支付、施工安全以及監理工作等等方面的情況。

二、《監理週報》的內容和編寫要點。

一般可以參照監理規範中《監理月報》的格式和要求進行編寫。但是週報更強調依據工程性質和業主要求，重點突出，內容簡約。

通常業主比較關心一週來有關工程的進度形象，施工質量，施工安全，存在的問題和建議，監理工作等方面內容，因此《監理週報》應該予以滿足。

1. “工程概況”部分不用寫。

需要在第一期週報中向業主方報告：1各施工單位的組織機構和現場負責人；2進場時間；3監理工程師的姓名和分工。

以後各期，這部分內容可以省略。

2. 本週工程的進度形象。

首先寫明本週的時間跨度。

進度形象分為“已完分項工程”和“正在進行的分項工程”兩部分。如果描述到工序或者檢驗批，儘管比較準確，但是往往太過繁雜，容易使人看了不得要領，因此一般按照分項工程描述即可。

3. 施工質量。

編寫要點：主要寫施工單位質量保障體系做的工作，因此宜粗不宜細，宜全不宜專。

編寫內容和要求：

1 材料、設備的進場檢驗情況。需要給出“進場材料、設備合格”的結論。

2 重點介紹施工單位為了加強質量控制做了哪些工作。以前寫過的，不必重複。

3對於質量通病、瑕疵或者問題，應該按照每個專業有重點地寫出一項，但是不宜將質量問題擴大化，應該就事論事。

此舉目的：使週報有骨有肉，詳略結合，避免了呆板和言之無物的弊病。

4如果出現了《監理通知》、《暫停施工令》之類的嚴重事情，應該簡介事情的由來。一定要明確告訴業主該事情造成的後果，或者造成的損失，以及監理人員處理的依據。

5正常情況下，給出“本期未發生質量事故”的結論。

4. 施工安全。

不宜告施工單位的狀；或者浪費筆墨糾纏施工現場安全方面存在的問題。應該重點寫監理工程師做了哪些工作。編寫深度：統計出本週監理工程師現場糾違的次數和糾違種類即可。

給出“本期未發生安全事故” 的結論。

5. 存在的問題和建議。

指超出監理工程師責任或者權利範圍，需要業主方或其他方面出面協調的事項。如：非施工方原因造成了工期延誤，應該在此向業主方報告，並簡述原因和監理工程師擬或者已經採取的應對措施。

6. 監理工作。

這是對一週監理工作的回顧，寫得好，有助於樹立監理企業形象，加深業主的認同和好感。注意對本週業主方的指示、批評、意見……一定要有回應，講清落實情況。

1材料、設備進場的核驗（查）工作。因為這是預控的重要環節，故必需寫。要告訴業主，本週監理工程師核查材料、設備的批（次、種）數；發現和處理了哪些問題（如果有，僅舉一例即可）；

2隱蔽工程驗收情況。由於隱蔽工程數量多，在空間和工序上較為分散，所以不宜詳寫。一般寫到分項工程深度即可。最後，要告訴業主：“整體施工質量尚可”。

3模仿《監理月報》的形式，詳細開列本週監理工作明細。如：出了幾份《監理工作聯繫單》，發出幾次質量整改口頭指令，旁站次數和大致內容，協調工作次數和大致內容，主持或者參加會議情況，等等。為了避免呆板，建議不要採用列表形式，而是採用文字描述形式。

總之，監理工作的敍述要具體、簡明，用數據説話。

三、幾點注意事項

1. “工程名稱”應該與《施工合同》或者《監理委託合同》中的工程名稱一致。

2. 《監理週報》要編號。

3. 具有簽字權的監理工程師即可簽發。注意寫上執業號，方便各方核查。

4. 內容方面，應該詳略結合。堅持以敍述客觀發生的事情為主，提倡就事論事。那種憑主觀想象，任意發揮，或拔高，或貶低的做法，應盡力避免。

5. 節約用紙，提倡正反面打印。

6. 是否附材料、設備驗收和中間過程驗收情況照片？酌情處理。除非業主方有明確要求，否則一般在第一期週報後面附開工時現場照片，以便與竣工時進行比較，以後各期則可以省略照片。竣工驗收階段，統一向業主方提交一份進場材料、設備和中間過程驗收的照片（光盤）。

7. 注意《監理週報》應該及時簽發，尤其宜安排在業主方每週工作例會之前發出，方便業主方代表在工作會上向領導們彙報工程進展情況。如果業主方每週一上午舉行工作例會，則一般在週五下班前將週報發出。

條件許可時，可以利用電子郵件將週報的電子版發給業主方。雙方見面時再簽收書面文件。

四、附兩份《監理週報》樣本，供參考。