個人認為辦公室工作很複雜的,做好辦公室工作並不容易_風聞
未知404-02-13 17:50
【本文來自《師弟碩士畢業去當公務員了,他説以前學的現在早就忘了,現在只會文山會海》評論區,標題為小編添加】
- mengdaxia
- 他乾的最多的事情就是安排會議,電話溝通各個領導,湊會議時間。
再就是打印材料分發。
比較有技術的也就是按照領導意圖出文案,不過對於一個理科生,大學在自動化專業的,語文水平應該不會比自己高中語文強多少。至於文案裏面的政府文字智慧,也是工作後學來的,不是學校教的。
你覺得這些工作是一個高中生幹不了的嗎?
雖然我不直接幹辦公室的活,但是和辦公室打交道也蠻多的,給幹辦公室的朋友説幾句吧。個人認為辦公室工作很複雜的,做好辦公室工作不容易,辦公室的活幹好乾差真的天差地別。
不熟悉辦公室的人往往認為辦公室就是打雜的(我曾經也是這樣認為的),但是換個説法就好理解一些了,辦公室相當於大管家,雖然大管家也幹打雜的活,但是其基本是單位領導的直接執行人,可以説相當代表了單位領導的意志。因此,對組織來説,辦公室基本是統籌整個系統運轉的核心部件,單位領導層可以比喻人體大腦的話,我感覺辦公室可以比喻人體心肺,一個運轉良好的辦公室對一個單位真的非常重要。
辦公室首先要維持單位日常運轉,這種就是所謂的打雜的最常見理解,但是打雜也不是隨便打雜的,這裏一大堆零零散散的活,都不是大事,但都要幹好,可能幾個人、十幾個人單位還好,幾百人、幾千人的單位,這堆事就不是什麼打雜了,就像郭帆説自己拍球2中發現的問題,以前小劇組吃飯都不是個事,但是上千人的大劇組,居然發現吃飯都有大問題。
辦公室其次是領導各項任務的重要執行者,很多領導要搞的新項目、新任務,還不能按部就班交給業務部門幹活,那基本就得領導和辦公室之間先整合一堆前期工作,辦公室基本構建出大概方案,再和相關業務部門交流具體怎麼搞,其中涉及各種具體資源協調分配,都得靠辦公室具體幹。
辦公室還有就是重要的應急處理部門,各種突發緊急事件,沒有明確專門處理職責的話(經常都是沒有的),那麼辦公室基本要第一時間對接和預處理,初步緊急的應答、初步的信息篩選等等,不能大事當小,那可能得把全單位都坑慘了,也不能把小事當大,不然領導天天搞雞毛蒜皮的活不用幹別的了。問題是什麼事大、什麼事小的判斷,經常都不會有明文規定的,那麼這就要求辦公室主管站在組織領導的角度分析處理了。
當然辦公室還不限於上面的事,反正大管家基本什麼都管,這大堆事情,別説“高中生”能幹好,我感覺接觸的很多人都幹不好(反正我自己也估計搞不定,想想都頭大),能做好辦公室的,那基本人精起步。。。