我跟美國人聊了聊“官僚主義”和“形式主義”,聽聽他們怎麼看怎麼做_風聞
记者韩鹏-中国驻美记者-04-05 15:58
作為駐美記者,我跟美國人聊了聊“官僚主義”和“形式主義”,以及它導致的加班問題。因為我想聽聽美企有沒有類似情況,以及他們怎麼看、怎麼做?
其實,拿英語跟外國人聊中國的事,一大好處就是——你必須用簡單直白的表達,把大詞解釋清楚,否則外國人不知道你在説什麼。這就逼着你把事想透。
我也不知道“官僚主義”和“形式主義”的準確英文翻譯是什麼,我一般翻成“bureaucracy”和“formism”。關鍵是怎麼解釋:
我説,“官僚主義”,就是管理者作為發號施令的人,卻很無能,不知道該怎麼做,於是他就向員工提出大而空洞的原則,就是不給明確指令,讓下屬去猜着做!下面人猜對了、做對了,是管理者決策英明、指揮有功,猜錯了、做錯了,是下面人理解不到、執行不力。這樣,管理者就可以一直唯上,甩鍋下屬,保住自己的官僚位子。
那“形式主義”呢,就是下屬對付這種官僚的“下有對策”。既然上面不給明確指令,還總想把下屬功勞據為己有、團隊錯誤甩鍋下屬,那麼下屬就對大而空洞的指令,進行更大更空洞的PPT彙報,但就是不做實事——只要不做,就不會錯;只要彙報,就是積極。
這樣一來誰遭殃?其實管理者、下屬、企業、用户,全遭殃!
——管理者的項目,永遠推不動,因為沒人真做,管理者自己也累,因為他完成不了上面佈置的任務,反而一直在開會開會開會;
——下屬呢,永遠都在文山會海中彙報彙報彙報,等事火燒眉毛、再不做就要出事了,就只能996加班去做,或者像中電科疑似“早8晚11”地去做,員工彷彿簽了“賣身契”,憋屈;
——企業的戰鬥力,直線下降,因為啥啥都沒幹,大家貌似很忙,其實都躺平了,而且團隊關係緊張,搞不好就爆出像中電科這樣的大瓜大雷。
——用户也遭殃啊,合着天天看企業里人人都忙,找誰都忙得四腳朝天,可最後啥產品也沒搞出來,就算搞出來了,也是火燒眉毛趕工出來的次品。
於是,無能的管理者,就可能繼續用“官僚主義”的方式自保、甩鍋,下屬則繼續用“形式主義”下有對策。死循環。
無論是政府、國企、民企、還是大學生社團,任何一個團隊,只要陷入“官僚主義”和“形式主義”的死循環,都是所有人的大麻煩。
【以上是我給美國人講的。沒提國內案例,只是講這個道理。美國人聽了以後,反應很有趣。】
一個美國人對我説:“你們中國人對這事的總結非常精闢啊。美國企業做大了,也有類似情況,上級甩鍋下級、下級對付着幹,但似乎美國沒人總結出‘官僚主義’和‘形式主義’這麼精準的問題。疫情後,美國社交媒體上有一股‘anti-work(反工作)’風潮,年輕人都在抱怨老闆可恨,自己不想上班,有些人也確實辭職了;同時,老闆也抱怨下屬不幹事,比如馬斯克在推特瘋狂裁員,要求員工加班,但推特員工都覺得馬斯克有病。是不是美企也該從‘官僚主義’和‘形式主義’角度看看自己的問題?“
我説:“可能是。不過,美企如果陷入‘官僚主義’和‘形式主義’怪圈,是不是會被市場淘汰?”
他説:“小企業當然是。但也有很多‘大而不能倒’的大企業、大機構,其實人浮於事很久了,但也跳不出怪圈,很多就是靠吃老本、或者在國際上處於價值鏈上游。但這不是長久之計。”
我説:“中國沒這個資本吃老本、卡上游啊,‘官僚主義’和‘形式主義’必須解決,否則只會把自己帶溝裏去。”
他説:“雖然美國沒總結出‘官僚主義’和‘形式主義’這麼精闢的問題,但美國其實早在1950年代,就有人研究過‘大企業病’問題——這個病怎麼產生的、該怎麼治?其實那時就有一整套邏輯。
“怎麼產生的:就是一家企業中,任何一個層級,只要出現一個無能的領導,就是大麻煩。這個領導該如何完成上級的任務?他有三個選項:一是主動辭職不幹,二是僱一個厲害的下屬幫他幹,三是僱N個比他還無能的下屬。悲劇的是,他不會選擇一,因為人人都想保住飯碗;也不會選擇二,因為厲害的下屬早晚會取代他,是引狼入室、自掘墳墓;他通常會選擇三,找N個比他還無能的下屬,加一起‘也許’最終能把上級任務完成了,而他則是居功至偉的團隊領袖。這些無能下屬如果手底下還有下屬,也是同一個邏輯,於是越往下越無能,厲害的人都被氣跑了。
(兵慫慫一個,將慫慫一窩。子子孫孫無窮匱)
“怎麼解決:無外乎對症下藥——第一,上級要及時發現無能的、躺平的領導,清除出隊;二是建立‘學習型團隊’,保持各級管理者都能跟上最新的市場動態;三是要建立‘平台型企業’,不要把員工當執行任務的機器、只會服從的奴才,要虛下心來,把企業真實目標、願景、戰略跟員工溝通好,讓每個員工都以CEO視角看待自己手裏工作,自己管自己,而企業僅僅把自己視為給這些CEO服務的平台。這三點很理想,但我認為總要試着去實現。”
我説:“你説的很有道理。我中學政治課裏就講,中國要吸收借鑑西方先進的管理經驗。美國做得怎樣我不知道,但似乎中國政府一直在按照你説的三點去要求,只是實現起來並不容易——首先,躺平幹部,必須及時發現並清除;第二,保持學習和調研,管理者必須與時俱進,搭着上個時代順風車進入這個時代的,不換腦就換人;第三,給員工創造平台,跟他們溝通好目標和願景後,讓他們放手去幹,別管死,但也別放飛自我。這三點都做好,國家也好,企業也好,學生社團也好,何愁不興?但一直堅持做,真的不容易!”