簽署電子合同,你真的規避安全隱患了嗎?_風聞
电子合同网-发布最新电子合同政策、技术和品牌商资讯05-10 14:19

從線下到線上,電子合同成為支撐工作效率提升、業務協同模式創新和數字化變革的一大利器。但電子合同不僅僅是一個互聯網產品、工具,更是一種安全認證的密碼技術、產品和服務。
合規的電子合同,設置了多重安全防線,確保“真實身份、真實意願、簽名未改、原文未改”,確保合同效力。但是,為迎合用户需求提升高效易用性、降低成本,也有一些廠商會選擇省略環節、減少步驟、降低安全門檻;企業、用户在選型、使用時缺乏基本的技術知識和認知,也會埋下安全隱患,甚至造成經濟損失。
所以,簽署電子合同時,首當其衝就是要做好對安全風險的規避。那麼,具體該如何做呢?
私章密鑰,防盜防丟
以電子簽名的典型應用場景——網上銀行為例。如果你夠細心,會發現無論哪家銀行網銀大額轉款必須使用U盾,企業網銀必須使用U盾才能轉款。而其他場景下的電子合同,也有人臉識別、短信驗證碼等在內的多種核驗手段。
這背後的根本區別在於證書、密鑰的存儲、調用方式是不同的。
網上交易鑑權的方式,從互聯網最初的“用户名+密碼”形式開始,經歷不斷發展完善,目前最為安全可靠的的基於PKI的數字簽名技術,其底層技術手段是密鑰和數字證書。簡單來説,數字證書包含用户身份信息和一對密鑰:公鑰隨證書公開分發,任何人都能看到;私鑰只能自己保存,相當於用户的簽名或企業公章;通過公鑰解密、私鑰加密,確保簽名身份、簽名本身和文件內容的簽署結果不受篡改的完整性。
而證書和密鑰存放的方式可分為兩類:一類稱為硬證書,存放在形狀類似U盤的介質中,最常見的是銀行使用的U盾,通過PIN碼保護U盾,且密鑰一旦導入 U盾中,不可被導出、複製。另一類稱為軟證書,以數據形式存放在本地電腦或者雲端,通過刷臉、短信等方式驗證使用者身份來調用,實現隨時隨地的進行簽名。這種方式,對於用户來説操作便捷,但證書、密鑰存在泄露風險。當然一些新的技術手段,也彌補了軟證書的部分安全性缺陷。
因此,在選型和使用時,要根據項目可接受的安全風險,選擇證書、密鑰的存放方式。
完整證據鏈**,**有據可查
偽造印章在數字世界也真實地發生過:在當事人不知情的情況下,非法利用當事人身份信息申請製作數字證書,並把數字證書交給第三方在電子合同上簽名,偽造電子合同,造成損失。
法律實踐有着更為嚴謹的要求,並不是有簽名、蓋章,法院就認可;法院判定的依據是具有不可否認和不可抵賴的完整證據鏈。
因此,意願認證是簽署過程中的必備環節。它是指在每一次簽署前對用户的身份進行確認,保證是用户本人操作、真實意願的認證方式,比如通過同步錄音錄像下籤署、人臉識別、工商認證、短信驗證碼等多種電子認證技術檢驗用户合法性的操作加以佐證,避免簽署人賬號、密碼等被其他第三方盜用後冒名頂替進行簽署的情形,使簽署結果具備可不否認、抗抵賴性,保護了雙方中針對任何一方的否認攻擊,為日後可能存在的交易糾紛提供了一個可信的證據。
相較於紙質合同的簽約過程沒有記錄,電子合同事後溯源有跡可查。通過技術手段對電子合同簽約的整個過程做全程記錄,這是簽署不可否認、抗抵賴的重要內容,也是形成完整的證據閉環的重要補充。
因此,建議企業對電子合同流程、賬號密碼、用章管理建立有效的內部管理制度,將電子合同管理、印章管理以及人員權限控制三者有機結合統一管控,通過系統管理、電子印章管理和系統日誌審計管理權限的分立,實現所有用户行為及管理員管理行為可審計,以確保電子簽章、電子合同的管理安全。
**形式靈活,**保護數據安全完整
市面上,大多數的電子合同服務商提供的是公有云SAAS模式的電子合同產品,數據存於雲端的數據中心,用户的電子合同簽署、數據均存儲於公有服務器上。
雲上網籤合同會不會丟失、泄露、篡改?如果需要恢復數據,需要多久才能恢復?從採集、傳輸、簽署、存儲、使用、共享、銷燬的全生命週期,服務商在安全管控做了什麼?服務商是否能夠在競爭激烈的市場中長久生存下去?這些都是需要考慮的問題。
事實上,電子合同部署方式、簽署方式可以很靈活,在用户身份真實性識別強度和安全性方面,也各有高低:如,採用本地化部署,在客户端簽完成電子合同簽署,簽章獨立可控,數學簽名在客户端完成,可真實表達簽署人意願,無法律爭議,數據自主掌控,安全級別最高;手機盾籤合法有效安全更便捷;API後台籤,用户不需要在業務系統端任何部署,可與企業OA、ERP等業務系統做嵌入式集成服務集成,也可在線簽約。
但在調用過程中,存在文本數據被“掉包”的可能性。平台可綜合利用數據權限隔離、數據訪問控制、數據碎片式存儲、數據分片加密等安全技術手段,最大程度確保用户關鍵敏感信息不外泄和永久存儲。