“二次創業”浪潮下，企業如何跨過“省”字關？_風聞

出品 | 創業最前線

作者 | 閲夜

編輯 | 閃電

美編 | 吳宜忠

審核 | 頌文

“2023年就是二次創業”，有不少企業主切身感受到企業的高速增長已經消失，意識到二次創業必然到來。數據亦佐證這一趨勢：2023年1-5月，全國規模以上工業企業實現營業收入51.39萬億元，同比增長0.1%；實現利潤總額26688.9億元，同比下降18.8%。

面對“二次創業”，大量企業受困於業務拓展和成本控制之間的無限糾結，降本增效壓力前所未有。據一位互聯網公司財務負責人分享，他所在公司就在財務側及時作出了變革。

“今年開始公司新增了月度高層會議，會議重點關注各業務目標營收完成比例及經營性現金流；同時，公司開始採用產品成本利潤中心制，要求各業務主體獨立核算、自負盈虧，讓各‘單元’合力幫助公司開源節流。”

事實上，這位財務管理者對公司所作出的財務機制的調整，只是當下市場環境中企業發展變革的一個縮影。經營性現金流，確乎已成為企業的新生存戰略，甚至是新估值邏輯。正如股神巴菲特曾説的：“收入是虛的，現金是實的，只有現金才能讓企業生存”。

由此，在“現金為王”的時期，千行百業悄然開始了一場以兩個“省”為核心的財務數字化變革。

1、“二次創業”：兩個“省”字當頭當下企業面對的第一個“省”，最直觀的意義就是精打細算，即通過財務數字化變革實現省錢、省事、省心，以持續保障充足的現金流；第二個“省”，最直觀的意義則是反省，需要企業改變過去高速增長時期野蠻生長的價值觀，通過打破組織固有格局，推動企業管理轉型升級。

如近年來，許多大型企業在管理中開始思考“熵增定律”，探討如何避免隨着公司規模逐漸增大，衍生出組織架構臃腫，創新能力降低等問題，都能反應出“省”的重要性。

在這方面，華為可以説是通過對抗熵增獲得成功的最典型案例。自1997年起，華為就積極引進管理經驗，從管理方式、組織結構、工作流程等方面不斷創新改革，為其日後成為一家全球化企業打好了堅實的基礎。

與此同時，正是因為其在過去10年裏累積砸入2400億人民幣投入創新研發，才讓它取得了連續多年佔據全球專利申請第一名的地位。

然而，當下眾多企業在實踐中仍難真正實現兩個“省”的目標。

以費控支出的最重要的板塊差旅為例，根據未來財務人研究院、財務收支管理平台合思聯合發佈的《2023年費控及差旅分析報告》顯示，2023年1-7月份，差旅消費總體金額同比增加220.11%，交易單量上同比增加160.40%。

此外，在已經實施費控的企業中，差旅超標訂單的量也大幅度激增，同比達到了199%。

綜上可見，2023年企業差旅消費的客單價正不可避免的上升，且倒逼企業的差旅消費大量超標。換句話説，企業不是不想控制，而是在整體機票、酒店價格普遍上漲的大環境下，已經無法真正有效控制住差旅成本。

同時，企業內部財務機制的升級也迫在眉睫。以一家上海的企業為例，他們在今年系統性盤點歷史採購時發現，光是大數據BI系統就買了三套，但是“為什麼同樣的系統要買三遍”卻難以歸因，結果企業只能選擇在新的採購制度落地之前，所有超過2000元的採購都要董事長親自審批。

“在高歌猛進的時代，很多經營的粗放都被增量抹平了，當每年有數千萬增長時，20萬的BI產品自然是‘説買就買’；但當增長放緩、賺錢越來越難時，經營效率的問題就隨之放大了。”交流這一企業案例時，合思創始人兼CEO馬春荃向「界面新聞·創業最前線」分析道。

但歸根結底，企業無法為了把控開支，長期採用“事事由董事長親自審批”的辦法，這一操作方式不僅會極大拉低企業辦公效率，更深層次講，這也不是現代企業應有的管理之道。

那麼，怎樣採用科技手段與組織變革來做到兩個“省”？就成為企業“二次創業”需要直面的重要課題。

**2、現代企業管理，如何做好“省”的變革？**為助力企業實現“二次創業”的財務再升級，合思提出了“對象會計”理論，通過對企業經濟活動以及所歸屬責任中心價值運動的對象化描述和分析，將複雜經濟活動進行細顆粒度分解描述以及靈活組合關聯，以此來實現企業價值運動的精細化管理，提高企業經濟效益。

按照這套理論，合思以數字化的方式構建起敏捷的財務收支管理平台，為企業提供智能聚合消費、費控報銷、收付款管理、財務收支經營分析及電子會計檔案等全方位財務數字化服務，解放雙手釋放人的創造力，助力企業實現業財融合。

而這種對象會計的設計，真正顛覆了原有事項法會計和責任會計的傳統思維，讓“二次創業”的企業把大組織“變小”，再針對小單元進行財務核算，不僅能徹底擺脱“萬事過董事長審批”的局面，更可以真正實現企業財務的精細化管理。

試想，當未來的企業財務管理模式將把成本拆分到每個人、每個客户，甚至每個客户的每一個訂單，企業就可以通過有效的財務數據分析，探尋如何降本提效。

以前企業關注的是整體盈利，在新的精細化管理模式下，則有機會發現，每一個財年中可能有數萬件小的事項都涉及成本流動，如果每個事項上省下100塊錢，這也是一筆驚人的數字。

談及為何合思要以“對象會計”理論構建財務收支管理平台，馬春荃表示：企業在做“二次創業”的時候，有一個組織轉型升級非常重要，就是化整為零。

“正如近些年很火的‘阿米巴經營模式’，它就是讓各個小單元自行制定各自的計劃，並依靠全體成員的智慧和努力來完成目標。試想，如果只有老闆省錢，就無法做到真正的省，所以應該把組織的核算單元變小，讓每個人都可以承擔自己的成本和收益，進而實現‘全員參與經營’。”

為了貫徹“團結一切可以團結的力量”這一原則，合思在原有全鏈路L4級無需報銷解決方案的基礎上再升級，推出“更省計劃”，助力企業正式步入“省事”“省錢”“省心”的財務數字化時代。

在“省事”方面，合思L4級無需報銷費用控制管理平台具備費控、付款、收款、檔案全鏈路服務。在費控端，合思消費商城+易商卡可100%覆蓋因公消費全場景，實現“申請、消費，報銷，對賬、記賬、歸檔、報表”的全流程數字化費控管理。

在付款端，應用合思付款，企業的採購人員只需按需提交付款申請或發票，即可由合思付款自動判斷記賬邏輯，全程由系統完成。

在收款端，得益於税務數字賬户，在企業授權後，財務系統可以獲取企業的所有開票數據與銀行回單，收款確認與認款實現極大地自動化。

此外，合思領先的單套制電子會計檔案管理平台，可幫助企業合規且高效地歸檔，保證了企業財務檔案證據鏈完整，全面反映單位的經營業務發生情況。

在“省心”“省錢”和“省事”方面，合思更是有別於行業其它SaaS平台，針對“對象會計”思路，着重打造了財務數字化再升維的解決方案。

其一，幫助企業實現化整為零的“省心”。通過對象會計理念，從每個員工到整個組織，彈性追蹤、核算、管控每個經營主體單元；同時，通過合思BI實現智能化的財務收支經營分析，從一線員工到CEO，全組織共享同一份業財數據，降低共識成本。

其二，幫助企業實現全員參與的“省錢”。如合思推出的“合力省”，當員工購買合思任一產品，合思商城即按比例為企業設置獎勵紅包池，激勵員工主動降低商務消費成本，無需企業自掏腰包；合思推出的“買貴賠”，即保價服務，針對甄選優質產品打上“賠”字標籤，向客户承諾買貴即賠差價，為企業提供更高性價比的對公消費採購；同時合思還推出了“銀行補”，當企業通過合思的銀行生態連接指定財資系統，即可獲得合思產品和銀行財資產品的雙重補貼權益。

其三，幫助企業實現全流程優化的“省事”。合思通過易商卡、付款、收款覆蓋企業收支的各種場景，在數電票時代下結合數電票的新特性、新態勢優化企業業財全流程。

3、“更省計劃”：助企業財務數字化再升級在馬春荃看來，企業要想在“二次創業”做到“省”，就要秉持“不讓英雄吃虧”的原則，合思作為平台為員工提供消費折扣券、消費紅包等激勵措施，更能有效地助力企業“全員省”的落地。

“合力省”的推行也如期收到了市場的認可。“終於聽不到員工跑來抱怨差標過低了！公司成本沒有增加，而是用另一種方式讓員工主動節約，非常高明的經營手段。”一家快消公司的財務人員對合作合思帶來的效果非常滿意。

這家公司人員規模超過1600人，月均差旅費用超80萬，且員工的出差目的地也多分散在三四線城市。在未使用合思商城之前，員工出差只能墊資報銷，不僅縣鎮級偏遠地區發票難開，員工還經常替票或開錯票，導致差旅成本缺乏合規管控。

而企業與合思商城簽約之後，不僅實現了申請、消費、對賬、開票全流程的打通，讓員工出差免去了墊資的困擾，財務對賬也更省心、省事、合規了。與此同時，合思商城推行的“更省計劃”，也幫助企業進一步實現了“全員省”。

如合思商城贈送的與產品費同額的消費抵扣券，50%會用於員工差旅激勵。當員工選擇低價酒店、低價機票，商城會根據比例摺合成獎勵金，發放給員工10元-100元不等的消費紅包。

這一方式獲得了員工的一致好評，數據顯示，95%以上的員工更喜歡用消費紅包在合思商城定外賣、定下午茶、下班打車；80%以上消費紅包在員工領取1周內使用完畢，最長保存時間不超過15天。

可以説，合思推行的“合力省”，不僅為員工降低了工作日的用餐、交通成本，為企業帶來差旅消費客單價的降低；更是真正有別於市場上其它財務SaaS平台的先進理念。這一計劃不僅帶動企業走向全員費控，更有效幫助了企業財務數字化再升級。

誠如馬春荃所説，合思自掏腰包推行“合力省”，實際也是為了推行一個良性的商業模式。“作為平台的中間商和團購商，我們可以獲得更多差額，合思把這些優惠福利補貼到為企業省錢的員工身上，讓員工對公司奉獻的榮譽感對等起來。我認為，激發員工善意的方法是通過制度和商業模式來創造可持續發展的善意，以實現有序發展。

同時，通過優惠券的形式持續吸引員工在合思平台上進行打車和消費，獲得更大的交易量，再通過團購模式獲得更多盈利，這將是一個多方受益的結果，企業和員工都會受益，合思也會受益。”

在推行“合力省”的同時，合思的“買貴賠”、“銀行補”也在很大程度上幫助企業“更省錢”。

那麼，為何合思有底氣來做“合力省”、“買貴賠”、“銀行補”？這還得益於平台多年積累的綜合實力。

合思成立於2014年，8年中該平台始終致力於通過自主研發的、全鏈路L4級無需報銷解決方案，為千行百業的企業實現“無需報銷”。截至目前，合思已累計助力超過6000家付費企業實現降本增效、合規經營和低碳運營，在線自動支付流水金額1900億，手動支付流水金額1.3萬億，無紙化的無需報銷減碳70萬公斤。

從第三方生態合作伙伴的一份採樣調研中，每5家正在使用費控報銷軟件的企業，就有3家在用合思。而這一口碑不僅來源於平台的SaaS服務實力，也側面反應了合思平台生態的成功。

多年在業界的積累，讓合思建設了一個龐大的業財融合生態網絡，在發票、支付、三方消費、財務軟件、企業業務系統、財務諮詢平台等多領域，合思均有眾多權威合作伙伴。得益於如此強大的生態，合思才敢於做出“地板價”“買貴賠”這樣的“承諾”。

4、結語“二次創業”之路或許不可避免，如何在這條道路上獲取更寶貴的經驗，通過組織有效變革獲得長期收益，是眾多企業都需要回答的課題。

展望未來，合思還將為企業“省”錢和自“省”貢獻出更大的力量，以技術滲透到企業財務的毛細血管，助力企業“二次創業”之路走得更通暢，而這樣的企業也必能發揮更大的價值，用實際行動贏得市場的讚譽與回饋。