《華爾街日報》：跨時區工作難協調？這些工具可以幫到你

所有遠程工作者、工作度假族、頻繁出差者，以及任何與跨州或跨國同事合作的人，都必須掌握一項關鍵技能：駕馭多個時區的能力。

這是我每天實踐的課題。我目前常駐巴黎，編輯在紐約，家人則在加利福尼亞。我總在自問：他們那邊現在幾點？醒着嗎？這條午夜消息會不會被早晨的信息洪流淹沒？

為了應對永無止境的時差生活，我配備了一支小巧精悍的時鐘應用隊伍。我還深入研究了Slack、Gmail等工具的隱藏設置。如今我會選擇同事在線時段組織會議、定時發送消息，並提前規劃以避免熟睡時被通知打擾。

以下是我用於跨時區無障礙溝通的核心科技工具。

時區轉換工具

**桌面端：**時間計算很複雜。我最愛的世界時鐘網站World Time Buddy能化繁為簡。與其他在線時鐘不同，它的界面清爽極簡。

首先添加不同城市。該網站會並列顯示各地逐小時時間軸，讓你一目瞭然地看到——比如你的中午12點對應巴黎的傍晚6點。工作時間段（當地時間早8點至下午5點）用黃色高亮標註，非工作時間則顯示為藍色。註冊免費賬户後，還能在時間線上疊加日曆事件，更輕鬆安排會議。最棒的功能？可直接通過該網站在Google日曆、Outlook或iCal創建活動，甚至能一鍵複製時間信息到剪貼板。

在World Time Buddy網站上，您可以快速比較時區並在選定時間創建日曆事件。照片：Nicole Nguyen/華爾街日報我將World Time Buddy網站標籤頁固定在瀏覽器中，這樣它總是開在我的筆記本電腦上。（在Safari或Chrome中，按住Control鍵點擊網站標籤頁，然後選擇“固定”。）

**在手機上：**World Time Buddy為iOS和Android提供了一個應用，我在外出時用它來轉換時間。不過，iOS版本沒有主屏幕小部件。（Android版本有，而且非常好用。）

在iPhone上，World Clock Time Widget應用可以顯示不同地點的不同時間。由於它顯示在主屏幕上，您無需打開應用。顏色編碼的標籤表示該城市當前是白天還是黑夜。（更多關於iOS主屏幕小部件的信息在這裏。）

如果您安裝了iOS 16或更新版本，還有一種快速在鎖屏上查看時區的方法——甚至在解鎖設備之前就能看到。在iPhone自帶的全球時鐘中，添加您想要的地點。然後轉到手機的鎖屏並長按。會出現一個自定義選項，允許您添加時鐘小部件。

世界時鐘小工具應用讓您在主屏幕上一目瞭然地查看多個時區。圖片來源：Nicole Nguyen/華爾街日報**在Google日曆中：**進入Google日曆設置，選擇"語言和地區"。在"時區"選項下啓用"顯示第二時區"。在日曆的單日視圖中，您將能同時查看兩個時區的小時日程安排，這讓安排會議時間變得更加輕鬆。

在同一設置中啓用"顯示世界時鐘"。該設置將在左側欄顯示各地區的當前時間，並用太陽和月亮圖標區分晝夜。

您還可以設置本地工作時間，當有人試圖在該時間段外邀請您參加會議時，系統會發出提醒。

**在Slack上：**我經常使用這個小功能：點擊他人個人資料即可查看其當地時間。如果您在分佈式團隊工作，可以嘗試付費的Team Time Zone集成服務（起價每月9美元），它能提供團隊成員時區的可視化面板。

定時發送消息

當同事處於清醒狀態時，他們更有可能查看收到的消息。以下是按需發送消息的方法。

**Gmail：**在桌面端，撰寫郵件時，點擊“發送”旁邊的下拉箭頭選擇日期和時間。在移動端，點擊右上角的三個點來定時發送郵件。（注意：時間顯示為您的本地時間，而非收件人時間。）您可以在發件箱文件夾中查看已定時的郵件。

在Gmail撰寫窗口中，點擊發送按鈕旁的下拉箭頭以定時發送郵件。圖片來源：Nicole Nguyen/華爾街日報當我深夜收到重要郵件時，我發現將其設為早晨重新提醒很有幫助。查看郵件時，點擊時鐘圖標可“稍後處理”。這會讓郵件在您指定的時間重新出現在收件箱頂部。

**Outlook：**撰寫郵件時，選擇“更多選項”箭頭，然後在“傳遞選項”下選擇“不早於”並指定日期和時間。

**Slack：**在桌面端，點擊發送圖標旁邊的下拉箭頭。在移動端，長按發送圖標。（Slack會同時顯示您和收件人的時間。）

要重新查看你在嘗試退出時收到的Slack消息，點擊三個點然後選擇“提醒我這件事”。

溝通你的時區

讓別人知道你的時區同樣很有幫助。我喜歡把我的時區放在電子郵件簽名中，附帶一個鏈接到當前時間的谷歌搜索結果頁面。

為了找到一個開會的時間，流行的日程安排應用Calendly會以收件人的當地時間顯示你的可用性。確保設置你的工作時間。如果你的公司使用谷歌服務，你可以在谷歌日曆中創建一個類似的預約頁面。只需注意發送日程鏈接的禮儀。

不可避免地會有一些時刻，當你正在熟睡，或者剛坐下來吃晚餐時，有人會錯誤地打電話、發郵件或發短信。對於這些時候，設置一個“請勿打擾”時間表。你可以為iOS和Android自定義這些設置，這樣無論你在哪裏，都能享受休息時間。

畢竟，你不可能完成自己一整天的工作後，再為他們的時間打卡！

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本文發表於2023年2月14日印刷版，標題為《使用這些工具，跨時區工作更輕鬆》。