《華爾街日報》：15分鐘搞定Gmail——高效整理收件箱，不錯過任何重要郵件

整理有序 讓你的電子郵件收件箱更像一個積極管理的郵件室，而不是不幸離你門口最近的表面上堆積如山的郵件堆。插圖：基爾斯滕·埃森普雷斯問：我的收件箱裏滿是重要的電子郵件，但它們被瑣碎的郵件活埋了。請給出建議！

**答：**整理電子郵件收件箱的第一步是：儘可能多地退訂垃圾郵件。但即使你設法遏制了郵件的狂轟濫炸，仍有一些郵件會溜進來。正如我的同事妮可·阮最近報道的，Gmail和Outlook提供了一些功能，承諾幫助解決這個問題。但我發現Gmail的組織工具主要只是幫助你管理已經收到的郵件。

我的問題，也是你的問題，是我們希望郵件在到達時就已經組織好了，這樣我們就不必像一位手忙腳亂的操作主管那樣浪費時間。我通過齒輪形狀的設置圖標找到了一些緩解方法。點擊“查看所有設置”，切換到“收件箱”選項卡，然後在“收件箱類型”下勾選“未讀優先”。這種有用的安排將所有未讀郵件帶到隊列的頂部，使“標記為未讀”按鈕成為你最好的朋友。

唉，並非所有未讀郵件都是平等的。但我找到了一種方法，使用“收件箱類型”中的“多個收件箱”選項來重新排列郵件，這樣來自同事的未讀郵件會首先出現，然後是來自一組自由職業承包商的消息。其他所有郵件都彙集在下方。

要自己完成這個設置，首先需要為特定發件人的郵件創建篩選器。首先點擊收件箱搜索欄右側的圖標（看起來像三條橫線堆疊）。在“發件人”一欄中，將所有你想歸類的郵件地址用大括號括起來，例如{[email protected], [email protected], …}。這雖然有點煩人，但如果先在單獨文檔中整理好再粘貼進來會輕鬆些。

完成後，點擊“創建篩選器”，會出現一個名為“應用標籤”的選項。為你的新標籤命名（比如“同事”），注意不要使用標點符號或空格，然後再次點擊“創建篩選器”。現在，你可以用這個標籤在前文提到的“收件箱類型”下拉菜單中自定義“多個收件箱”設置。在第一個部分的“搜索查詢”字段中輸入“label:同事 is:unread”，這樣標有“同事”的未讀郵件就會優先顯示在收件箱中。其他部分可以按需填寫（例如“is:starred”會顯示所有星標郵件）。運營總監的煩惱，從此不再！

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本文刊登於2023年2月25日的印刷版，標題為《總是錯過重要郵件？我們也曾如此。解決方案來了。》。