《華爾街日報》：意識到所有人都能看到你的工作日程條目時的恐懼

保羅·傑克遜想提醒自己為與女友的晚餐買一隻烤雞，於是他在工作日曆上添加了一個週五的活動以免忘記。

和許多人一樣，傑克遜先生將電腦和手機上的工作日曆當作一種持續更新的待辦事項清單，隨意記錄各種約會和提醒，有時涉及私人事務。和許多職場人一樣，他以為這些內容是私密的。

直到一位同事發消息問他產品會議的事。“大多數人唯一合適的時段，你有個標記為’買只雞’的佔位項，“她寫道，“能調整一下來參會嗎？”

這位英國曼徹斯特的高級產品設計師從錯愕中回過神來，忍俊不禁地回覆：“當然可以調整那個’會議’。”

保羅·傑克遜無意間讓同事知曉了他的購雞計劃。圖片來源：保羅·傑克遜人們已適應了各種新型工作方式：Zoom會議、Slack羣組等。但對於工作日曆的設置——通常允許用户選擇隱私級別——實踐卻千差萬別。有人將日程詳情設為私密，同事只能看到被佔用的時段；另一些人則有意或無意地使用微軟或谷歌日曆的完全可見模式，當不知情的同事發現"買寵物龜"或"心理治療"這類日程時，往往引發驚訝、調侃甚至尷尬。

在明尼阿波利斯，非營利組織行政人員薩凡納·特蕾西最近在工作用的谷歌日曆上創建了一個活動提醒自己即將到來的醫療預約。她調整了日曆權限以隱藏詳情——至少她以為如此。

然而在與上司的Zoom通話中，對方突然詢問這是否是她第一次做結腸鏡檢查。

特蕾西瞬間漲紅了臉。“我當時簡直想鑽地縫，“她説。她承認確實是首次檢查，並道歉稱沒意識到活動詳情對他人可見。

用户雖可調整日曆設置隱藏活動詳情，但谷歌提示這些信息仍可能對日曆管理員可見。微軟公司總經理萬吉·麥凱維指出，鑑於工作與個人生活的界限日益模糊，員工在工作日曆記錄私事並不意外。該公司建議企業應明確告知員工相關日曆政策及配置方法。

部分公司默認隱藏所有活動詳情，有些則完全公開，更多企業允許員工自主設置可見範圍。

洛杉磯某零售品牌內容製作人埃琳娜·温伯格表示自己保持日曆公開，而同公司的丈夫選擇隱私設置。她坦言不介意同事看到她的行程，無論是工作會議還是朋友小聚。“既然我會看別人日曆，就不能當偽君子。“她説。

“老實説，我認為這是性格類型的問題，”她説道，並補充説她丈夫更偏向內向性格。

圖片説明：Rachel Mendelson/《華爾街日報》，istock（1）視頻流媒體平台首席產品官馬克·麥科爾表示，公開日曆有助於營造更好的職場文化。他特別指出，隨着遠程辦公人數增加，能輕鬆查看同事的日曆、瞭解他們參與的會議，有助於復現辦公室裏的熱鬧氛圍——那種能直觀看到誰在和誰交談的感覺。

隨着居家辦公日益普遍，他痛心地發現越來越多同事選擇隱藏日曆詳情。“現在預約他人時間時，只能看到一堵‘忙碌’的高牆，”他如此描述未共享詳情時人們日曆事件顯示的狀態。

麥科爾會毫不猶豫地在工作日曆中添加個人事項，包括預留觀看世界盃的時間。他表示很樂於見到同事們在日曆中添加類似內容，比如鐵人三項訓練，稱這些是“讓人瞭解他人個性與重視之事的細碎線索”。

即便日曆事件純屬工作性質，其描述內容（以及可見的參與者名單）也可能無意中泄露信息。在線零售商丹佛分部副總監尼古拉斯·馬內西斯回憶，在前東家任職時，他和同事常通過查看高管日曆來推測公司動態，包括被收購的時機。

尼古拉斯·馬內西斯承認，他和同事們過去常會偷看高管的日程安排，試圖瞭解公司動態。圖片來源：贊恩·齊斯默“我們很多人剛大學畢業，都痴迷於謀殺懸疑播客，感覺就像組建了自己的調查小隊。”他説道。

由於馬內西斯將日程表用作工作任務的即時記錄，他的日曆總是排得滿滿當當。他表示會告訴想預約見面的同事，儘管忽略他日曆上密密麻麻的“忙碌”標記——根據公司政策，這些日程細節本屬隱私。

“我會直接説，比如這三項是假的，你可以隨便覆蓋預約。”馬內西斯説，“我下午2-4點那個根本不是正式會議。”

阿米娜·喬杜裏表示她會公開所有日程細節，包括偶爾的小憩時間。圖片來源：亞歷克斯·納瓦羅他經常對同事的日程產生同樣疑惑，尤其是看到疑似健身房時段、午餐時間或超長會議區塊——這可能是同事在刻意保留“專注時間”。當所有人的日曆都充斥着含義模糊的“忙碌”標記，而可約時間所剩無幾時，判斷哪些時段真正重要就變得棘手：“這時你只能尷尬地發消息問，嘿，你這2.5小時的會議是真的還是虛設的？”

在奧斯汀，從事網絡安全與數據隱私工作的項目經理阿米娜·喬杜裏表示，她特意保持日程細節完全透明。作為管理約20人團隊的負責人，她認為溝通至關重要，並希望同事瞭解自己的工作動態。

她也想借此提醒團隊成員自我關愛的重要性。因此，她毫不避諱在日曆中添加他人可能羞於分享的內容，比如漫長工作日裏的小憩。喬杜裏女士稱，這是一種優秀的管理方式。

“我的午休時間很重要。我的午餐時間很重要，“她説，“我確實想通過這種方式提醒他們——我也是普通人。”

聯繫記者陳特平，郵箱：[email protected]

本文發表於2023年3月1日印刷版，原標題為《恐怖：所有人都能看到你的工作日程》。