《華爾街日報》：差旅途中兼顧工作與娛樂的注意事項

在某些情況下，增加一些遠程工作或許能讓你在度假地停留更久。插圖：達莉婭·什尼金娜我每次出差都會設法擠出時間享受個人休閒或冒險。而每次度假，我也總會抽時間處理工作。

因此，我學會了如何充分利用這種混亂而愉快的重疊——通過制定自己結合個人與商務旅行的行為準則。我的主要建議是：別害怕將工作與個人旅行混搭。得益於混合辦公模式的興起，在路上工作變得容易多了。只需通過在其他城鎮遠程辦公來延長商務旅行，就能讓你愉快地轉換節奏與風景。如果增加遠程工作能延長你在度假地的停留時間，那麼稍微模糊界限也是值得的。

至於我的其他行為準則：

務必明確是度假還是出差

我和丈夫第一次混合度假/出差時一團糟，因為我們沒分清主次。我們去舊金山到底是為了聯繫客户（還帶着蹣跚學步的孩子），還是去度假（順便開幾個會）？這種不明確導致我們不斷在工作和家庭重點間拉扯，很難為客户設定可聯絡的時間界限。

不必強求自己在長達數週的假期中完全離線

最近一次五天假期之所以恰到好處，正是因為徹底脱離工作兩三週對我而言根本不現實。若你的職位在你缺席時可能出大亂子，強迫自己完全斷開工作聯繫非但不能放鬆，反而會帶來壓力！更明智的做法是預先規劃好（部分）不可避免的事務，並設法避免工作侵佔休閒時光。

務必帶孩子一起出差

從最小的孩子才幾個月大起，我就帶着每個子女出差旅行。雖然我們經常全家度假，但商務旅行中帶上家人的妙處在於能獲得與單個孩子獨處的珍貴時光（同時讓丈夫與留宿的孩子享受親子時間）。當我在迪士尼世界舉辦的會議上發表演講時，帶上當時9歲的孩子並延長几天行程遊玩主題公園是順理成章的事。如今孩子們都成了青少年，他們可以獨自待在酒店房間等我完成工作，之後我們便能一起探索新城市——這使得帶他們出差的安排變得異常輕鬆。

切勿讓閒暇時間處於無計劃狀態

長假中的隨性或許令人愉悦，但若商務旅行僅剩幾小時或一天空閒，務必提前規劃娛樂活動。最近一次出差讓我20年來首次重返佛蒙特州，我決定不預先安排自由活動之夜，結果在雨中長途驅車至蒙特利爾——只因找不到未預訂的酒店和深夜餐館，這場追隨直覺的冒險最終令人遺憾。

務必為工作時間設定界限

我發現，如果設置一些防護措施，將工作融入假期時間會更容易。我有一個僅在假期使用的專用電子郵件地址，用於處理旅行事務（這樣我就不必登錄工作郵箱查找酒店預訂），並且我在主郵箱設置了郵件規則，將高優先級消息轉發到假期郵箱。然後我每天決定一兩個時間段來查看“假期”郵箱中的高優先級消息，或處理其他與工作相關的任務。

不要開啓通知

關閉Slack、Teams和其他用於工作溝通的應用通知，並在手機上退出工作郵箱賬户。理想情況下，也關閉手機上的新郵件通知，這樣即使是假期郵箱也不會提醒你，從而避免觸發工作思維重新啓動。

在假期中尋找靈感

即使我處於純粹的假期模式，工作也會找上門來：我會與某人交談，這會激發一個與工作相關的想法。我會認真記錄假期中閃現的每一個工作靈感。

不要在假期閲讀商業書籍

如果你在整個假期都保持工作思維，你的假期將很難放鬆，更不用説激發新思維了。收起管理指南和“如何做”播客，讓自己通過探索新主題或興趣來放鬆——最好是與朝九晚五工作無關的內容。

商務旅行中明智安排社交活動

當出差能讓你與朋友重聚時，這非常令人愉快——只要它不會讓你筋疲力盡或干擾工作。在錯過一次去紐約時與大學室友見面的機會後（我忘了她已經搬到那裏了！），我現在特別注意在Facebook上搜索，提醒自己我要去的每個城市有哪些朋友，這樣我就可以在旅行前聯繫他們。我已經接受了一個事實：與其試圖塞進所有住在那裏的朋友，不如少安排些約會，真正與老朋友聯繫。

不要在社交媒體上廣播你的旅行

無論我是因公出差還是休閒旅行，我都非常小心地發佈任何關於我旅行的信息，尤其是提前發佈：這是一個與朋友或同事尷尬交流的配方，他們想在你到訪時見你，即使你沒有時間聚會。特別是當我的孩子還小的時候，我不得不把商務旅行安排得非常短，我討厭讓家人或朋友看到我在城裏卻沒有時間見他們而傷害他們的感情。如果你因職業原因需要發佈關於你的旅行的信息，試着把發佈留到旅行之後……那時你可以請求原諒，而不是躲避邀請。

 塞繆爾博士是一位技術研究員，也是《遠程公司：如何在你所在的任何地方茁壯成長》的合著者。通過[email protected]給她發郵件。 

出現在2023年3月25日的印刷版中，標題為’旅行時結合工作與娛樂的注意事項’。