《華爾街日報》:推動員工重返辦公室的新策略——將薪酬與出勤掛鈎
Chip Cutter
紐約市地鐵。全國範圍內,許多辦公室依然人煙稀少,尤其是週一和週五。圖片來源:Amir Hamja/華爾街日報辦公室缺勤者請注意:出勤率或將與薪酬掛鈎。
老闆們嘗試過各種方法讓員工重返辦公室,從免費披薩和貝果到現場娛樂活動。還有不少高管下發措辭嚴厲的備忘錄和辦公政策提醒,甚至以解僱相威脅。
如今,至少有一家知名僱主採取了新策略,明確表示若員工不遵守現行的辦公室出勤要求,其薪資可能受到影響。
華爾街大型銀行及其他企業的常年法律顧問——達維律師事務所已告知員工,若未遵守每週至少到崗三天的規定,其獎金可能被削減。這一調整反映了律所領導層希望初級律師按照現行要求,於週二、週三和週四到崗辦公的意願。
週三,摩根大通運營委員會向全體員工發佈備忘錄,要求董事總經理(該公司最高層級員工)必須每週五天到崗辦公。公司同時提醒其他混合辦公制員工,每週至少需到崗三天。
備忘錄稱:“大多數員工遵循混合辦公模式,但有一部分人未能達到現場辦公出勤要求,這種情況必須改變。”
摩根大通備忘錄指出,經理們需確保員工滿足出勤要求。對於未遵守規定的員工,經理將採取“適當的績效管理措施,可能包括糾正性行動”。
摩根大通已通知該行的董事總經理,他們現在需要每週在辦公室工作五天。圖片來源:Gabby Jones/Bloomberg News起草該備忘錄的摩根大通運營委員會由銀行各部門最高層高管及首席執行官傑米·戴蒙的核心管理團隊組成。
達維律師事務所和摩根大通的舉措表明,企業開始將出勤率視為績效評估指標。
“我們非常重視團隊同步辦公,”達維律師事務所主席兼管理合夥人尼爾·巴爾表示,“公司期望員工到崗辦公,通過親身參與支持企業文化。”
法律刊物《Above the Law》此前報道過達維的政策。
多家知名企業已提高現場辦公要求。華特迪士尼公司目前要求員工每週四天到崗。軟件製造商Qualtrics今年早些時候開始要求員工每週四天辦公室辦公。
多位高管和人力資源顧問表示,全國範圍內許多辦公室的使用率仍然偏低,尤其是週一和週五。根據監控門禁卡刷卡數據的安全公司Kastle Systems的數據,美國十大城市的辦公室佔用率數週來一直保持在50%左右。
一些人力資源高管表示,他們仍在評估如何處理空蕩蕩的園區或使用率僅半的樓層,考慮是否要進一步整合辦公空間或再次調整辦公政策。其他支持遠程工作的領導者則表示,他們認為增加一些線下辦公時間是有價值的。
Facebook母公司Meta Platforms Inc.的首席執行官馬克·扎克伯格在上個月給員工的備忘錄中提到,公司發現早期跡象表明,那些最初線下入職後轉為遠程辦公,或一直保持線下辦公的員工,表現優於全程遠程入職的員工。但他未透露公司評估績效的具體標準。
美國十大城市的辦公室佔用率數週來持續徘徊在50%左右。圖片來源:Andrew Harrer/Bloomberg News直到最近,許多高管仍不願在考勤問題上施壓過甚,擔心在火熱的招聘市場中員工會離職。但隨着經濟開始放緩,多位高管表示人員流失率下降,他們更有底氣推動變革。
在達維律師事務所,該律所長期以來一直強調辦公室工作的重要性。巴爾先生表示,在去年的年度績效評估中,領導層告知員工,律所計劃"以更全面的方式推進評估工作"。他解釋説,這是因為律所看到了面對面指導、培訓和職業發展帶來的益處。
“當你從事一門需要學徒制的職業時,我根本不相信這些能通過數字方式完成,“他説,“因此我們對此非常堅持。“在三月份的全所大會後——就在修訂政策指出缺勤可能影響獎金髮放後——一些員工提出了疑問。巴爾先生表示,雖然少數員工可能希望政策有所不同,但該政策也是為了在那些持續到崗的員工中營造公平性。
“我説:‘聽着,我不會為這個決定道歉,’“他表示,“我認為這是我們能否成為頂級律所的根本要素。這個機構有很多獨特之處,是數字手段無法複製的。”
他認為其他僱主可能會考慮將薪酬與到崗政策掛鈎,並預測這一措施在其律所會取得成功。
“大家都明白了這個信息,“他説,“我們認為這會奏效。”
本文由David Benoit參與撰寫。
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本文發表於2023年4月13日印刷版,標題為《律所將薪酬與到崗時間掛鈎》。