《華爾街日報》:你可以用“一杯咖啡”、“水療日”或“金魚”獎勵客服代表
Katie Deighton
男士理容品牌Harry’s允許顧客用一杯咖啡、一頓悠長午餐或禮品卡獎勵表現優異的客服代表。員工不會直接收到這些禮物,只有月度最佳員工才能在月底獲得禮品卡。圖片來源:Mary Altaffer/Associated Press消費者已習慣在客服互動後回答"我們的服務如何?“的調查,但如今部分問卷新增了一個問題:“如果我們想獎勵幫助您的工作人員,您認為應該給予什麼獎勵?”
多選題選項從咖啡等小額贈禮到水療日等高價謝禮不等,企業鼓勵客户根據相對價值選擇建議的禮品。甚至出現過金魚或昂貴手錶等備選禮物。
但實際上,企業並不會在每次客户點擊按鈕時就發放這些禮物——甚至可能永遠不會。多數公司將其作為監測員工表現的另類數據指標,併為獲得最多數字"禮物"的員工提供其他福利,包括比賽門票、零食、零售禮品卡或員工自選產品。
企業表示,在客户不滿情緒上升、招聘留任難度加大的時期,獎勵問題為客户反饋調查增添了新維度,能對客服代表形成正向激勵。客户不滿情緒持續攀升,而招聘與留任工作又充滿挑戰。
但一些行業專家表示,這種策略也可能激怒客户,其中一些人已經厭倦了被要求進行評估。而調查設計本身也可能導致困惑。
例如,克羅格公司旗下餐包企業Home Chef使用的反饋表會請客户從三種客服獎勵中選擇:禮品卡、長午餐和金魚。社交媒體上對此充滿了困惑**。**
“Home Chef的員工是不是經常被活寵物魚淹沒?”一位推特用户問道。
“他們實際上不會得到金魚,”Home Chef改進與影響高級經理Lara McCann-Moran説。
McCann-Moran女士表示,公司會統計每位客服從客户那裏獲得的小、中、大獎勵數量(金魚是最小的,禮品卡是最大的),一旦客服達到某些閾值,公司就會給他們選擇的東西,如禮品卡和零食盒。
Home Chef在Agent Connect上運行獎勵功能,這是客户體驗軟件公司Medallia Inc.的一個系統。其他提供客户體驗管理技術的公司,如Genesys Cloud Services Inc.和Nice Ltd.,在過去幾年也開始為客户提供類似的獎勵功能。
這些優惠出現在客户服務行業變革的時期,該行業在疫情餘波中一直難以招聘和留住人才。Genesys的員工參與管理總經理Merijn te Booij表示,公司已經提高了薪酬和福利,以保持呼叫中心的人員配備,但也在文化上做出改變,旨在使處理客户問題和投訴的工作更加可承受。
疫情前,主管們常在客服中心巡視,對錶現不佳的通話即時批評——用te Booij先生的話説,這是"大棒式管理”。如今更多公司嘗試"胡蘿蔔策略"——給予更多表揚、獎勵和自由——並通過發送客户滿意度調查來輔助認可流程。Genesys公司表示,2022年3月至2023年3月期間,使用其反饋調查產品的客户數量增長了50%。
“遊戲規則已變,現在關鍵是留住員工,“te Booij先生説,“如果連員工上廁所都要監控,指責他們通話表現欠佳,還不安排他們喜歡的班次,這絕對無法實現。”
Medallia公司傳播與社區參與高級副總裁Bill Staikos指出,獎勵機制同時向客户傳遞了企業重視員工和服務的信號。該公司表示,約40%的Agent Connect客户正在使用其獎勵產品。
客户體驗高管們透露,多數企業不會真正兑現調查中承諾的獎勵。但客户往往不知情,且部分人也不願評價陌生員工對企業的價值。
“這可能是我見過最反烏托邦的客服調查,“一位推特用户評論Home Chef的獎勵問卷時寫道。
“這種設計帶有道德綁架意味,彷彿在説’這就是那位員工,他不可愛嗎?你難道不想獎勵他?’“倫敦客户體驗諮詢公司The Foundation執行合夥人John Sills表示,“讓客户顧慮不點擊按鈕會影響他人,這種心理負擔並不公平。”
據希爾斯先生稱,在反饋調查中增加另一項任務也可能加劇客户的疲勞感。“這只是增加了認知負擔的另一件事,“他説。
但擁有獎勵計劃的公司表示,他們很少收到關於這些計劃的投訴。
男士美容公司Harry’s的質量保證分析師保羅·希格比表示,大約95%的回應滿意度調查的客户給出了積極的反饋,而其中約60%的人選擇用咖啡、長午餐或禮品卡獎勵他們的客服人員。員工不會直接收到這些獎勵;只有表現最好的人才會在月底收到禮品卡。
1月,英國無線服務提供商維珍媒體推出了類似的獎勵系統,但簡化了選擇,詢問客户是否願意給他們的客服人員"大獎勵”、“中獎勵”、“小獎勵"或"無獎勵”。
一位發言人表示,該公司尚未決定是否永久保留這一功能。
寫信給凱蒂·戴頓,郵箱:[email protected]