你的簡歷能通過六秒測試嗎？——《華爾街日報》

Kailyn Rhone

2023-04-16

別緊張，但你的簡歷只有六秒鐘時間給人留下印象，否則就會被扔進"無需費心"的廢紙堆。

職業指導網站Work It Daily的首席執行官J.T.奧唐奈表示，招聘人員通常會用這麼長時間快速掃視簡歷，以決定是否將其轉交給招聘經理。即使有算法幫助篩選掉許多申請，招聘人員往往仍需瀏覽數百份在線申請。他們很可能只會瞥一眼你的簡歷，判斷你是否能進入候選名單。

換句話説，奧唐奈女士在《華爾街日報》最近的就業峯會上表示，你的簡歷必須非常"易於瀏覽"。“人眼的閲讀軌跡呈Z字形，我會快速掃視尋找四到五個關鍵點——這些是被告知必須具備的條件，否則就不會考慮。”

她和其他職業顧問表示，簡歷本身不會直接帶來工作機會，但能讓你進入下一輪。一份難以快速瀏覽或未提及工作所需關鍵技能的簡歷，可能會讓你失去在面試中展示自己的機會。

根據峯會專家的建議，以下是讓簡歷脱穎而出的一些方法，以及需要避免的求職致命錯誤：

長期以來，求職者被建議在簡歷頂部寫一段簡短的個人概述，總結自己的技能、經驗、成就和目標。現在不必了。

“招聘人員沒時間看那些，”奧唐奈女士表示。她建議，開頭用一行“標題”説明你的職業專長——最好用詞與應聘職位相匹配，比如“數字營銷專員”或“技術文檔工程師”。

標題下方用兩欄短句列出具體技能。非營利組織WorkingNation主席簡·奧茨指出，若你曾協調團隊完成重大項目，而招聘啓事提到項目管理經驗，就使用相同表述——這正是招聘方及其申請人跟蹤系統會篩選的關鍵詞。

“每投遞一個職位，你都應該根據招聘描述中的關鍵詞對簡歷進行微調，”奧茨女士強調。

人們總想將全部工作經歷塞進簡歷，資深從業者尤甚。請剋制這種衝動，聚焦與崗位相關的職業經歷。“沒必要寫曾在瑪格特奶吧挖冰淇淋球的經歷，”奧茨女士舉例道。

奧唐奈女士解釋，招聘者尋求的是與該職位的契合度。他們對你曲折的職業路徑不感興趣，那反而可能暗示你資歷過高。

“很多公司不願支付過高薪資，當你事無鉅細羅列時，傳遞的正是這種信號，”她補充道。

她補充説，簡歷如有必要，兩頁紙也是可以的。但要確保格式留有足夠的空白，便於快速瀏覽。每段經歷的開頭用加粗的職位名稱標註，這樣沿着左側就能輕鬆掃視。

避免使用主觀模糊的表述，比如"充滿激情的自我驅動者"或"勤奮敬業的員工"。奧唐納女士表示，招聘經理或招聘人員會在面試時評估你的軟技能。而簡歷應該聚焦硬技能——用數字呈現最為有力。

她的建議是：圈出簡歷中所有名詞，因為它們通常可以被量化。

例如描述接待員經歷時，不要簡單寫"接聽電話"。更有效的表述是：“在300人規模企業使用12線電話系統，日均處理100+來電”，她舉例道。

“領英檔案才是你真正的王牌簡歷，“為科技行業人士提供僱主談判諮詢的Rora公司創始人兼CEO劉布萊恩表示。招聘人員會通過領英搜尋職位候選人，幾個技巧能提升你的曝光率。

首先，設置每兩週更新個人資料關鍵詞提醒。內容變動會觸發平台算法重新掃描檔案，使其保持在招聘搜索前列。

並善用創作者模式，奧唐納女士稱這是領英最不為人知的秘密之一。該設置會調整個人資料展示方式，突出用户在平台上最常討論的話題，並允許選擇與技能相關的標籤，向領英展示你是活躍用户。“這將有助於讓你的內容獲得展示，“她説。

她建議不要使用的一個領英功能是"開放求職"橫幅。儘管更多招聘經理表示不反對職業空窗期，但她指出針對待業人士的歧視依然存在。她建議調整隱私設置，更間接地向招聘者傳遞你願意接受邀請的信號。

OpenAI開發的這款人工智能聊天機器人已迅速成為製作和修改簡歷的熱門工具。問題是招聘者"一眼就能認出"ChatGPT生成的簡歷，奧唐納女士表示，“這種做法會扣分”。

她提醒説，若從零開始製作簡歷，這個聊天助手或許能幫上忙，但只能作為起點。

她推薦使用免費詞雲工具（如Wordart.com和wordclouds.com）。將招聘啓事文本粘貼進去，查看哪些詞彙顯示得最大——即廣告中重複最頻繁的關鍵詞。

“這就是你如何找到你的前五或六項”來描述你的技能和經驗，她説。

寫信給Kailyn Rhone，郵箱：[email protected]

刊登於2023年4月17日的印刷版，標題為’你的簡歷能通過6秒測試嗎？’。