她曾是好萊塢一線明星的助理，如今自己當上了老闆——《華爾街日報》

四月末的一個週二，梅根·格里姆和她的兩名大學實習生圍坐在餐桌旁召開全員會議。為了在這間格林尼治村的一居室裏臨時搭建辦公環境，格里姆在廚房中島上擺放了一台筆記本電腦，屏幕上顯示着第三位實習生的視頻畫面，還有一份精心製作、用顏色分類的電子表格，裏面填滿了名人、高管和社交名流的名字。

“這是珍離開後我正式工作的第二天，所以一切都有點混亂，“她説道。

在擔任詹妮弗·勞倫斯的私人助理近五年後，30歲的格里姆與這位奧斯卡影后分道揚鑣，專注於自己的公司克萊德人事創投。該公司專門為娛樂界人士配備他們自己的"梅根"式助理，客户名單包括演員達科塔·約翰遜、安妮·海瑟薇和烏瑪·瑟曼，以及模特凱雅·傑柏。

電子表格上列出了37個待填補的職位空缺，其中包括：一位一線歌星；一位Z世代電視萬人迷；一對離婚的好萊塢夫婦雙方；以及一位尋找"旅行助理"的億萬富翁商人。格里姆平靜地瀏覽着名單，記錄下已推薦人選的對象、需要查看更多簡歷的僱主，以及特定客户期望的素質和資質。她如此描述其中一位社交名媛兼女商人——“極度精緻得體”，因此希望推薦同樣特質的候選人。

“我認為當助理很像談戀愛——你必須與老闆百分百契合，因為這份工作需要極其親密的配合，“她説道。

許多明星都配備多名助理和一名幕僚長，其職責是全面瞭解並管理老闆生活的方方面面。當僱主與助理特別契合時，有朝一日助理可能成為老闆的摯友或事業夥伴。但在另一個極端，助理也可能淪為專橫暴戾老闆的提線木偶。某些案例甚至荒誕得如同 parody：今年早些時候，紐約一對權勢夫婦招聘行政助理的啓事因病毒式傳播，其中列出的職責包括安排寵物如廁時間、為夫婦出行整理行李等。

格里姆表示，對多數助理而言，“只要在界限和預期上達成共識”，就能實現良好的工作與生活平衡。

梅根·格里姆與她的法國鬥牛犬泰特。娛樂行業已有成熟的職業中介機構，包括Grapevine Agency、Career Group Companies和Hire Society。格里姆稱，她的助理經歷使其能確保藝人獲得所需支持，併為助理安排有成就感的職位。

“多年前，許多應聘者願意接受更低薪酬，“Grapevine Agency的瑞秋·扎斯拉夫斯基·希爾説道，並補充稱他們也能接受更長工時。她表示最近平衡生活成了首要訴求。

“當人們聽説我是助理時，真正讓我生氣的是有人會説，‘哦，你整天都幹些什麼，乾洗和跑腿嗎？’”格林姆説，而這份工作往往涉及的內容要多得多。

“你是他們的守門人，你監督項目，你與供應商打交道，你在片場。你身兼數職，幾乎學會了做所有事情，在每個城市都有聯繫人，”她説。

“如果你的老闆要結婚了，幫他們策劃婚禮，”她繼續説道。“如果你的老闆要搬新家，從頭到尾監督整個搬家過程，包括藝術品、傢俱、個人物品和家庭裝修。如果你的老闆有一家公司，你會參加那些會議。你是他們的得力助手。”

格林姆的前老闆勞倫斯也表達了同樣的看法。“梅根扮演了一個不可或缺的角色，就像我生活中的首席運營官一樣，”她説。“她讓我有條不紊，為我辯護，保護我，而且總是領先五步。”

格林姆將自己視為她所安排助理的導師，她説她會在每個人開始工作之前對他們進行培訓，並在他們和他們的老闆需要時隨時提供幫助。“我有一個客户會説，‘今晚你能和我的助理開個Zoom會議嗎？她從來沒有去過電影片場，你介意帶她瞭解一些規則並給她一些建議嗎？’”她説。如果在90天內安排的工作沒有成功，她會退款給客户，併為他們尋找另一個候選人。到目前為止，這種情況只發生過一次。

“所有好工作都是靠口口相傳的，”這位前助理在談到她的行業時説道。除了人員配置服務外，格里姆還創建了一個Slack工作區，克萊德助理和她網絡中的其他助理只要簽署保密協議就可以加入。她將其描述為“小黑皮書”，成員們——他們用自己的名字和老闆的名字來標識自己——可以交換關於私人廚師、高檔珠寶維修服務以及老闆在特定城市拍攝或巡演時的保姆的提示。“我們有人負責一切，”她説。

格里姆表示，她希望人們明白，壞老闆是例外，而不是常態。“我認為人們對助理工作有非常不好的印象，因為你從一次經歷中讀到的東西，”她説。“我的首要目標是讓各方面都更匹配，以避免這個問題。”她説她只拒絕過一個客户。如果業務關係惡化，她説，通常是因為兩個人不合適。

格里姆在紐約曼哈塞特長大的，在喬治城大學學習英語。畢業後，她在拉夫·勞倫公司一步步晉升助理職位，最終擔任傳播副總裁的助理。在這家時尚公司幫助名人造型時，她意識到她可以將她的助理才能帶到好萊塢。在與勞倫斯合作之前，格里姆曾為麥當娜、演員蒂姆·布萊克·尼爾森和製片人凱西·帕特森擔任助理。她將克萊德的部分收益捐贈給麥當娜的慈善機構“撫養馬拉維”。

“她足智多謀到有點過分，”格里姆在拉夫·勞倫的前老闆弗洛林卡·佩森蒂説。“比如她幫我找到了我僱過的每一個保姆——這還是在她為我工作之後的事。”

在創立Clyde之前，格林姆從事着公司提供的職業匹配工作，為喬治城大學和曼哈塞特校區渴望進入娛樂行業的學生安排助理實習機會。“所有好工作都是靠口碑介紹的，“她説。

2020年3月初，她與勞倫斯飛往洛杉磯後感染新冠，疫情期間的前幾個月與她的法國鬥牛犬泰特隔離在酒店房間。工作進展緩慢，於是她開始起草Clyde的創業計劃。

在公寓通話時，格林姆與一位尋求首任私人助理的模特兼企業家經紀人交談。對方詢問常規助理薪資水平。“如果是剛畢業的初級助理，年薪約5萬到6萬美元，“格林姆説，“但這樣僱不到有經驗的人選。“兩年經驗者預期7萬至8萬美元；資深助理可達六位數低檔；而行業老手則在12萬至15萬美元以上。格林姆向客户收取首年薪資20%的中介費。

一位Clyde實習生將所有空缺崗位發佈到公司Instagram快拍，並用隱形墨水標記了知名八卦賬號@deuxmoi。該賬號擁有190萬粉絲，會轉發Clyde的招聘信息。格林姆還正與設有電影專業的院校建立合作，挖掘潛在候選人。

“當候選人寫信重申他們有多滿意時，從事這類工作的人就會逐漸增加，“格林姆表示，“他們告訴朋友，朋友再傳朋友，現在越來越多人想成為助理。這就是我想營造的效應。”

寫信給萊恩·弗洛爾希姆，郵箱：[email protected]