你的桌面、手機屏幕和收件箱一團糟？數字整理的6個技巧 - 《華爾街日報》

徹底清理 新年的開始是整理桌面、手機屏幕及收件箱的最佳時機。插圖：基爾斯滕·埃森普雷斯每日例行動作每天下午3點左右，當我注意力開始渙散而截止期限迫近時，我會通過篩選Gmail中大於1兆字節的郵件並刪除它們來自我安撫。然而，我的收件箱仍充斥着未經請求的PDF文件、未讀的新聞通訊和虛擬研討會邀請函。

幾位我諮詢過的專業整理師表示，更精簡的數字生活是可以實現的。他們的主要建議是什麼？數字整理需要時間。斯托米·佩雷斯（Stormy Perez）專門為紐約TaskRabbit上僱傭她的人創建整理系統，她建議嘗試每週（甚至每月）完成一項數字清理任務。以下是六種策略，助你正確開啓新的一年。

1. 下載一個密碼管理器。

科羅拉多州莫紐門特的數字整理師凱特·胡夫納格爾（Kate Hufnagel）曾為一些客户工作，這些客户將所有登錄憑證保存在電子表格、Google文檔，甚至是散落家中的零碎紙張上。她表示，雖然將密碼存儲在互聯網瀏覽器中更為方便，但這會帶來安全風險。她的建議是：改用密碼管理器，它有助於生成更安全的密碼，並將所有登錄信息存儲在一個安全的地方。賓夕法尼亞州西切斯特的整理師阿曼達·傑斐遜（Amanda Jefferson）特別推薦1Password，每月費用為3美元。

2. 刪除多餘應用。

你的手機屏幕是否已像《囤積狂》節目裏的客廳一樣混亂？儘可能清理掉多餘的應用程序。新澤西州莫里斯縣的專業整理師林賽·馬漢納建議，首先卸載過去一個月未使用的所有應用，然後根據優先級重新排列剩餘應用圖標。將每日必用應用保留在首頁，次常用應用放在第二頁，依此類推。但切記留出些許空白空間。“首頁保留一些空白區域會讓界面顯得更寧靜、更整潔，“馬漢納説道。

3. 清空收件箱。

手動打開並刪除郵件很快就會讓人厭倦。但通過一些快捷方式，你也可以實現收件箱歸零。“花時間取消訂閲，“聖地亞哥的數字整理專家亞歷克斯·布熱佐夫斯基建議。她推薦使用Clean Email（每月10美元起），該服務可自動退訂郵件列表、預篩新發件人消息，並通過文件夾自動管理郵件賬户。（Unroll.Me提供部分免費服務，但需注意該公司有出售用户信息的前科。）

4. 創建郵箱別名。

你完全不必向所有人提供主郵箱地址。馬漢納建議專門註冊一個購物郵箱，避免促銷郵件充斥主收件箱。“如果使用Gmail，通過其應用輕鬆管理多個賬户，“她補充道。

5. 取消關注多餘賬號。

新年新氣象。佩雷斯表示，現在是瀏覽你在Instagram、LinkedIn、Facebook等平台上關注的賬號列表，並取消關注那些你不認識、不感興趣或讓你自我感覺糟糕的人的絕佳時機。當然，如果你還沒有徹底刪除這些應用的話。

6. 保持謙遜，善用谷歌搜索。

傑斐遜指出，當她的客户試圖掌控自己的數字生活時，如果遇到困難往往會直接放棄。但她表示，大多數問題都能通過快速谷歌搜索解決：“通常前幾條搜索結果就會提供極其簡單、步驟清晰的解決方案，幫你搞定那些讓你抓狂的問題。“例如，我剛用谷歌搜索就發現可以設置電腦自動清空回收站，再也不用自己惦記着定期"清空垃圾箱"了。

本文節選自2023年12月30日印刷版《Ctrl + Alt + 整理術》。