7個提高生產力的技巧，助你的職業在2024年騰飛 - 彭博社
Irina Anghel
攝影師：大衞·威廉姆斯/彭博社你好，伊琳娜·安格爾在這裏。我是本週《工作轉變》通訊的主持人，來自倫敦。我們希望聽到您的意見，所以請將您的反饋和想法發送給我這裏。如果您是通過朋友或同事介紹來到我們這裏的，請考慮自己註冊。
要聞速遞
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我最喜歡的七個提高工作效率的技巧
“如果你要做某事，要麼做得開心，要麼就別做。”這是我81歲的羅馬尼亞祖母在和我一起削土豆、掛窗簾或擦窗户時説的話。（活動的選擇是我的。不管怎樣，她都會做這三件事。）
這也是我從這位早起的祖母那裏得到的唯一一條提高工作效率的建議 —— 儘管她從來沒有或需要過這樣的建議。每年，我的新年決心都是要破譯並複製她的代碼。幸運的是，大多數提高工作效率的專家都沒有她那麼神秘。我和學者（以及一個虛構的公務員）討論瞭如何在今年完成更多工作。以下是我最喜歡的七個提高工作效率的技巧：
- 你説番茄，我説番茄鍾。 這是一個經受住時間考驗的老方法，這也是為什麼它排在第一位。設置一個25分鐘的計時器，專注於一項任務。休息五分鐘，然後重複這個過程四次。我通常也會畫一個分成四部分的圓圈，每完成一個25分鐘的工作時間就填充一個部分。你甚至可以買一個番茄形狀的廚房計時器，就像這個技巧的發明者弗朗切斯科·奇裏洛在上世紀80年代使用的那樣。
- 計劃計劃。 對於你將如何、何時以及在哪裏朝着你的目標努力，要有明確的計劃。“這將創建一個加強承諾並促進目標一致行為自動執行的心理路線圖，”倫敦貝斯商學院市場營銷和行為科學教授艾琳·斯科佩利蒂説。“將目標‘我想在明年變得更有生產力’與‘我將每天早上9點開始，專注於處理優先任務的第一個小時’配對，會增加實現目標的可能性。”
- 分割、征服和慶祝。 “將大項目分解成更小、可實現的任務。這種策略提供了一個清晰的進展路徑，”倫敦貝斯商學院創新和創業教授科斯塔斯·安德里奧普洛斯説。然後，為每個小勝利給自己鼓掌，並思考你是如何做到的，以保持動力。“定期反思你的進展和學習對於調整你的策略以跟上不斷變化的興趣和項目需求至關重要。”
- 讓混合工作適合你。 仔細審視自己的工作習慣，並相應地調整你的日程。“你一天中最有效的工作時間是什麼時候？在家工作的最佳時間是什麼時候？在工作時你要做什麼？圍繞這些問題組織你的生活，”英國生產力研究所董事總經理巴特·範·阿克説。“我在家和辦公室的時間大致各佔一半。在家裏，我閲讀和寫作，並與我的員工進行一對一的例行會議，”他説。“當我在辦公室時，我利用整個一天與人面對面交流。”
- 參加會議抽獎。 “和隨機的同事一起吃午餐或喝咖啡。瞭解你工作場所其他部分的工作是如何完成的。你能更好或以不同的方式工作嗎？，”《Credible: The Power of Expert Leaders》的作者阿曼達·古德爾説。將視野擴大到你自己日常瑣事之外，有助於你瞭解你組織的文化並相應地進行調整 —— 更不用説用一些社交活動來打破一天的單調了。
- 多休息。 別忘了健康和工作之間的聯繫。例如，阿克發現多睡一個小時讓他白天“更加”有效率。“你需要感覺良好才能努力工作。有時你會工作更長時間，如果你的身體有儲備，如果你身體健康，你將能夠在必要時挺身而出。”
- 增添樂趣。 用Leslie Knope的話來説，她是NBC情景喜劇《Parks and Recreation》中一個小鎮公園部門的虛構副主任，“我討厭文書工作。我幾乎從不在週六晚上在牀上聽着辣妹組合的CD做這些事。”用歡快的音樂或色彩鮮豔的文具和書寫工具為乏味的任務增添一些樂趣。我最喜歡在寫下本週的待辦事項清單時聽我的跑步播放列表。
可引用
“你可以説這是我們一生中可能經歷的最大的技能轉變。”
Daniel Shapero
領英首席運營官
在最新的與五分鐘中，Shapero談到了人工智能將如何影響我們的工作以及我們尋找工作的方式。### 如果你錯過了…
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