患者一投訴,醫生就挨罰?怎麼破!_風聞
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如果就醫體驗是一張問卷,老百姓就是出卷人,醫院是答卷人。因為硬件條件和個體差異,這張卷子永遠不可能拿滿分。過度追求零投訴,會反受其累。
**撰文 |**燕小六
眼看又到月末,不少醫院藥房焦慮了起來。每每此時,查藥、問藥、找藥的電話諮詢都會陡然增加。
各大醫院應對此類來電,慣例是先由總機接聽,然後轉到藥房或門診預檢台。遇到門診高峯,藥房忙着對藥、發藥,座機無人管。一部分電話會回到總機,還有的直接掛斷。
如果諮詢轉到門診,情況也未必好。“病人就站在服務枱責怪工作人員。他不理解,為什麼我站在你面前,你不回答解決我的問題,反而在接打電話。”上海市第一人民醫院患者體驗處處長柴雙回憶稱,當疑問得不到及時、有效解答,就可能升級為投訴。
近日,國家三部委聯合印發《關於進一步加強醫療機構投訴管理的通知》(以下簡稱《通知》),要求建立患者訴求快速響應機制,將涉醫矛盾糾紛化解在萌芽狀態。《通知》還明確了投訴渠道、響應過程、反饋週期等細節。
“《通知》和此前印發的《醫療糾紛預防和處理條例》《醫療機構投訴管理辦法》一脈相承,但有創新細節。”柴雙介紹。
這釋放出一個信號:醫療機構管理投訴,或要換換思路。
單靠臨牀解決不了
《通知》發佈後,引起醫務人員熱議。焦點集中在和其自身利益密切相關的條款。
《通知》提出“強化首訴負責制”,醫院有關部門、科室接到患者投訴,要儘可能“接訴即辦”。此外,要“加強考核考評”。醫療機構應建立投訴內部通報制度,將投訴情況和科室負責人、醫務人員的考核、績效、評優等掛鈎。
“我們壓力很大。現在患者什麼都投訴。醫院很可能向患者妥協,不留情面地處理醫生。”長三角某三甲醫院醫生告訴“醫學界”。
上海某三甲醫院消化內科醫生在社交媒體分享一則遭遇。他到外地醫院手把手帶教早癌精查。其中一名患者沒有查出早癌,只是普通萎縮性胃炎。患者本人沒有疑問,但親屬向當地衞健委投訴“沒有胃癌為啥要精查?”。最終,衞健委要求開胃鏡精查單的醫生賠錢,寫申訴材料。
醫生眼睛大小,也可能成為投訴理由。一名麻醉科醫生眼睛小,被患者投訴“故意眯眼打麻藥、不負責任”;而醫生眼睛太大,則被投訴“瞪人、兇、不尊重患者”。
2021年的一項調查顯示,超53%的醫務人員曾被投訴。33%的受訪者認為,醫療機構處置不合理。不滿集中在3方面,包括:如何界定醫療投訴的真實性、合理性;醫療投訴是否應與醫生績效、工資掛鈎;醫療投訴能否不讓醫生背鍋。
“在我看到的投訴中,極少部分確實既不合理、也不合法。這可能是因為患者對衞生政策不知曉,對就醫流程不瞭解,或對醫療技術存在過高期望,甚至受到網絡、親友及其他成功救治案例等影響,對疾病及其預後形成錯誤認知。最終呈現在我們面前的,就是一些看似‘胡攪蠻纏’‘毫無道理’的情形。”柴雙説,即便如此,這些訴求某種程度上仍是“合情”的,因為患者體驗跟醫生感受不一樣。
既然存在信息或認知落差,誤解就難以避免。對此,《通知》提出,醫療機構應當提供“一站式”投訴服務。對於無法當場協調處理的,應當主動將患者引導至投訴管理部門。
“不管對接部門是哪裏,解決投訴往往需要全院協作,而不是讓某個人或某個科室獨立承擔。”柴雙説。
2023年7月,上海市第一人民醫院眼科大樓落成,內有眼科、泌尿和消化三個中心,有門診也有病房。此後一段時間,相關科室集中湧現一批太冷或太熱的投訴。

上海市第一人民醫院派駐上級熱線工作
中央空調設置在16℃,門診患者感覺舒適,病房就凍得哆嗦。這不是科室能獨立解決的。患者體驗處將相關意見反饋給後勤保障部門,相關工作人員每天根據天氣情況,密切監控出風口温度,動態調整每日温度設定。
柴雙指出,全國多地醫院針對投訴的考核考評,都有明確、細緻的制度條款。但她強調,針對醫護的懲罰手段要慎用。或者,先建立橫向協同、上下聯動的投訴管理長效機制,賦予各部門、各科室解決問題的能力,然後再進行考核。
“醫院要求小事不出科,那就要給予有力支撐。尤其是針對行政或臨牀科室已經處理過但沒有解決的問題,要分析堵點在哪、難點在哪?科室一己之力難以應對,那就要想辦法大家協力解決。懲罰措施要有,但不能光發文件、扣錢或約談。”柴雙説。
“三化”人羣投訴多了
2022年7月,時值上海市第一人民醫院患者體驗處成立兩週年之際,柴雙遭遇來自院領導的“靈魂拷問”:為什麼做了那麼多創新工作,但市民服務熱線、衞生熱線轉來的患者投訴,還是那麼多?
這不是一家醫院的感受。近年來各地市民服務熱線派發至醫院的投訴工單量持續增加,部分醫院的投訴增幅甚至超過100%。
柴雙翻閲2020-2022年相關投訴數據,發現患者正向醫院管理方式發起挑戰。“醫院提供什麼,患者就接受什麼”的時代結束了。
“過去,醫療服務主要講救死扶傷。病治好了,老百姓感謝你,需求集中在醫療技術層面。現在,電商平台購物可以7天無理由退貨;餐飲外賣能送火鍋上門,體驗感不亞於在餐廳內就餐。老百姓是社會人,有那麼好的購物、餐飲體驗,勢必會對就醫體驗提出更高要求。”柴雙説。
由此,患者投訴架構正發生改變。醫療投訴不再以老年人主訴居多,而是出現“三化”,即高知化、女性化、年輕化。“這部分人格外重視就診感受,維權意識也強。”柴雙認為,這提示醫院,處理醫療投訴一定要變“被動做”為“主動做”。
前述《通知》也體現出這種管理意識的革新。柴雙細讀《通知》,發現其“獨到之處”。包括,在工作方法方面強調“快”,要求“接訴即辦”、快速響應,醫療機構要主動向前、跨一步去解決,避免患者訴求升級成更嚴重的投訴和上訪。
工作流程凸顯“改”。比如,開展投訴原因的分析處置,定期聚焦重點問題、重點科室、重點環節,有針對性地改進、優化。
最重要的是,在工作原則方面突出“防”,首次提出“從源頭減少患者投訴量”。
這一步不難落地。柴雙等人逐條分析過醫院2年內的投訴工單,發現30%是諮詢類訴求。於是,醫院組建“患者諮詢處置中心”,把以往分散在各部門、科室的幾十個諮詢號碼整合為一路,集中梳理、響應民眾來電,實現“電話有人接、問能問得到”。醫院還建立雲平台,及時把患者提出的問題,更新到知識庫裏,以助後來者。

上海市第一人民醫院患者諮詢處置中心工作現場
接着,柴雙等人進一步分析醫院剩餘70%的投訴,發現其中40%都屬於“即時處置類問題”,憤怒值有限,只要患者能在短時間內被響應,這事也就結束了。
醫院積極聯動熱線,形成院線聯動,共享服務數據庫,熱線工作人員直接答覆一部分問題。醫院還派遣工作人員,進駐衞生熱線接聽市民來電。
在此基礎上,為進一步落實有關改善就醫感受、提升患者體驗的有關要求,2023年7月,醫院通過了《關於進一步提升患者服務質量的工作方案》,組建領導小組、工作專班、臨牀科室工作小組的三級組織架構,形成培訓、受理、處置、改進、評價、考核的長效閉環管理機制。
一系列的組合拳下,至2023年9月,上海市第一人民醫院的市民服務熱線工單量同比首現“負增長”,2023年全年工單量基本實現“零增長”,48小時內處置答覆率達90%。

上海市第一人民醫院門診“銀齡守護”智慧助醫專區現場
投訴管理背後,都是“認知問題”
參與醫療投訴處理多年,柴雙感慨,沒有無意義的投訴,也不存在無效投訴。醫院要做的是發現投訴背後隱藏的問題,改進並建立新的制度和流程。
為達成這一目標,必須要轉變認知。這恰恰是最難的。
如今,各家醫院都在想辦法,給患者發短信、做問卷調查、收集反饋,目標是及早發現問題,提高患者滿意度。很多時候,這種主動出擊的效果不佳,問卷回收率有限,患者還可能嫌煩,產生牴觸情緒。
“另一方面,多數醫院對市民熱線、衞生熱線轉過來的投訴工單,普遍持負面情緒,看到就頭疼、覺得是負資產。”柴雙説,事實上,這些投訴都是老百姓主動提的訴求,明明是醫院獲取百姓心聲的最好渠道。
想明白這一點,全院各部門花了很大力氣做全院分層分級的宣講,幫助大家轉變思路,積極看待患者訴求。
隨着工作進展,她還發現,投訴管理要在醫院良性運轉,必須做到“科學評價” 。
上海市第一人民醫院多個住院病房均在進行改造工程,相鄰樓層的患者可就“遭了罪”。裝修噪音的相關投訴短時間內出現井噴式增長。
通過工作專班機制,後勤保障、宣傳、護理等部門集思廣益,比如在辦理入院手續時準備“致患者朋友的一封信”和耳塞眼罩等小用品,病區入口張貼安民告知,責任護士也加強解釋工作,施工單位則儘可能合理調整施工時間。大家齊心協力,相關投訴難得再碰見一條。
柴雙表示,沒有集中投訴,或者偶發投訴降到一定程度,患者體驗處就會向院領導彙報,認為處理成功了。
她強調,如果就醫體驗是一張問卷,老百姓就是出卷人,醫院是答卷人。因為硬件條件和個體差異,這張卷子永遠不可能拿滿分。過度追求零投訴,會反受其累。
參考文獻:
1.關於進一步加強醫療機構投訴管理的通知. 國衞辦醫急發〔2024〕9號