工作札記（05）——做好書面記錄，是規避甲方違規操作帶來的風險的必要措施_風聞

    時間：2012年2月。

    地點：北京朝陽區鳳凰國際傳媒中心工地。

    事由：在2月7日簽發的《第118次監理例會會議紀要》中記錄了甲方（鳳凰東方（北京）置業有限公司）代表的指示：“新增的1200m2夾層尚未辦理相關手續，設計院只能提供4套沒有簽章的白圖。建設方提出：這類圖紙由甲方簽字認可，做為施工、驗收、結算的依據。【總監意見：建設方需發工作函，正式通知參建單位】”

    背景：這座建築總建築面積：74973m2，由主樓和裙樓組成的大型集文化、娛樂、辦公等功能為一體的商業建築在完成了主體結構、外殼鋼罩棚施工，進入內部二次砌築和外幕牆安裝階段時，甲方決定將室內淨高超過15米的1200平米演播廳改為局部4層的辦公區。由於建築物功能改變，且增加了超過3000平米的建築面積，所以按照國家規定，要把立項，報批，拿規劃證，出設計圖紙……流程走一遍。誰知，當時、當地類似建築每平米的市場價格達到5萬元以上，3000平米的價格至少要1.5億，超過了北京市發改委最高不得超過一億元的審批權限。只能報國家發改委審批。於是所有必需的功課，像環評、消防、人防……都要重新來一遍。一來二去，這時間就耽誤扯了。但是工程不能等啊！所以甲方硬着頭皮，冒着違規的風險採取先上馬，後補手續的辦法。

    面對違規之舉，作為甲方代理人監理方的授權總監不能盲目跟隨，必須有完全的預防措施！於是，我在監理例會會議紀要裏如實記錄下來。

    下面進入故事正題。

    開始，甲方拿到這期會議紀要時頗有微詞：像這種明顯違規的事情還是不要寫進會議紀要吧？

    我答：“你看，這事兒（1200平米演播廳改辦公區）你們也不發個文件明確一下，如果我不在會議紀要上寫清楚，將來辦理《工程洽商》，增加工程造價……咱們就沒有依據。香港那邊的審計不好通過啊“

    甲方尋思有道理，愉快地簽收了紀要。

    3月份，工地恢復施工。

    考慮到甲方辦理相關手續的複雜性，在2012年4月10日簽發《第126次監理例會會議紀要》時，特意寫了解釋的話“七、其它有關事項，……4.關於合同外的1200m2(包括100m2)演播廳改造工程，業主方正在辦理相關手續。在手續辦理期間，業主方委託總包、監理對該項工程進行監管。”

    正是這一期會議紀要的説辭，讓監理方化解了一場被政府有關部門處罰的風險。

    時間來到7月份，演播廳開始三層底板鋼筋綁紮。一天上午，鋼結構監理王志傑慌慌張張從現場跑回監理部。

    ”賀總！不好了。質監站的王X兵帶人去了演播廳現場。説監理違規，擅自批准施工單位用白圖施工。還説‘你們京精大房（監理公司）不是牛B嗎？今天查的就是你！’怎麼辦？是不是趕緊跟公司領導説一下？”

    “不用！別慌。有我吶。讓他們來！”我笑了笑，安慰着志傑。

    一會兒，施工方來人，讓總監去會議室開會。

    到了會議室，跟三堂會審似的。質監站的兩位加上施工單位3、4個人坐在會議桌一邊。不用説了，另一邊是我的位置啦。

    因為都認識，所以省去了相互介紹之類的客套話。剛剛坐定，張X兵直奔主題：

    “我們接到實名舉報，説你們監理執法犯法，明知國家規定施工必須採用正規藍圖，但是卻批准使用白圖組織施工。我們剛從現場回來，舉報屬實。你有什麼可以解釋的嗎？”

    我一笑，回答：

    “採用白圖施工不是我批准的！我們是接受甲方委託才辦事的。作為合同雙方，我們有義務替甲方服好務！”

    “奧？你説是甲方委託的，有依據嗎？”

    “有！有參建各方簽字認可的會議紀要。”

    “你把會議紀要拿來！原件啊！”

    回到辦公室，從資料員那裏找到4月10日簽發的《第126次監理例會會議紀要》。趙X兵翻來覆去地看了一遛夠。還問了問身邊的施工方現場田總工。田看了紀要以及後面他們經理的簽字，點頭表示沒有異議。張悻悻地説：

    “既然這樣，這份原件我要拿走。回到站裏進一步核實。”

    “哎呀！這有點困難。這是原件，要入檔的。沒有備份。給你複印件吧？”

    “不行！我必須要原件。要回復舉報人的。”

    “那好吧。我留個複印件。”

    説完，到甲方辦公室複印。順便把資料員叫到會議室，讓張在文件簽收本上簽字。張猶豫了一下，讓身邊的助手簽收了文件。我看見他的助手忙不迭當地把一份已經寫好的《行政處罰單》收了起來。敢情，沒有這份會議紀要救命，我和公司就要接受國家行政處罰了。真危險！

    張沒有廢話，帶着助手打道回府。此後……沒有了。

    施工單位那些參會人員沒有想到劇情會反轉，沒有了原先那股幸災樂禍的神情，等我走了，也散了。

    （待續）

600平米演播廳頂部安裝的天幕滑軌