靈活工作安排不限居家辦公 企業靈活處理員工需求留住人才 | 聯合早報
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近年有越來越多企業落實靈活工作安排,在2021年冠病疫情期間,有超過九成的企業為僱員提供至少一項靈活工作安排選項。
靈活工作安排涵蓋三方面:靈活辦公地點、工作時間及工作量
然而,許多人誤解,靈活工作安排(Flexible Work Arrangement,簡稱FWA)等於居家辦公,即僱員不必到公司上班,改為遠程工作。其實,靈活工作安排涵蓋三大方面,包括靈活辦公地點(Flexi-Place)、靈活工作時間(Flexi-Time)和靈活工作量(Flexi-Load)。
每家企業可按個別情況,落實不同類型的靈活工作安排。例如,靈活辦公地點是允許僱員居家辦公和遠程工作,但工作量和上班時間沒有調整,這類安排適合原本在辦公室上班的工作崗位。
其次是靈活工作時間,如不同僱員之間錯開上下班時間、壓縮工作周,允許僱員用少於原有工作天數完成工作職責及輪班等。這類安排同樣沒影響工作量,但工時可能有所調整。
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[12月1日起 僱主須制定流程評估僱員靈活工作安排要求
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[職總:靈活工作安排鼓勵就業吸引人才 三原則促進僱主員工雙贏
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第三類型是靈活工作量,企業通過聘請兼職或共享工作(job-sharing)來分擔職務,讓更多人蔘與就業。選擇這類靈活工作安排的僱員因減少了工時和工作量,薪資也相對減少。
企業:靈活工作安排有助留住人才 團隊也更開心
位於大士西路的批發零售業者Radha Exports聘有約250名員工,公司早在疫情前就提供靈活工作安排,如允許彈性上下班時間或兼職。有需要的員工,僅須向直屬主管提出要求即可,公司會在不影響整體運作的情況下,為員工提供支援。
Radha Exports首席執行官阿南丹尼(Deepak P.Anandani)直言,落實靈活工作安排有助留住人才,他也觀察到團隊變得更開心。但他強調,商業交付期限不會改變,要對客户兑現承諾,因此他促請各界應進一步瞭解即將落實的靈活工作安排要求,背後的原則和真正意義,僱主和員工互相配合,達到雙贏。
公司包裝部門主管梁世芬(54歲)管理超過40名員工,組員的日常工作包括為商品貼標籤和包裝,以便運到各零售店。她有兩名組員分別要照顧生病的父親及本身要洗腎,因此允許其中一人兼職工作,另一人則可提早下班。接下來,公司會考慮讓較年長如接近70歲的全職員工,以兼職方式如每天工作四小時,繼續做出貢獻。
梁世芬説:“他們都是不錯的員工,我們儘可能幫忙。”
