逾400常任獨董今年內換血 專家:保留體制知識是關鍵 | 聯合早報
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近21%的上市公司獨立董事今年因任職超過九年而需要撤換,加上條例規定首次任職上市公司董事者必須完成規定課程,對有多名董事在同一時間被撤換的公司來説,或會影響到董事會的效率。
新加坡董事協會(SID)發佈的2023年新加坡上市公司董事調查報告披露,去年有650家公司在新加坡上市,董事會成員超過4000名,而獨立董事則超過2200名,其中462名,或20.9%的獨立董事已達到九年的最長允許任期。
去年初,新加坡交易所監管公司(SGX RegCo)宣佈取消通過“兩級投票制” (two-tier voting system) 留任超過九年的獨立董事。這意味任期超過九年的獨董,不能在今年的股東大會再尋求股東同意續任。
報告也發現,在董事會任期超過九年的董事,佔整體董事人數近32%,上市較久的公司任期長的董事佔37%,上市資歷淺的企業則相對少,佔15.5%。這些董事必須在今年轉任非獨立非執行董事、退休或辭職。
專家:許多董事會未為獨立董事制定接班計劃
研究企業治理的新加坡國立大學商學院教授麥潤田接受《聯合早報》訪問時指出,許多董事會並沒有為獨立董事制定接班計劃。他引述畢馬威(KPMG)的調查説,70%長期服務董事席位都通過兩級投票制連任。
延伸閲讀
[因九年任期上限條例 至少四上市公司七獨董將卸任
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麥潤田説,雖然上市公司在2012年就知道任期長的董事必須更替,直到2022年推出兩級投票制,再到去年取消該制度,仍看到一些公司出現獨立董事同時離任的情況。
他説:“這會削弱董事會監督管理和運作的效率,因為新晉獨立董事欠缺體制知識。”
麥潤田也指出,有些公司無意更新董事會,只是嘗試將獨董轉為非獨立董事, 例如CSE環球嘗試將擔任27年的獨立主席,轉為非獨立董事而遭到股東否決。
超過上限獨董可留任非獨立董事 為公司提供諮詢和穩定性
CSE環球董事會告訴《聯合早報》,公司一直都有準備接班計劃,因此當前主席林明祥未獲重新任命後,過渡交接仍然順利。
CSE環球董事會認為,獨董的九年任期上限,有助於為董事會注入新的觀點和想法。超過任期上限的獨董可以選擇留任非獨立董事,繼續為公司提供諮詢和穩定性。
一名不願具名的獨立董事在受訪時説,他就是接替已達到九年上限的獨董。原來的董事準備卸下職務,但在公司遊説下轉任非獨立非執行董事,擔心的就是失去體制知識,影響公司下來的發展佈局。
他認為,在過渡期間有經驗的董事協助新董事掌握公司運營、傳下體制知識非常重要。
“一個新人的挑戰就是要快速瞭解公司的業務、與公司上下建立關係。新董事必須花更多時間在就職培訓上,而公司是否有完善的培訓計劃是關鍵。”
對於一些公司來説,董事轉任非獨立非執行職務會面對董事會獨立董事比率的挑戰。上市公司規定董事會必須有最少兩名獨董,在特定情況下,董事會獨董必須佔多數。
新交所監管公司今年2月1日起,規定所有沒有上市公司董事經驗的個人,必須完成強制性的培訓計劃,若是首次擔任房地產信託(REIT)的董事,還必須經過另一個相關的培訓。
面對400多名董事必須在今年更替的情況,新加坡董事協會首席執行官郭俊豪不認為會出現找不到替代董事的情況,因為新手董事有一年的時間完成強制性課程,而協會也提供董事配對服務。
郭俊豪受訪時説:“我們開辦的相關課程的參與人數至少增加了50%。除了首次當董事者以外,也有希望加入董事會而提前做準備者,因此董事供應不會短缺。”
他也指出,九年董事上限的規定並不是昨天才公佈,行之有效的董事會應該都已經準備就緒,制定了良好的接班計劃。同時,董事會的提名委員會也應該確保公司體制知識獲得傳承。