黎仕婉：你，數據化了嗎？ | 聯合早報

路過公司大樓裏的文具店，老闆娘立馬喊住問為何近期很少購買文具了？又問是不是現在上網訂文具了等等。公司成立以來一直都是跟她家訂購文具，所以跟老闆娘是非常熟悉了。每次買得多還會給折扣，因為在同一個大樓，她也會讓員工把文具送到公司來。

但是，N年前公司領導説要改革，要環保，要低碳。以後公司應該減少紙張，文件改用電子存檔。這樣下來，文具其實也用得不多了。舉個例子，以前的hard copy文件，從記錄開始，會用到紙筆書寫，有時還需要計算器，之後到複印機打印好幾份，再用文件夾存檔或發給同事。現在做記錄是直接輸入電腦裏，加之電腦和手機都帶有各種小程序包括計算機，做好記錄之後領導和員工都是輸入電子簽名，然後直接改成PDF格式，用電子郵件發給同事。這個流程筆、紙、計算器、文件夾基本省掉了。多功能的複印機連toner也直接省了，大多時間都用掃描功能。現在開會看到的情況是：年紀大一點的帶着本子和筆，年紀輕的是直接抱着筆記本進會議室投屏開會。

再比如以前招聘，都是讓填寫申請表格交上來。疫情過後，所有的操作都採取“能不接觸就不接觸”的方式，各種申請都是電子表格，各種證件也是掃描過來，之後一來一往的zoom面試，真的連紙張都省了不少。

這種改革升級，確實讓公司省了一筆小錢，但更重要的是省了不少存儲空間，以往櫥櫃不夠用還要“霸佔”的情況也不復存在了。但是全部改成電子格式存檔的做法，一定一定要備份。要是哪一天電腦“瘋”起來文件消失了，第二個瘋的人肯定是你了。

想想我讀書的那個年代，零用錢都省下買各式各樣的漂亮文具，一抽屜的文具啊看着也開心！雖然現在一直保留這個“愛好”，但是收藏的文具是越來越貴了！

數據化雖然帶來便利，當然也有其詬病。年輕人越來越不會寫字，而且字體奇醜。

那些不會拼的字，電腦自動幫你拼出來，甚至聽語音都能幫你書寫，動筆的機會越來越少。

關鍵是這種少了“觸感”的數據模式，有時候會讓我覺得很虛擬。畢竟，摸不到觸不到的東西沒有握在手裏感覺實在啊！