黎仕婉:你,數據化了嗎? | 聯合早報
zaobao
路過公司大樓裏的文具店,老闆娘立馬喊住問為何近期很少購買文具了?又問是不是現在上網訂文具了等等。公司成立以來一直都是跟她家訂購文具,所以跟老闆娘是非常熟悉了。每次買得多還會給折扣,因為在同一個大樓,她也會讓員工把文具送到公司來。
但是,N年前公司領導説要改革,要環保,要低碳。以後公司應該減少紙張,文件改用電子存檔。這樣下來,文具其實也用得不多了。舉個例子,以前的hard copy文件,從記錄開始,會用到紙筆書寫,有時還需要計算器,之後到複印機打印好幾份,再用文件夾存檔或發給同事。現在做記錄是直接輸入電腦裏,加之電腦和手機都帶有各種小程序包括計算機,做好記錄之後領導和員工都是輸入電子簽名,然後直接改成PDF格式,用電子郵件發給同事。這個流程筆、紙、計算器、文件夾基本省掉了。多功能的複印機連toner也直接省了,大多時間都用掃描功能。現在開會看到的情況是:年紀大一點的帶着本子和筆,年紀輕的是直接抱着筆記本進會議室投屏開會。
再比如以前招聘,都是讓填寫申請表格交上來。疫情過後,所有的操作都採取“能不接觸就不接觸”的方式,各種申請都是電子表格,各種證件也是掃描過來,之後一來一往的zoom面試,真的連紙張都省了不少。
這種改革升級,確實讓公司省了一筆小錢,但更重要的是省了不少存儲空間,以往櫥櫃不夠用還要“霸佔”的情況也不復存在了。但是全部改成電子格式存檔的做法,一定一定要備份。要是哪一天電腦“瘋”起來文件消失了,第二個瘋的人肯定是你了。
想想我讀書的那個年代,零用錢都省下買各式各樣的漂亮文具,一抽屜的文具啊看着也開心!雖然現在一直保留這個“愛好”,但是收藏的文具是越來越貴了!
數據化雖然帶來便利,當然也有其詬病。年輕人越來越不會寫字,而且字體奇醜。
那些不會拼的字,電腦自動幫你拼出來,甚至聽語音都能幫你書寫,動筆的機會越來越少。
關鍵是這種少了“觸感”的數據模式,有時候會讓我覺得很虛擬。畢竟,摸不到觸不到的東西沒有握在手裏感覺實在啊!