本地八成社服組織落實義工管理框架 定期當義工人數與服務總時數增加 | 聯合早報
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本地已有近八成的社會服務組織落實了義工管理框架,定期做義工的人因此增加了15%。
國家福利理事會星期四(8月1日)發佈2023年社會服務領域義工管理調查報告,這次共有212個社會服務組織受訪。2021年的調查有217個社服組織受訪。
最新的調查結果顯示,與2021年的首次調查相比,如今社服組織有76%落實了義工管理框架,促使去年定期做義工的人數增加了15%,義工總數和服務總時數也都分別增加了兩成。義工管理框架側重於招募、吸引和留住義工,以及通過有系統的方式來管理義工團隊。
過去10年來,國家福利理事會致力於幫助社服組織建立義工管理能力,包括推出義工發展指南,以及為有關組織提供資助以聘請義工經理。
69%受訪社服組織聘用專職義工經理
調查發現,69%的受訪社服組織聘用了專職義工經理,高於2021年的58%;另有55%推行了義工管理制度,增加了11個百分點。
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福利理事會同日也發文告説,有了專職義工經理,社服組織可以採取更具戰略性和更長遠的辦法來培養義工,例如培養義工領袖,讓他們在組織中發揮更大的作用,從而獲取更好的服務效果。
“這些社會服務組織,尤其是設有義工管理委員會的組織,在義工管理方面取得更大的成效,包括爭取有更多人定期做義工。”
在SHINE青少年兒童服務中心負責義工管理事務的孫斯淇(38歲)接受《聯合早報》訪問時説,中心在強化版義工管理資助計劃下聘請義工經理後,屬下義工人數、定期做義工者和服務時數都有增加。
這個主要為弱勢兒童和青少年服務的慈善組織,估計每年幫助約6000人。從2021年至2023年間,中心的義工從400人增至超過960人;定期義工也增加了逾兩倍,從150人增至480人;義工服務時數增幅則為32%。
孫斯淇説:“我們在四年前聘請了第一位專職義工經理,這有助於我們更宏觀地看問題,以及幫助我們處理更多有關管理的戰略性工作。”
他認為,落實全面的義工管理框架和制度後,在推行有關義工的倡議時更具一致性,有助於改善義工體驗,從而留住更多義工。
“有了這些制度和流程,我們能夠招募和接觸更多合適的義工。此外,我們制定了篩選義工的程序,併為義工提供相關培訓和督導,服務素質也因此變得更好。我們也要確保義工和受益者之間具有良好的匹配度。”
擁有專職義工經理 社服組織義工人數更多
調查也顯示,在擁有專職義工經理的社服組織中,義工總數的中位數是355人,而沒有義工經理的是101人,前者比後者多了逾兩倍。
此外,那些擁有專職義工經理、採納義工管理框架和義工管理制度的社服組織,也比沒有這麼做的組織,在義工總數、定期義工人數和服務時數方面有着明顯的優勢。
國家福利理事會執行理事長陳麗珊説,希望這些調查結果能夠鼓勵更多社服組織加強它們的義工管理,從而提升服務。