明年起公文認證可在線上辦理 | 聯合早報
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從2025年起,公文認證可在線上辦理,手續便捷省時。公眾無需親自遞交紙質文件,只需在線上傳文件進行數碼驗證,幾分鐘內即可獲得電子認證書。
這一舉措使新加坡成為全球首批通過電子認證框架(e-Apostille Framework)對公文進行數碼認證的國家之一。
新加坡法律學會和資訊通信媒體發展局星期四(9月12日)聯合發文告説,這項把公文認證流程數碼化的合作,首次將可驗證憑證技術(verifiable credential technology)應用於認證過程,旨在提高公文認證的效率、安全性和可靠性。
法律學會每天處理超過900個認證交易,涉及用於海外的公文。
根據文告,電子認證服務每份文件收費10元7角(含消費税),與實體認證費相同。法律學會將繼續根據需要提供紙質認證書。
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法律學會發言人回答《聯合早報》詢問時説,去年法律學會認證的文件共有約20萬份。要到國外工作、留學或經商的新加坡公民和居民,須有法律學會認證相關文件。這包括個人文件(如護照、結婚證書、合同和遺囑)、教育文件(如教育部、大專學府文憑),以及商業文件(如會計與企業管制局(ACRA)、新加坡國內税務局)。
電子認證書的首個階段涵蓋由會計與企業監管局簽發的文件,如商業概況(BP)和商業證書(BC)(成立/註冊)。這些文件約佔提交合法化文件的一半,主要用於驗證企業及相關人員的重要信息。
法律學會執行長楊子健説,電子認證書是法律學會利用科技提升會員和公眾服務體驗的最新舉措。“數碼化將加快文件處理速度,減少企業和公眾的行政負擔。”