公文認證 公眾明年起可線上辦理 | 聯合早報

從2025年起，公文認證可在線上辦理，手續便捷省時。公眾無須親自遞交紙質文件，只須在線上傳文件，進行數碼驗證，幾分鐘內即可獲得電子認證書。

這一舉措使新加坡成為全球率先採用電子認證框架（e-Apostille Framework）進行數碼公文認證的國家之一。

新加坡法律學會和資訊通信媒體發展局，星期四（9月12日）發聯合文告説，雙方首次將可驗證憑證技術（verifiable credential technology）應用於認證過程，旨在提高效率，讓過程更安全可靠。

新加坡法律學會每天處理超過900個認證交易，涉及用於海外的公文。

根據文告，需要認證服務的公眾，可直接把文件上載到法律學會的網站（legalisation.sal.sg）。每份文件收費10元7角（含消費税），與實體認證費相同。法律學會將根據需要，繼續提供紙質認證書。

法律學會發言人回答《聯合早報》的詢問時説，2023年法律學會認證的文件共約20萬份。新加坡公民和居民到國外工作、留學或經商，須由法律學會認證相關文件，這包括個人文件（如護照、結婚證書、合同和遺囑）、教育文件（如大專學府文憑），以及商業文件。

電子認證框架的首個階段，涵蓋由會計與企業管制局簽發的文件，如商業概況和商業證書。這些文件約佔申請認證文件的一半。未來將另行公佈何時納入其他公共機構簽發的文件。

電子認證書將減輕企業和公眾行政負擔

新加坡法律學會執行長楊子健説，電子認證書是法律學會利用科技提升會員和公眾服務體驗的最新舉措。“數碼化將加快文件處理速度，減輕企業和公眾的行政負擔。”

法律網科技服務主席、高庭法官郭民力，星期四在科技法律節上致辭時，談到需要幫助律師和律師事務所做好準備，應對科技浪潮。

他説，法律學會將與各領域合作，確保沒有人在數碼化進程中掉隊，同時提高律所的競爭力。

郭民力也提到“法律網人工智能”（LawNet AI）和電子認證書，是法律學會通過合作推動創新服務的兩個例子，這些服務不僅惠及律師，也方便民眾。