溝通渠道多 新指導明確設定教師家長聯繫界限 | 聯合早報
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更新後的學校—家庭夥伴指導原則明確設定教師與家長相互聯繫時所應保持的界限,受訪教師與家長表示歡迎,認為這能提醒家長避免在工作時間之外打擾教師,尊重他們的個人時間,並指出學校有多種溝通渠道讓家長聯繫教師。
家長支援小組是教師與家長之間的溝通橋樑,幫助解答家長常見的疑問,促進雙方有效交流。
李清(42歲,自由撰稿人)是公教中學附小的家長支援小組組長,同時擔任新加坡科技中學家長支援小組的副組長,育有三子。
她受訪時説:“通過幫助教師篩選家長的問題,我們有效減少了教師與不同家長進行重複溝通的負擔,讓他們能夠將更多精力專注於教學或個人發展。”
黃傑民(48歲,信息技術總監)在育智小學擔任家長支援小組組長已有兩年,他的兩個兒子都在該校就讀。他認為,教師有自己的家人或孩子,也需要私人空間和時間,因此家長不應在非工作時間打擾他們。
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他受訪時分享了育智小學家長與教師的多種溝通渠道。
“學校已經提供了完善的溝通渠道,比如通過‘家長聯通’(Parents Gateway)通知重要事務,家長可以通過電郵、學校電話或ClassDojo與教師聯繫,還可以加入家長支援小組的家長羣,詢問其他家長。”
他進一步説明:“在小一入學或三、五年級換班時,家長支援小組會創建WhatsApp羣組,邀請家長加入。每個羣會有家長代表負責與老師溝通,遇到無法解決的問題時,家長代表會聯繫老師。這種方式不僅加強了家長間的聯繫和支持,還有效減輕了教師的負擔。家長還可以通過這些羣組參與學校活動,如家長志願者的招募通常通過羣組迅速完成。”
家長鬚調整及尊重對教育工作者期望
更新版的學校—家庭夥伴指導原則指示教師使用學校電郵和電話與家長溝通,無須提供家長個人手機號碼。對此,一名在中部小學任職、不願具名的教師受訪時表示支持。她説,冠病疫情期間,許多教師不得不使用個人手機與家長溝通,以提高溝通效率。然而,疫情過後,不少家長習慣了這種即時聯絡方式,在非工作時間也常常發信息詢問孩子的課堂表現。
“更新的指導原則能夠有效提醒家長,除非是非常緊急或特殊的情況,否則不應在非工作時間打電話或發信息給老師。家長鬚調整對教育工作者的期望,理解並尊重他們的工作時間。”
另一名在西部小學任職、不願具名的教師受訪時説,自己通常通過通訊平台ClassDojo與家長溝通,並會盡量在課餘時間回覆家長的信息。
他説,我不會將個人電話號碼提供給家長,但在開學時,我會創建ClassDojo羣組,邀請所有家長加入。如果家長有問題,可以在平台上發信息給我,我會在課餘時間儘量回覆。同時,我會在開學第一週明確告知家長,回覆時間為一到三天。
“作為教師,我認為一開始就需要明確設定與家長聯繫的界限,讓家長了解我們無法隨時隨地即時回覆他們的信息,除非是特殊情況。”