慈善機構數碼化財務計劃 試行一年後將擴大規模 | 聯合早報

一項協助慈善機構加速財務和會計程序數碼化的計劃，試行一年以來獲積極反饋，至今惠及五家慈善機構。計劃將擴大規模，目標是到了年底支持至少多50家慈善和非營利組織加強問責和監管能力。

這個項目名為社區會計計劃（Community Accounting Programme，簡稱CAP），由新加坡特許會計師協會（Institute of Singapore Chartered Accountants，簡稱ISCA），與慈善總監辦公室以及國家福利理事會（NCSS）合作推出，提供數碼會計共享服務，主要面向資源有限的小型慈善機構。

計劃去年10月試行以來，至今惠及的慈善機構和非營利組織，包括新加坡佛光山、水域監督協會，以及新加坡管樂團協會。計劃將擴大，目前已有另14家機構報名參加。

參加計劃的會計事務所會提供義務諮詢服務，幫助慈善機構審核和提升財務監督和風險管理程序，以及引導它們採用數碼會計軟件，協助這些機構加速數碼轉型。

推出數碼會計共享服務 助力降低成本

特許會計師協會慈善會計委員會主席洪合成博士接受《聯合早報》訪問時説，不少小型慈善機構仍使用傳統的紙質賬簿來記賬和製作財務報表。然而，這個方法耗時耗力，也缺乏效率。

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](https://www.bdggg.com/2024/zaobao/news_2024_02_24_666087) [兩組織籤備忘錄 提供人工智能機器學習培訓

](https://www.bdggg.com/2024/zaobao/news_2024_11_24_722288) 洪合成也是新加坡社科大學社會公益卓越中心主任。他指出，使用紙質賬簿製作財務報告的慈善機構，未必能第一時間掌握自己的財務狀況，無形中影響決策過程。此外，要定期審查紙質檔案也不容易。

“但對小型慈善機構來説，數碼會計配套價格未必便宜，使用這些系統須具備一定技能和知識，而從紙質過渡到數碼系統的過程也頗為複雜，這些因素都對它們構成挑戰。”

有鑑於此，協會決定推出數碼會計共享服務，將不同慈善機構的需求綜合起來，再與供應商協商，讓慈善機構以更低廉的價格訂購服務。市面上的數碼會計配套，一年費用可達1000元。在計劃下，慈善機構可享有供應商的折扣和政府津貼，減輕成本。

數碼轉型提升效率 改善弱勢羣體援助工作

援助低收入家庭和街友等弱勢羣體的佳音社區服務（Good News Community Services），相當期待加入這項計劃，近期已開始與Anchorage Consulting會計事務所的職員探討轉型的步驟。

佳音社區服務經理黃金鳳説，機構每個月提呈給董事部的報告，形式多年來已改變不少，但目前員工使用的會計軟件跟不上轉變，他們必須在系統上做人工調整，才能做好這份報告。

她指出，未來改用數碼系統後，報告可自動生成，職員可用省下來的時間，進行財務狀況分析等增值工作，並且提升效率。

為確保系統過渡順利，會計事務所職員一般提供半年至一年的諮詢服務，包括建議慈善機構採納適當的工作和風險管理程序。

Anchorage Consulting創始人兼總裁蕭景升説，這項義務計劃的宗旨，與公司希望回饋社會的信念是一致的。“我們非常認可佳音社區服務等機構，對改善弱勢羣體的生活所發揮的作用，我們很樂意貢獻自己的專長，支持這些機構更好地進行相關工作。”