專家:個資保護新指導原則出台前 企業應繼續隱藏身份證號碼 | 聯合早報
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政府不再將身份證號碼視為隱秘信息,但這不表示企業和機構可以掉以輕心。在個人資料保護委員會新的指導原則出台之前,鑑於個人資料保護法令未有任何更改,企業和機構仍應繼續隱藏部分身份證號。
楊子健説,隨着政策即將改變,公眾須意識到更多機構將持有他們的身份證號碼,切勿因為對方知道自己的身份證號碼就放鬆警惕,誤以為對方一定是合法機構或人員。(新加坡法律學會提供)
受訪法律專家提醒公眾,切勿使用包括身份證號碼在內的身份信息作為密碼。企業機構也必須停止使用身份證號碼進行驗證和身份認證,並加強遵守行業用户身份驗證標準。
以資料保護法專家身份受訪的新加坡法律學會首席執行官楊子健説,隨着政策即將改變,公眾須意識到更多機構將持有他們的身份證號碼。切勿因為對方知道自己的身份證號碼就放鬆警惕,誤以為對方一定是合法機構或人員。
“機構也必須更加謹慎地遵守現行行業標準和用户身份驗證規範,停止使用包括身份證號碼在內的識別信息作為密碼,如果還沒這麼做的話,就應該立即執行。”
12月12日,會計與企業管制局BizFile網站搜索功能會顯示完整身份證號碼的信息一經傳出,引發關注。數碼發展及新聞部隨後聲明,政府認為隱藏部分身份證號碼的做法已無必要,公共機構正逐步取消這種做法。
延伸閲讀
[數碼部:政府有意宣導執行 身份證號碼將取消部分隱蔽可公開使用
](https://www.bdggg.com/2024/zaobao/news_2024_12_14_726576)
[不再認為身份證號碼應隱秘 政府將更新PDPA相關指導原則
](https://www.bdggg.com/2024/zaobao/news_2024_12_15_726732)
PDPC:完成業界和公眾諮詢前 不修改現有準則
兩天後,個人資料保護委員會(Personal Data Protection Commission,簡稱PDPC)指出,它將更新相關指導原則以配合政府的新政策,但在完成業界和公眾諮詢前,不會修改現有準則。委員會也提醒公眾,切勿使用身份證號碼作為密碼,如有應立即更改。
楊子健認為,或可改進企管局BizFile網站的搜索功能和屏幕流程設計,以更好地保護身份證號碼和姓名。“我注意到搜索功能暫時不能用,希望他們正在修改屏幕流程。”
新加坡管理大學楊邦孝法學院副教授陳慶文説,身份證號碼不太可能被隨意公開,但在某些情況下可被搜獲,為了謹慎起見,最好不要使用身份證號碼作為密碼。
陳慶文説,即使計劃不再隱藏部分身份證號碼,企業和機構也絕不能掉以輕心,對待身份證號碼仍須謹慎。(檔案照片)
“身份證號碼是獨特的身份識別碼,但未必只有自己知道,用身份證號碼當密碼,根本就不是個好主意,它從來都不是個強密碼。”
他認為,企業機構應停止使用身份證號碼進行驗證和身份認證,也應採用超過一種驗證機制。
我國主要通過個人資料保護法(PDPA)保障個人數據,但公共部門不受法令管制,而是由公共部門(治理)法令規範個人資料的收集、使用、共享和處置。
不過,由於不少新加坡人已經內化了不公開個人完整身份證號碼的做法,陳慶文認為還是應當給予個人隱藏部分身份證號碼的選項。“數據保護的關鍵就是隻在必要時,才披露個人的資料。”
義正律師事務所(TSMP Law Corporation)訴訟與糾紛解決部門合夥人王佩晶律師認為,披露任何個人信息始終存在身份盜竊或欺詐的風險。
王佩晶説,披露任何個人信息始終存在身份盜竊或欺詐的風險。要降低惡意使用的風險,像銀行這類可能會顯著影響個人事務的組織,應建立健全的身份驗證流程,例如實施雙重身份驗證(2FA)政策。(義正律師事務所提供)
“為了降低惡意使用的風險,可能會顯著影響個人事務的組織(例如銀行),應建立健全的身份驗證流程,例如實施雙重身份驗證(2FA)政策。”
她認為,若必須高度準確地驗證客户的身份,也不該僅僅依靠身份證號碼進行驗證和身份認證。“這可能意味着要求個人通過密碼、機構簽發的二維碼、生物識別數據或查看實體身份證來證明身份。”
王佩晶也提醒公眾不應使用其身份證號碼作為密碼。“如果有人這樣做,應立即更改密碼。個人也不應使用容易猜到的數字或單詞作為密碼,例如出生日期或手機號碼。”