新郵政回應解僱事件:經兩輪法律諮詢確定三高管虛假陳述 | 聯合早報
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新加坡郵政(Singpost)內部調查結果確定國際業務部職員偽造送貨資料,但三名前高管卻堅稱沒相關證據,並稱是客户要求修改送貨資料。
新郵政回應高層不當處理舉報而遭解僱一事時表示,公司董事會是在進行兩輪法律諮詢後,才決定開除三人。
新郵政在星期天(12月29日)深夜在新加坡交易所網站發表調查“捏造送貨資料事件”的始末,並詳細交代開除集團前總裁馮行偉、前首席財務官葉彥杉,以及國際業務部門前首席執行官俞立的具體原因。
新郵政指出,今年1月和2月各收到一份舉報信,指國際業務三名職員以手動方式,在電腦系統內把運送包裹的狀態改為“送貨失敗”,但實際上公司根本沒有送出包裹。他們這麼做是為了避免因為送貨沒達標,而必須按照合約向客户賠償。
集團內部審計部調查發現確有其事,並把調查結果提交給馮行偉、葉彥杉和俞立。可是三人卻聲稱,沒有捏造數據的證據,也沒有手動修改“送貨失敗”有關的不當行為證據。
延伸閲讀
[高層不當處理舉報遭解僱 新郵政任命國際業務部門新高管
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他們認為,沒有證據顯示三名職員捏造數據以避免賠償客户,而且修改送貨資料其實是按客户的要求執行,客户清楚知道這麼做的含義。他們還説,無需為手動修改數據負起任何責任,因為這符合業界做法。
新郵政於是展開第二輪調查。這次審計部委任外部法律顧問和鑑證公司對舉報信進行獨立調查,並確定手動修改“送貨失敗”數據的做法是為了避免賠償客户。
新郵政指出,董事會於是對三名高管展開紀律程序,並且給予機會讓他們陳述立場。馮行偉和葉彥杉通過律師發信回應,俞立則親自提呈回覆。
紀律程序於12月20日結束,董事會認為,三名高管做出虛假陳述,而且嚴重失職。董事會在諮詢另一家法律事務所的高級律師後,決定開除三人。
宣佈由顏亨擔任 國際業務部門代理首席執行官
另一方面,新郵政星期天深夜也宣佈,由顏亨擔任國際業務部門代理首席執行官的計劃。此前,新郵政已宣佈由馬名智擔任集團首席財務官。
新郵政沒有宣佈集團首席執行官人選。
新郵政在文告中説,董事會主席伊盛盟(Simon Israel)將為高級管理團隊提供臨時指導與監督。
伊盛盟説:“此次風波凸顯了在公司治理框架內,健全舉報機制的重要性。它確保了員工在舉報時感覺受到保護,並且相信他們的投訴將會得到公正和有效的處理。”
他也説,解僱高管是董事會基於確鑿事實,並經過深思熟慮做出的決定。這個決定獲得法律意見的支持,包括第二家律師事務所資深律師的獨立意見。他説:“這個決定體現了董事會對公司治理原則的堅定承諾,優先考慮正確的做法,以公司的最佳利益為出發點,即使在短期內面臨更多挑戰。”
新郵政是在上星期天(22日)夜晚,向新加坡交易所發文告,宣佈集團前總裁馮行偉、前首席財務官葉彥杉,以及國際業務部門前首席執行官俞立三人在處理內部調查時出現嚴重疏失,將他們解僱。
三名被解僱的高管此前已發出公開信抗議,並認為這一決定是不當、不公平且沒有依據。
新郵政另外發表文告,回覆新加坡證券投資者協會(SIAS)日前提出的疑問,包括澄清舉報信中的指控與三名高管沒有直接關聯。公司還説,這起事件是獨立個案,只有一名客户受影響和三名國際業務職員涉案。