微軟研究發現:晚上8點後的會議數量正在增加——彭博社
Emma Haidar
一項覆蓋3.1萬名職場人士的全球調研顯示,近20%的週末加班員工會在週六週日午前查看郵件,超過5%的員工甚至在週日晚間再次處理郵件。
攝影師:Stefan Wermuth/彭博社如果你覺得工作日永無止境,並非只有你如此。微軟公司研究數據顯示,與去年同期相比,晚上8點後召開的會議增加了16%,而到晚上10點仍有近三分之一在職員工在查看收件箱。
該公司年度工作趨勢報告(基於微軟365用户的聚合匿名數據及對3.1萬名辦公室員工的全球調查)還發現,近20%的週末加班員工會在週六週日午前查收郵件,超過5%的人週日晚間會再次處理郵件,為工作日開始做準備。
會議趨勢
週二成為最常見的會議日,當天四分之一工作時間用於開會。週五的會議安排僅佔工作日六分之一,是公認最不受歡迎的會議日。
會議往往臨時發起。微軟統計的會議中約57%未發送日曆邀請,甚至10%的預定會議是最後一刻才安排。與此同時,會議形式日趨複雜。如今30%的會議跨越多個時區(較2021年上升8個百分點),儘管商務旅行正從新冠疫情中持續恢復。增長最快的會議類型是大型會議(參會者超65人)。
抄送:所有人
羣發郵件(即抄送超過20人的郵件)數量正持續攀升,較去年增長了7%。不過這類郵件可能被快速瀏覽。微軟研究發現,由於職場人士平均每天要處理117封郵件,大多數郵件在1分鐘內就被略讀完畢。更即時的是微軟Teams等通訊工具。Teams用户平均每個工作日接收153條消息,同比增加6%。而上午9點至下午5點傳統工作時間之外發送的聊天信息,同比增長了15%。
微軟發現用户平均每兩分鐘就會被工作通知、會議或郵件更新打斷,全球三分之一的受訪者表示已無法跟上當今工作文化的快節奏。