淘寶掀起外賣戰後,AI toB 的釘釘也坐不住了_風聞
知危-知危官方账号-昨天 21:55
最近一段時間,美團、京東和餓了麼在即時零售領域的 “ 閃購大戰 ”,打得那叫一個熱火朝天。
免費的奶茶、低至 5 塊錢的外賣,還有各種大額滿減券。。。為了留住用户,這三家可謂是使出了渾身解數。
而與此同時,協同辦公領域的 “ 表格大戰 ”,也已經悄然拉開帷幕。
像飛書的多維表格、騰訊文檔的智能表,還有釘釘的 “ AI 表格 “,都是圍繞着表格做文章。
特別是釘釘,雖然在多維表上的動作慢了半拍,但知危編輯部注意到,釘釘最近連着 3 個版本的更新,都集中在多維表上。從宣佈多維表產品功能免費開放,到密集上線 AI 功能、打電商行業,再到今天,直接把多維表升級成了 “ AI 表格 ”。
不過,表格好理解,AI 我們也不陌生,至於這兩者結合起來的 “ AI 表格 ” 具體是什麼?所謂的 AI 新應用入口又是什麼樣的?“ 表格即文檔 ” 又是什麼?可能還是得親自上手試一試,才能弄明白了。

AI 表格上線之後,我們簡單用它搭了一個選題管理的表格。

有模板的情況上手很快,只要根據業務需求稍微調整,就可以直接用了。一些基礎的功能,倒是跟市面上其他的同類產品差不太多。
但釘釘 AI 表格的重頭戲,應該説是被深入集成到了表格字段類型裏的 AI。
可以看到,在添加新的字段/列時,除了一些常用模板類型外,有一塊專門留給 AI 的地盤。

AI 生成文字、生成圖片、讀取鏈接,甚至是根據任務描述分配人員,這些過去需要打開好幾個AI應用才能實現的功能,已經變成了可以隨時調用的字段類型。
打個比方,我們先添加了一個 AI 讀取網頁鏈接的字段,叫做 “ 文稿摘要 ”,讓 AI 根據 “ 文檔鏈接 ” 字段的內容,提煉文章摘要。

接着,再添加一個 “ 標題參考 ” 字段,選擇 AI 生成文字的類型,可以自由選擇 AI 模型,讓 AI 根據 “ 文稿摘要 ” 提煉出來的內容,生成 5 個知危風格的文章標題。

類似的,後面還可以利用 AI 生圖的能力,再添加一個 “ 頭圖設計 ” 的字段。

更值得一提的是這個 “ 表格即文檔 ” 功能。點開每一行的主鍵,除了基本的字段信息外,還有一個文檔入口。
我們可以在這個文檔上面隨意輸入,就比如一篇已經發布的稿件,把劃線人數多的句子、評論區的高贊反饋這些沒辦法量化、結構化的信息,直接放到表格文檔裏,後期做選題覆盤,也能更好把握讀者感興趣的方向。

這個功能設計不大,不過挺有用,首次將表格和文檔融為一體。現在的表格裏,每一行都是一個文檔,這意味着文檔可直接承載文字、圖片、視頻等過程中的碎片信息,將結構化的表格與非結構化的文檔做了深度整合。
這個功能,很大程度上減少了信息的蒐集和溝通成本,將原來那種要同時打開表格、文檔、聊天窗口的斷點式工作流,重新整合成了結構化、規範化的企業資產。
當然,編輯部對於 AI 表格的使用還是比較輕量化,像一些傳統行業,他們對於業務流程改造的需求更高,也更迫切。
就比如申通快遞,總部將近 10000 名員工,但過去在行政工單管理的問題上,各種審批流程繁瑣至極、效率低下。

一直到用上釘釘的 AI 表格,現在只需要一張表格,就能完成工單提交、AI 分配人員、任務消息推送以及任務結果反饋的全流程管理。

結合實際測試情況和相關案例看下來,相比於表格,釘釘的 AI 表格更像是一個表格形態的 AI 應用。這個 AI 應用,區別於簡單的對話窗口,真正把 AI 能力,融入了建立在單元格之上的每一個業務場景中。
不過話又説回來,AI 表格、多維表格、智能表。。。為什麼大家都在做表格?
首先,這基於一個非常明確的行業共識:表格,承載着企業最核心、最無可替代的數據資產。
大到公司的年度財務報表、CRM 數據,小到一場活動的物料統計,甚至是很細枝末節的會議紀要,這些本質上都是企業核心資產數字化的體現。
然而,傳統的 Excel 表格做的只是數據處理的工作,前期不光需要大量的手動錄入,而且表格跟表格之間,業務與業務之間,都處於一種斷點的 “ 數據孤島 ” 狀態。
所以,數據需要先從傳統的表格中解放出來。
這其實釘釘正在做的事情 —— AI 表格更像是一個巨大的企業數據庫,讓數據能夠在不同的業務和團隊之間流動起來。
舉個例子,重慶江北國際機場安檢站的物資發放管理,從前用的是更原始的紙質表記錄方式。每發放一批,就要手動在表上更新一次。
但物資發放不是一筆小賬目,光是手套、口罩、礦泉水這些消耗品,每年就要發出去上百萬件,如果用紙質表記錄,什麼物資發了多少,庫存還剩下多少,工作量大就算了,還容易算不清楚。
所以安檢站現在用上了釘釘的 AI 表格,物資發放的數量、SKU 即時更新,遇到即將缺貨的情況,還會自動提醒管理員補貨。
當然還有更重要的一點,進入 AI 時代,數據恰好是AI的核心驅動力。
所以,新的問題又變成了:應該怎麼把企業數據、業務流程和 AI 能力三者結合起來?
這個問題,我想釘釘已經給出了答案。

或許可以這麼説,AI 表格,就是釘釘對於 AI 時代生產力的理解。

因為 AI 表格,能夠承載 AI 能力,並將其無縫融入到業務場景中。
像是南昌某服裝公司的運營人員,就利用釘釘 AI 表格的文本生成和圖片生成等功能,在短短幾分鐘內,一鍵生成上百件商品的營銷文案和海報,還能根據平台和消費者的不同需求,隨時調整。
而且換個角度來看,表格也是目前 AI 能力落地的一個更具確定性的場景。
一方面,這種確定性來源於用户層面。
企業員工對錶格的界面和操作邏輯十分熟悉,這也就意味着是AI在主動適應員工的工作習慣,而不是讓員工重新學習一種新的交互方式。

就拿對話式的 AI 應用來説,足夠聰明也能即時響應,但對話是提供信息的溝通邏輯,而 AI 表格,是直接參與業務流程、產出結果的生產邏輯。
打個比方,一家服裝公司有設計、打樣、生產還有營銷這麼個流程,涉及到很多個不同的部門,管理者如果想要了解生產進度,打開 AI 表格,哪些服裝處於哪種狀態,整個生產線的進度一目瞭然。
而且這種生產邏輯,天然帶着多任務並行的優勢。
還是服裝公司的例子,在表格上,管理者可以看到數十上百個任務的運行狀態,哪些布料缺貨了需要補、哪些款式生產完了要安排營銷,都可以在同一表格、同一時間裏完成任務安排和調整。
另外一方面,這種確定性還來自於數據層面。
業務流程在表格中不斷產生數據,而這些數據反過來又可以作為 “ 養料 ”,讓 AI 更懂公司業務,最後再反哺到業務上面來。
而且表格形態的結構化數據,在被 AI 理解、抓取後,可以形成一個圍繞表格的主題場景 AI Agent,換句話説,未來很多 AI 新應用,可能會從表格里長出來。
畢竟,現階段的 AI 應用,普遍面臨着一個困境:缺乏能夠打動人的商業敍事,產品形態同質化嚴重。
這次 AI 表格的推出,讓我們看到了釘釘對於行業困境的思考:AI 表格承載 AI 應用的基礎。
這既是對 AI 生產力邊界的一次探索,也是對 AI 時代全新工作方式的一次大膽定義。