讓醫療設備不再玩“捉迷藏” 邱德拔醫院新追蹤系統助提高工作效率 | 聯合早報
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邱德拔醫院強化即時定位系統以追蹤醫療設備的流動,每年可為護士和其他醫護人員節省2萬個工時,讓他們可以更專注地照護病患。
從醫院的病牀、呼吸器到點滴支架,追蹤和處理這些醫療器材往往耗費醫護人員許多時間。為此,邱德拔醫院引進新的即時定位系統(Real Time Location System,簡稱RTLS),讓追蹤和處理工作更省時省力。
邱德拔醫院運營管理助理主任郭孫祥受訪時介紹,醫院的即時定位系統分為兩種。一種是2021年引進的“主動即時定位系統”(Active RTLS),可追蹤約1500台醫療設備;另一種是去年9月新採納的“被動即時定位系統”(Passive RTLS),主要利用無線射頻識別(RFID)技術進行追蹤,目前可即時定位院內近1萬台醫療設備和物資。邱德拔醫院也是本地首家採用這個系統的公立醫院。
郭孫祥進一步解釋,主動即時定位系統約每10分鐘就會自動更新設備位置,但由於所採用的追蹤標籤較大,加上須定期更換標籤的電池,因此並不適用於所有醫療設備。
新系統的優勢在於標籤更小,不會影響小型設備的運作。當貼有標籤的物件移動,並經過醫院天花板上安裝的RFID天線時,系統會自動感應,並更新設備的最新位置,準確度高達99%。
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“我們花了兩年多的時間進行策劃和測試,才順利引進了新系統。它採用的標籤很薄,可以粘貼在不同設備,一個標籤成本不到1元,我們可以用它來追蹤院內幾乎所有設備。”
邱德拔醫院高級護理經理許欣婷説,在醫院採用即時定位系統前,護士須在病人轉移病房時,手動掃描醫療設備上的條碼,以更新設備的所在位置。
她提到,過去,護士經常需要提前半小時上班,或利用個人時間清點病房內的醫療設備。如今,隨着追蹤系統的自動更新,職員只需登入系統即可查找設備位置,大幅提升工作效率。
“我們可免去一些行政工作,這讓我們能夠更專注於更重要的事,提供高效和高質量的病人護理。我們可以用節省下來的時間,對病人進行更多健康教育,如教他們出院後怎麼做、怎麼用藥等。”
患者信息板助減少錯誤 提高患者安全保障
此外,邱德拔醫院去年7月推出患者信息板,提升病人護理質量和職員工作效率。
邱德拔醫院去年採用患者信息板,即時更新病人的關鍵資料和護理計劃,提高護理效率。(張俊傑攝)
許欣婷説,新的信息板通過電子病例系統獲取病人資料,並以簡明的圖文方式,在病房外和牀頭屏幕上,展示患者的關鍵信息和護理計劃。例如,病人的藥物過敏情況、須注意的個人物品(如假牙或助聽器)、當前所在位置,以及所使用的行動輔助工具等。
此前,護士每週需花費長達九個小時,輸入和更新病人資料。如今,醫護人員通常只需在患者入院時輸入相關信息,信息板即可即時更新並展示,解決信息滯後的問題,確保護理更及時。同時,信息板還能降低手動輸入可能導致的錯誤,提高患者的安全保障。
目前,邱德拔醫院已在19個病房推行患者信息板,預計今年內會陸續擴大到其他病房。義順社區醫院也計劃在今年開始使用這款信息板。