點智慧:緩衝區 | 聯合早報
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分享故事:比爾蓋茲還在微軟時,以一絲不苟地安排行程而聞名。他將自己的一天劃分得很精確,甚至達到分鐘等級。他也曾認為睡眠是懶惰的象徵,和同事的話題也圍繞着誰休息的少誰最有效率。然而,蓋茲也有個有趣的習慣,他會為自己安排每年兩次的思考周。這段期間他會隔絕外界一切聯繫方式,帶着報紙、書籍或員工提出的新想法或新技術,深入思考未來策略。
蓋茲後來也公開説過:“如果我多看一眼股神華倫巴菲特故意留白、輕鬆的行程表,應該可以更早學到這樣做的好處。”在一次兩人的對談中,蓋茲説巴菲特的行事曆上有好幾天都是留白的,這讓巴菲特更能掌握時間,對他而言,時間是最被低估的日常投資之一。
巴菲特指出,他可以買任何想要的東西,但買不到時間。所以,巴菲特的做法是,確保每分每秒都花在有價值的事物上,並保持一定的靈活度,而非被迫投入在各種瑣碎事務當中。
談到在行事曆上留白,領英(Linkedin)執行長傑夫韋納,則用緩衝區來提升決策品質。韋納的每天日程中,都可看到幾個30至90分鐘不等的灰色區塊被保留起來,上面沒有任何會議或事項,他稱這是一種緩衝區。他説,在這段時間,他只是思考或冥想,讓自己成為自己的旁觀者。
·調節
人的身體要有緩衝的調節,就如在做激烈的運動前,都要有緩衝的暖身時間。甚至一個深呼吸、一個微笑,也可以用來緩衝我們緊張的情緒。尤其演講的人,雙目的注視、輕微的咳嗽,也是緩衝自己的情緒,讓自己能集中。
現在的週休二日,也是為了緩衝工作的疲勞;進步的國家還提倡上午咖啡時間,下午也有下午茶,就是為了緩衝緊張的工作壓力。甚至人的身體,除了晚上睡覺之外,還有午休,也是為了緩衝無休止的作業,以便“休息是為了走更遠的路”。
·相符
我們處在一個忙碌的社會,大家的共識是都要靠打拼才能贏,但有的人沒勇氣打拼,就乾脆懈怠,養成惰性。其實,在現實生活裏,工作要學習一些緩衝,人情要學習一些緩衝,金錢要學習一些緩衝,利害關係之間,都應有一些緩衝的時間,這非常重要。
給自己一個目標是件好事,可是,如果沒有預留緩衝和迴旋的餘地,即使是心甘情願去做的事,到最後也會因為沒喘息機會,而覺得無奈;而且一旦成為無法承受的壓力時,再喜歡的事都會變成苦難。當然,所有合理積極的努力,還要跟自己的能力相符,做自己能做且喜歡做的事,由於駕輕就熟和滿足了興趣,自然更容易積極,而且勝任愉快。生活的節奏,我們要學會更好的掌控,快慢、動靜之間,緩衝的運用非常重要。