在辦理各種手續時也需要帶着電子檔案，這個工作相應部門都在開展_風聞

【本文來自《我現在的公司，之前並沒有檔案部這個編制，去年4月開始，我負責全部檔案的整理》評論區，標題為小編添加】

• 老潘潘潘潘
• 不是隻有用CAD設計的才能上PDM，我前面説的就是包含了直接用CAD製圖的方式、掃描紙質圖紙的方式以及完全不進行任何電子化，只管理摘要內容和存儲的三種方式。檔案的電子化不是一步就完成，但你們首先已經完成了電子圖片，這其實已經比完全不進行電子化要進步了很多。在這個基礎上，新近或未來的項目，大概都是CAD進行的，就可以進行更直接的數據管理。

目前的電子圖片並不需要轉換成CAD，作為歷史檔案管理的內容，完全沒有必要。但接下來，應該將電子圖片組織成產品或者工程結構，將電子圖片賦予多種產品或設計屬性，比如一張給排水專業圖，通過結構可以快速聯繫相關的結構圖，通過屬性可以快速通過時間、地點、工程名稱等快速查到某張圖紙及其工程負責人、設計人、校核人等信息。

同時，同一張圖紙的電子圖片也需要進行差異化，簡單地就是三種：精細分辨率的圖，用於工程分析、打印等工作；中分辨率圖，用於撰寫報告等工作；低分辨縮略圖，用於簡要可視檢索，當然這種一般可能沒多少人用。

建築工程裏面除了設計圖，還有大量的計算書、評審報告等檔案內容，都需要同樣的管理起來並能關聯。以前是通過編碼進行管理，電子化後，編碼仍舊保留，但更為快捷的合乎計算機輔助的方式應轉變成產品結構和屬性。這些工作量會更大，更復雜，而且可能還不會一時半會兒見效，但對將來，譬如瞭解當下這些圖紙的人都走了(各種意義)之後，將是非常有意義的。即使不上PDM，用個簡單的數據庫軟件，如ACCESS，甚至是EXCEL表，把這些信息整理起來。

以前做過一點PDM全項目的事情，所以有如上的建議。

我估計你説的這些內容，只能央企才有財力和人力去完成，我們現在只能完成比較初級的。主要是分類還沒完成。

在辦理各種手續時也需要帶着電子檔案，這個工作相應部門都在開展。

我們這個部門是一個內部的部門，不對外。即使是完成了初級的分類，找東西也比沒分類快速得多。

我記得我剛完成xx新村的工資圖紙分類，有一個人就找到我們中心，想找相對應的圖紙，他説，物業管理他找了，沒有圖紙，家裏 的下水堵了好幾天，往上返滿屋子都是屎。

我説你走程序，需相應部門和總工程師同意，我這個部門不對外，當然他程序走通了，我到檔案室翻騰了十幾分鍾，把下水的圖紙給他找了出來，他拍了照片，這個事就算解決了，為羣眾辦了一點實事。

這個人想給我一點小費，我説不用，沒必要，我只是不想讓你去檔案館查，因為太遠了。如果我不給他查，他最終得去檔案館