在辦理各種手續時也需要帶着電子檔案,這個工作相應部門都在開展_風聞
古得里安-2021-10-05 15:20
【本文來自《我現在的公司,之前並沒有檔案部這個編制,去年4月開始,我負責全部檔案的整理》評論區,標題為小編添加】
- 老潘潘潘潘
- 不是隻有用CAD設計的才能上PDM,我前面説的就是包含了直接用CAD製圖的方式、掃描紙質圖紙的方式以及完全不進行任何電子化,只管理摘要內容和存儲的三種方式。檔案的電子化不是一步就完成,但你們首先已經完成了電子圖片,這其實已經比完全不進行電子化要進步了很多。在這個基礎上,新近或未來的項目,大概都是CAD進行的,就可以進行更直接的數據管理。
目前的電子圖片並不需要轉換成CAD,作為歷史檔案管理的內容,完全沒有必要。但接下來,應該將電子圖片組織成產品或者工程結構,將電子圖片賦予多種產品或設計屬性,比如一張給排水專業圖,通過結構可以快速聯繫相關的結構圖,通過屬性可以快速通過時間、地點、工程名稱等快速查到某張圖紙及其工程負責人、設計人、校核人等信息。
同時,同一張圖紙的電子圖片也需要進行差異化,簡單地就是三種:精細分辨率的圖,用於工程分析、打印等工作;中分辨率圖,用於撰寫報告等工作;低分辨縮略圖,用於簡要可視檢索,當然這種一般可能沒多少人用。
建築工程裏面除了設計圖,還有大量的計算書、評審報告等檔案內容,都需要同樣的管理起來並能關聯。以前是通過編碼進行管理,電子化後,編碼仍舊保留,但更為快捷的合乎計算機輔助的方式應轉變成產品結構和屬性。這些工作量會更大,更復雜,而且可能還不會一時半會兒見效,但對將來,譬如瞭解當下這些圖紙的人都走了(各種意義)之後,將是非常有意義的。即使不上PDM,用個簡單的數據庫軟件,如ACCESS,甚至是EXCEL表,把這些信息整理起來。
以前做過一點PDM全項目的事情,所以有如上的建議。
我估計你説的這些內容,只能央企才有財力和人力去完成,我們現在只能完成比較初級的。主要是分類還沒完成。
在辦理各種手續時也需要帶着電子檔案,這個工作相應部門都在開展。
我們這個部門是一個內部的部門,不對外。即使是完成了初級的分類,找東西也比沒分類快速得多。
我記得我剛完成xx新村的工資圖紙分類,有一個人就找到我們中心,想找相對應的圖紙,他説,物業管理他找了,沒有圖紙,家裏 的下水堵了好幾天,往上返滿屋子都是屎。
我説你走程序,需相應部門和總工程師同意,我這個部門不對外,當然他程序走通了,我到檔案室翻騰了十幾分鍾,把下水的圖紙給他找了出來,他拍了照片,這個事就算解決了,為羣眾辦了一點實事。
這個人想給我一點小費,我説不用,沒必要,我只是不想讓你去檔案館查,因為太遠了。如果我不給他查,他最終得去檔案館